Parcul tău auto, gestionat cu 4fleet și conectat la întreg ecosistemul 4b2b

Costul de mentenanță devine factură automată

Produs separat de facturare din ecosistemul 4b2b, la care flota gestionată cu 4fleet se conectează prin API. O reparație de mentenanță sau un abonament de flotă declanșează automat emiterea facturii în produsul de facturare — fără export manual și fără reintroducere.

• Cost de flotă → factură automată

  Fiecare cost de mentenanță înregistrat în flota gestionată cu 4fleet ajunge în produsul de facturare și generează documentul corespunzător, cu datele furnizorului și ale vehiculului preluate automat.

• Sincronizare prin API

  Vehicule, furnizori și costuri rămân aliniate între managementul flotei și sistemul de facturare prin API, fără dublă întreținere.

• Plăți conectate

  Plata cu cardul a abonamentului marchează automat documentul ca încasat în produsul de facturare, prin integrarea de plăți a ecosistemului.

• Un singur cont 4b2b

  Activezi facturarea pe același cont cu care gestionezi flota, fără furnizor separat și fără re-onboarding.

Contracte de leasing, asigurare și mentenanță, generate din datele flotei

Produs separat de management al contractelor din ecosistemul 4b2b. Contractele de leasing, polițele de asigurare sau contractele cu furnizorii de mentenanță se generează cu datele preluate automat din flota gestionată cu 4fleet și se trimit spre semnare electronică.

• Generare din datele flotei

  Datele vehiculelor și ale furnizorilor din flotă populează automat documentul în produsul de contracte, fără reintroducere.

• Semnare și urmărire

  Documentele se trimit la semnat și statusul lor revine în panoul comun al contului 4b2b.

• Conectare prin API

  Managementul flotei și produsul de contracte schimbă date prin API, fără integrări manuale.

• Pe același cont 4b2b

  Activezi contractele pe contul cu care gestionezi flota, fără furnizor separat.

Notificări automate: expirare RCA, ITP, rovinietă și revizie

Produs separat de notificări din ecosistemul 4b2b. Evenimentele din flota gestionată cu 4fleet — o poliță RCA care expiră, un ITP care se apropie, o rovinietă sau o revizie scadentă — pot declanșa automat alerte și mesaje, fără să scrii cod de integrare.

• Trigger din evenimentele flotei

  RCA, ITP, rovinietă sau revizie aproape de scadență — fiecare expirare pornește automat alerta către responsabilul de flotă, prin conectarea flotei la produsul de notificări.

• SMS + WhatsApp + email

  Alerte de expirare a documentelor și remindere de revizie pe mai multe canale, gestionate dintr-un singur loc pe contul 4b2b.

• Conectare prin API și webhook

  Managementul flotei comunică cu produsul de notificări prin API și webhook-uri, fără integrări manuale.

• Acces pe roluri

  Fiecare utilizator vede doar ce are voie să vadă, în funcție de rolul din firmă.

Șoferi, permise, pontaj și ture, gestionate dintr-un cont

Produs separat de resurse umane din ecosistemul 4b2b. Echipa flotei gestionate cu 4fleet — șoferi, dispeceri, mecanici interni — se gestionează în produsul HR: dosare, permise, pontaj, ture și onboarding, pe același cont, fără reintroducere.

• Șoferii flotei, organizați

  Șoferii, dispecerii și personalul tehnic au dosare, contracte, permise și pontaj în produsul HR, fără tabele paralele.

• Ture și program de lucru

  Planifici turele și programul echipei pe rute și specialități direct în produsul HR conectat la contul comun 4b2b.

• Conectare prin API

  Managementul flotei și produsul HR schimbă date prin API, fără integrări scrise manual.

• Pe același cont 4b2b

  Activezi HR pe contul cu care gestionezi flota, fără furnizor separat și fără re-onboarding.

Calendar de programare pentru revizii și ITP, cu confirmare automată

Produs separat de programări din ecosistemul 4b2b. Calendarul de programare se conectează direct la flota gestionată cu 4fleet — pentru revizie, ITP sau orice intervenție de mentenanță — iar fiecare programare circulă mai departe către evidența vehiculului, notificările și facturare.

• Programare revizii și ITP

  Programezi reviziile și ITP-urile vehiculelor din flota gestionată cu 4fleet direct din calendarul conectat, fără tabele paralele.

• Confirmare automată și reminder

  Confirmările și reminderele pleacă prin produsul de notificări conectat, pentru a evita scadențele ratate și a păstra calendarul flotei ordonat.

• Conectare prin API

  Programările se sincronizează cu restul ecosistemului prin API, pe același cont 4b2b.

• Plată online la programare

  Încasarea unui avans la programare se face prin integrarea de plăți a ecosistemului, conectată la flotă.