Ce este un software de management flotă și ce face?
Un software de management flotă este o aplicație care centralizează datele despre vehiculele unei firme, în loc de foi de calcul și hârtii. Există două familii: cu localizare GPS și de administrare, fără GPS.
Răspuns scurt
- Ține într-un singur loc vehiculele, șoferii, documentele, service-ul, combustibilul și costurile.
- Te avertizează înainte să expire RCA, ITP sau alte acte ale vehiculelor.
- Calculează costul total și costul pe kilometru al fiecărui vehicul.
- Versiunea cu GPS adaugă localizarea în timp real; versiunea de administrare, cum e 4fleet, nu are GPS.
Cele două familii de produse
Diferențele dintre cele două familii
| Criteriu | Cu GPS (telematică) | De administrare |
|---|---|---|
| Problema rezolvată | Unde sunt vehiculele, cum sunt conduse | Acte, service, costuri, foi de parcurs |
| Echipament în vehicul | Da, dispozitiv GPS | Nu |
| Date introduse | Automat, de la dispozitiv | De către echipă, în aplicație |
| Potrivit pentru | Transport, livrări, dispecerat | Flote de autoturisme și utilitare |
Ce urmărește un software de administrare a flotei
- Documente: RCA, ITP, rovinietă, CASCO, revizie, anvelope de sezon, rate de leasing.
- Service: lucrări cu linii de manoperă și piese.
- Combustibil și foi de parcurs, cu consum normat calculat pe fiecare foaie.
- Costuri: total și pe kilometru, pe fiecare vehicul.
- Șoferi: alocarea mașinilor și data de expirare a permisului.
Avantaje și limite
- Avantaj: nu mai ții minte zeci de scadențe și nu pierzi foi de parcurs sau înregistrări de alimentare.
- Avantaj: costul real al fiecărui vehicul devine vizibil.
- Limită: un software de administrare nu localizează vehiculele și nu citește tahograful.
- Limită: datele sunt cele introduse de echipă; calitatea lor depinde de disciplina ei.
Cum te ajută 4fleet
- 4fleet este software de administrare a flotei, fără GPS și fără echipamente în mașină.
- Prețuri publice, de la 1 € pe lună.