Los vencimientos que toda flota de empresa debe controlar en España
Turismos, furgonetas y camiones tienen cada uno su propio calendario. Estas son las fechas que conviene no dejar en un post-it ni en una hoja de Excel.
ITV
Un turismo pasa la primera inspección a los 4 años de la matriculación, después cada 2 años hasta los 10 y cada año a partir de ahí. Los camiones y vehículos pesados de mercancías la pasan con periodicidad anual.
Seguro obligatorio
La responsabilidad civil de suscripción obligatoria es imprescindible para circular. Los vehículos sin póliza vigente figuran en el Fichero Informativo de Vehículos Asegurados (FIVA) y se exponen a sanciones.
IVTM (impuesto de circulación)
Es un impuesto municipal que se paga cada año. El importe y el plazo de pago los fija el ayuntamiento donde está domiciliado el vehículo, así que varían de un municipio a otro.
Revisión y mantenimiento
El mantenimiento programado sigue el plan del fabricante, por kilómetros o por meses. Saltárselo supone averías, paradas imprevistas y problemas con la garantía.
Carné de conducir de los conductores
El permiso B se renueva cada 10 años hasta los 65 y con más frecuencia a partir de esa edad. Quien conduce camiones o autobuses por trabajo renueva sus permisos profesionales cada 5 años.
Multas y asignación de conductor
Cuando llega una notificación de la DGT, la empresa debe saber qué conductor llevaba el vehículo ese día. Con la asignación registrada en la ficha, identificarlo lleva segundos.
Cómo empezar con 4fleet
Da de alta los vehículos
Por cada vehículo registras matrícula, bastidor, marca, modelo, año y kilometraje. Bastan unos minutos incluso con decenas de vehículos.
Asigna conductores y vencimientos
Vinculas cada vehículo con su conductor y la fecha de caducidad de su carné, y anotas ITV, seguro, IVTM y revisiones. Los avisos aparecen en la aplicación antes de cada fecha.
Registra gastos y kilómetros
Añade facturas de taller con sus líneas, repostajes y hojas de ruta: 4fleet calcula consumos, coste por vehículo, coste por kilómetro y coste total de propiedad (TCO).
Qué hace 4fleet y qué no
Lo que encuentras hoy
- Ficha de cada vehículo y asignación de conductores, con la fecha de caducidad del carné de cada uno.
- Calendario de documentos y mantenimientos, con avisos visibles directamente en la aplicación.
- Historial de revisiones con líneas e importes, repostajes con consumos, hojas de ruta, coste por vehículo, coste por km y TCO.
Lo que no hace
- Sin GPS ni telemática: 4fleet no localiza los vehículos ni lee datos de la centralita.
- Los avisos solo aparecen en la aplicación: ni correo electrónico, ni SMS, ni notificaciones push.
- Sin integraciones con programas de gestión, facturación electrónica ni sistemas de localización: los datos se introducen en el navegador.
Planes mensuales en euros, para flotas de cualquier tamaño
Start
1 €al mes
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Preguntas frecuentes sobre la gestión de flotas con 4fleet
¿Cómo funcionan los avisos de vencimientos?
Cuando se acerca la fecha de una ITV, un seguro, el IVTM, una revisión o un carné, 4fleet lo indica en el panel y en la lista de vencimientos de la aplicación. No envía correos ni SMS, así que conviene abrir la aplicación con regularidad.
¿4fleet localiza los vehículos con GPS?
No. 4fleet es una herramienta de administración: mantiene en orden vehículos, conductores, documentos y costes. No localiza los vehículos ni se conecta a balizas o cajas negras.
¿Cuánto cuesta?
Hay cuatro planes mensuales, con precios en euros. Encontrarás el detalle de cada plan en la página de precios.
¿Puedo llevar el control de las revisiones y del coste por kilómetro?
Sí. Por cada intervención en el taller registras las líneas con sus importes; junto con los repostajes y los kilómetros recorridos, 4fleet calcula el coste por vehículo, el coste por kilómetro y el coste total de propiedad.
¿Tengo que instalar algo?
No. 4fleet funciona en el navegador, desde el ordenador o el móvil: creas la cuenta y ya está listo.
¿Por dónde empiezo si hoy uso una hoja de Excel?
Empieza dando de alta los vehículos con matrícula y kilometraje, y añade después conductores y vencimientos. El historial de revisiones y repostajes puedes completarlo poco a poco, a partir de los próximos gastos.