Määräajat, jotka jokaisen yrityksen autokannassa kannattaa pitää kirjassa
Henkilöautot, pakettiautot ja kuorma-autot katsastetaan eri tahtiin, ja liikennevakuutus sekä ajokortit vanhenevat omilla päivillään. Näitä päiviä ei kannata jättää Excel-taulukkoon tai paperille.
Määräaikaiskatsastus
Ajoneuvon seuraava katsastus riippuu ajoneuvoluokasta ja katsastusajankohdasta. Pidä jokaisen auton määräpäivä näkyvissä, jotta se ei jää huomaamatta ennen kuin ajoneuvo on jo katsastamatta.
Liikennevakuutus
Liikennevakuutus on pakollinen jokaiselle moottoriajoneuvolle. Kun vakuutus päättyy, ajoneuvo jää ilman vakuutusturvaa, joten päättymispäivä pitää näkyä vastuuhenkilölle ajoissa.
Ajoneuvovero
Ajoneuvovero maksetaan vuosittain, ja sen määrä riippuu ajoneuvon ominaisuuksista. Kirjaa verot ajoneuvon tietoihin ennen eräpäivää, niin kustannus näkyy kokonaisuudessa.
Kuljettajan ajokortti
Tarkista jokaisen kuljettajan ajokortin voimassaolo ennen kuin hänelle annetaan auto. Näin ajoneuvo ei päädy kuljettajalle, jonka kortti on vanhentunut tai jolta puuttuu tarvittava luokka.
Huollot valmistajan mukaan
Aseta jokaiselle ajoneuvolle huoltoväli kuukausina, ja seuraava huoltopäivä lasketaan viimeisimmästä huollosta. Kirjaa jokainen huoltolasku riveittäin, niin kustannus näkyy ajoneuvolla.
Renkaat ja talvikalusto
Renkaiden vaihtoajat ja talvirenkaiden kunto kannattaa kirjata ajoneuvon tietoihin, jotta kalusto on kunnossa joka vuodenaikana eikä vaihto jää viime hetkeen.
Näin aloitat 4fleetin kanssa
Lisäät ajoneuvot
Jokaiselle autolle kirjaat rekisterinumeron, valmistenumeron, merkin, mallin, vuosimallin ja mittarilukeman. Kymmenien autojen lisääminen vie muutaman minuutin.
Liität kuljettajat ja määräajat
Yhdistät jokaisen auton kuljettajaan ja hänen ajokorttinsa päättymispäivään sekä merkitset katsastuksen, liikennevakuutuksen, huollon ja renkaat. Ilmoitukset näkyvät sovelluksessa ennen jokaista määräaikaa.
Kirjaat kustannukset ja kilometrit
Lisäät huoltolaskut riveittäin ja tankkaukset. 4fleet laskee polttoainekulutuksen, auton kustannukset, kilometrikustannuksen ja kokonaiskustannuksen (TCO).
Mitä 4fleet tekee ja mitä ei
Mitä saat tänään
- Ajoneuvorekisteri, jossa kuljettajat on liitetty autoihin ja jokaisen ajokortin päättymispäivä näkyy.
- Asiakirjakalenteri ja huoltovälit sovelluksen ilmoituksineen.
- Huoltohistoria riveittäin summineen, tankkaukset polttoainekulutuksineen sekä kustannukset per auto, per kilometri ja kokonaiskustannukset.
Mitä se ei tee
- Ei GPS-seurantaa eikä telematiikkaa: 4fleet ei paikanna autoja eikä lue tietoja auton tietokoneesta.
- Ilmoitukset näkyvät vain sovelluksessa: ei sähköposteja eikä tekstiviestejä.
- Ei integraatioita kirjanpito-ohjelmiin eikä seurantalaitteisiin: tiedot kirjataan selaimeen.
Kuukausipaketit euroina, kaiken kokoisille autokannoille
Start
1 €EUR / kk
Plus
2 €EUR / kk
Pro
4 €EUR / kk
Premium
8 €EUR / kk
Usein kysytyt kysymykset yrityksen autokannan hallinnasta 4fleetillä
Miten määräaikojen ilmoitukset toimivat?
Kun katsastus, liikennevakuutus, huolto tai kuljettajan ajokortti lähestyy eräpäivää, 4fleet näyttää siitä ilmoituksen kojelaudalla ja sovelluksen määräaikalistassa. Sähköposteja tai tekstiviestejä se ei lähetä, joten sovellus kannattaa avata säännöllisesti.
Seuraako 4fleet ajoneuvojen sijaintia GPS:llä?
Ei. 4fleet on hallintatyökalu: se pitää ajoneuvot, kuljettajat, asiakirjat ja kustannukset kunnossa. Se ei määritä sijaintia eikä yhdisty seurantalaitteisiin.
Mitä se maksaa?
Paketit ovat kuukausimaksullisia, ja hinnat näkyvät euroina hintasivulla. Sieltä näet, mitä kukin paketti sisältää.
Voinko seurata huoltoja ja kilometrikustannusta?
Kyllä. Kirjaat jokaisen huoltotilauksen riveittäin summineen. Tankkausten ja ajettujen kilometrien perusteella 4fleet laskee auton kustannukset, kilometrikustannuksen ja kokonaiskustannuksen (TCO).
Pitääkö asentaa jotain?
Ei. 4fleet toimii selaimessa, joten erillistä ohjelmaa ei tarvitse asentaa. Luot tilin ja voit aloittaa heti.
Mistä aloitan, jos käytän nyt Exceliä?
Aloita ajoneuvoista: rekisterinumero ja mittarilukema, sitten kuljettajat ja määräajat. Huoltohistoria ja tankkaukset täydentyvät vähitellen seuraavista kuluista eteenpäin.