Los vencimientos que toda flotilla debe controlar en Panamá
Carros, furgonetas y camiones tienen cada uno sus propias fechas. Estas son las que conviene tener a la vista en una ficha por placa, y no repartidas entre carpetas y correos.
Revisión técnica vehicular
La revisión técnica se hace en un centro autorizado. La periodicidad depende de la antigüedad y del tipo de vehículo. Anota la fecha de la próxima en la ficha de cada placa.
Seguro de cada vehículo
Cada placa necesita su propia póliza vigente, y cada una puede vencer en una fecha distinta. Guarda el archivo de la póliza en la ficha y revisa la renovación con tiempo.
Tarjeta de circulación
La tarjeta de circulación de cada vehículo debe estar vigente y a la mano. Su vencimiento se controla igual que el del seguro, en la misma lista de fechas.
Licencia de cada conductor
Cada conductor necesita una licencia vigente de la categoría que corresponde al vehículo que maneja. Registra su fecha de vencimiento cuando lo asignas.
Mantenimiento programado
El mantenimiento sigue el plan del fabricante y de tu taller. En 4fleet se programa por meses, con un mismo intervalo para toda la flotilla, y el historial de cada vehículo queda registrado.
Multas de tránsito
Cuando llega una multa, conviene saber de inmediato qué conductor llevaba el vehículo ese día. Con la asignación registrada en la ficha, esa respuesta toma segundos.
Cómo empezar con 4fleet
Registra cada placa
Ingresa la placa, la marca, el modelo, el año y el kilometraje de partida de cada vehículo. Con una decena de unidades, el proceso toma pocos minutos.
Asigna conductores y fechas
Vincula cada vehículo con su conductor y la fecha de vencimiento de su licencia. Luego anota seguro, tarjeta de circulación, revisión técnica y el intervalo de mantenimiento. Los avisos aparecen en la aplicación antes de cada fecha.
Registra gastos y cargas
Ingresa las facturas de taller línea por línea, las cargas de combustible y las hojas de ruta. 4fleet calcula el consumo, el costo por vehículo, el costo por kilómetro y el costo total de propiedad.
Qué hace 4fleet hoy, y qué no hace
Lo que encuentras hoy
- Registro de vehículos y asignación de conductores, con la fecha de vencimiento de cada licencia.
- Vencimientos de seguro, tarjeta de circulación, revisión técnica y licencias, con archivos adjuntos y avisos dentro de la aplicación.
- Mantenimiento con líneas e importes, cargas de combustible con consumo, hojas de ruta, costo por vehículo, costo por kilómetro y costo total de propiedad.
Lo que no hace
- Sin GPS ni telemetría: no ubica los vehículos y no lee datos de ningún dispositivo.
- Los avisos aparecen solo dentro de la aplicación: no envía correos, SMS ni notificaciones push.
- Sin alertas por kilómetros: el mantenimiento se programa por meses, con un intervalo único para toda la flotilla.
Planes mensuales para flotillas de cualquier tamaño
Start
1 $por mes
Plus
2 $por mes
Pro
4.5 $por mes
Premium
9 $por mes
Preguntas frecuentes sobre la gestión de flotillas con 4fleet
¿Cómo funcionan los avisos de vencimiento?
Cuando el seguro, la tarjeta de circulación, la revisión técnica, una licencia o un mantenimiento se acerca a su fecha límite, 4fleet lo muestra en el panel y en la lista de vencimientos de la aplicación. No envía correos ni SMS, así que conviene abrir la aplicación con regularidad.
¿4fleet rastrea la ubicación de los vehículos por GPS?
No. 4fleet es una herramienta de administración: ordena vehículos, conductores, documentos y costos. No ubica los vehículos y no se conecta a ningún dispositivo instalado en ellos.
¿Cuánto cuesta?
Los planes son mensuales y se eligen según el tamaño de la flotilla. Cada plan y lo que incluye aparece en la página de planes.
¿Puedo llevar el costo por kilómetro y el historial de mantenimiento?
Sí. Registras cada servicio de taller con sus líneas e importes. Con las cargas de combustible y los kilómetros recorridos, 4fleet calcula el costo por vehículo, el costo por kilómetro y el costo total de propiedad.
¿Se conecta con un sistema contable o de facturación?
No. 4fleet no tiene integraciones con sistemas contables, de facturación ni con entidades oficiales. Los datos se ingresan directamente en la aplicación, desde el navegador.
¿Y si hoy llevo la flotilla en una hoja de cálculo?
Empieza por las placas y los conductores, con sus vencimientos. El historial de mantenimiento y de combustible se completa con los próximos gastos, sin tener que cargar todo de una vez.