Întrebări frecvente

O flotă mică poate porni în câteva zile: îți creezi contul, adaugi vehiculele cu datele de identificare (VIN, serie șasiu, număr, kilometraj) și șoferii, apoi setezi notificările de expirare. Pentru flote mari, cu multe vehicule și mai multe puncte de lucru, vorbim de una-două săptămâni, în funcție de volumul de date și de integrările dorite.

Pentru fiecare vehicul ai o fișă completă: VIN, serie șasiu, număr de înmatriculare, kilometraj actualizat, actele (talon, RCA, ITP), istoricul de mentenanță și costul total de deținere (TCO). Totul într-un singur loc, accesibil managerului de flotă dintr-un click.

Da. Platforma este construită pentru flote: atribui vehicule pe șoferi, ții evidența permiselor cu data de expirare și organizezi parcul pe puncte de lucru sau pe centre de cost. Este soluția potrivită atât pentru deținătorul de câteva mașini, cât și pentru o companie cu flotă mare.

Nu le mai scrii rând cu rând: salvezi rutele folosite frecvent, cu distanța memorată, iar platforma generează foile pe toate zilele lucrătoare dintr-un interval, cu kilometrajul înlănțuit și cu kilometrajul de start preluat din foaia anterioară sau din odometru. Fiecare vehicul are propria normă de consum (l/100 km, respectiv kWh/100 km la electrice), cu coeficienți de corecție pentru iarnă, trafic urban și aer condiționat, așa că pe fiecare foaie apare consumul normat calculat automat, reconciliat lunar cu consumul real din bonurile de alimentare. Scoți foaia individuală printabilă sau foaia lunară pe vehicul, cu bilanț de combustibil și rubrici de semnătură, iar pentru lunile rămase fără foi primești alerte in-app — deducerea integrală a cheltuielilor cere continuitate lunară, o lună lipsă înseamnă 50% pe acea lună (vehiculele de peste 3,5 t sunt exceptate).

Da. Atât panoul managerului de flotă, cât și accesul șoferului sunt responsive nativ și rapide pe mobil — șoferul își vede vehiculul atribuit, foile de parcurs și notificările de expirare direct de pe telefon.

Primești notificări IN-APP în platformă pentru toate scadențele importante ale flotei: RCA, ITP, rovinietă, revizie periodică, schimbarea anvelopelor de sezon și ratele de leasing sau CASCO. Nu mai scapi nicio expirare și eviți amenzile sau imobilizarea vehiculelor.

Fiecare vehicul are o arhivă digitală proprie: talonul, polița RCA, raportul ITP, facturile și orice alt document atașat. Documentele sunt legate de vehicul, așa că le găsești instant când ai nevoie de ele.

Da. Pentru fiecare vehicul ții istoricul de mentenanță — intervenții service și accidente — cu un calendar al lucrărilor planificate și estimări de costuri. Astfel anticipezi cheltuielile și menții flota în stare bună de funcționare.

Datele șoferilor și ale companiei sunt date personale. Le protejăm prin criptare, acces pe roluri (administrator de flotă, manager flotă, șofer) și jurnal de audit, conform legislației din România.

Da. Datele despre vehicule, șoferi și costuri aparțin companiei tale. Le poți exporta oricând, iar noi acționăm ca persoană împuternicită pentru prelucrare.

Vezi costul lunar și anual al flotei, costul pe fiecare vehicul, costul pe kilometru și consumul de combustibil. Rapoartele te ajută să identifici vehiculele scumpe și să iei decizii de reînnoire pe baza costului total de deținere (TCO).

Da, prin ecosistemul 4b2b. Costurile și facturile flotei se pot gestiona în 4invoices, cu datele preluate automat, fără să introduci nimic de două ori. Astfel ai contabilitatea flotei aliniată cu evidența operațională.

Face parte din ecosistemul 4b2b și se leagă de 4invoices (facturi și costuri), 4notify (notificări), 4softhr (șoferi și HR), 4softerp și 4appointments (programări pentru revizii și ITP). Datele circulă între aplicații, fără reintroducere manuală.

Prețul depinde de plan și de dimensiunea flotei (numărul de vehicule). Vezi grila completă pe pagina de prețuri; toate planurile includ evidența vehiculelor, notificările de expirare și funcționalitățile de bază, fără comision pe vehicul.

Îți creezi cont, adaugi vehiculele și șoferii, completezi actele și kilometrajul, apoi activezi notificările de expirare. Echipa te asistă la configurarea inițială și la migrarea datelor existente despre flotă. Detalii despre proces pe /despre-noi.

Da. Totul se gestionează dintr-un panou simplu: adaugi vehicule, șoferi, documente și notificări fără cod. Managerul de flotă învață repede, iar modificările se aplică imediat.

Da. Planurile includ actualizări, monitorizare, backup și suport prin canalul din panou. Pentru flote mari oferim și asistență dedicată la configurarea vehiculelor, a notificărilor și a integrărilor. Contact pe /contact.

Da. Partenerii care recomandă 4fleet altor companii cu flote auto pot intra în programul de parteneri, cu condiții și comisioane recurente. Detalii pe /parteneri.

4fleet funcționează în browser pe orice dispozitiv (PC, tabletă, telefon) fără instalare. Managerul de flotă și șoferii accesează platforma de oriunde, iar datele se sincronizează în timp real.