Roki, ki jih vaše podjetje ne sme zamuditi
Osebna vozila, kombiji in tovornjaki imajo vsak svoj rok za tehnični pregled in zavarovanje, vozniška dovoljenja voznikov pa potečejo na svoj datum. Teh rokov ne kaže hraniti v preglednici ali na papirju.
Redni tehnični pregled
Vsako vozilo ima datum naslednjega tehničnega pregleda, ki je odvisen od kategorije vozila in datuma prve registracije. Vpišite ga v karton vozila, da pregled ne zamuja.
Obvezno zavarovanje AO
Zavarovanje avtomobilske odgovornosti je obvezno za vsako motorno vozilo. Ko polica poteče, vozilo ostane brez zavarovalnega kritja, zato mora biti datum izteka pravočasno viden odgovorni osebi.
Vozniško dovoljenje voznika
Preverite veljavnost vozniškega dovoljenja vsakega voznika, preden mu izročite vozilo. Tako vozila ne dobi voznik, ki nima veljavnega dovoljenja ali potrebne kategorije.
Vinjeta
Za vožnjo po slovenskih avtocestah mora biti vozilo opremljeno z veljavno vinjeto. Veljavnost vinjete vpišite med dokumente vozila z rokom, da vozilo ne vozi brez nje.
Servisni intervali
Interval servisa je odvisen od proizvajalca in prevoženih kilometrov. Nastavite datum ali stanje kilometrov za naslednji servis in vsak račun vnesite po postavkah.
Zimske pnevmatike
Menjava pnevmatik pred zimskim obdobjem je pomembna za vsako vozilo. Zapišite datum menjave in stanje gum v karton vozila, da je celotni vozni park pripravljen pravočasno.
Tako začnete s 4fleet
Dodate vozila
Za vsako vozilo vpišete registrsko številko, znamko, model, letnik in stanje kilometrov. Večje število vozil vnesete v nekaj minutah.
Povežete voznike in roke
Vsako vozilo povežete z voznikom in datumom poteka njegovega vozniškega dovoljenja ter označite tehnični pregled, zavarovanje, servis in pnevmatike. Opozorila se prikažejo v aplikaciji pred vsakim rokom.
Vpisujete stroške in kilometre
Servisne račune vnesete po postavkah, točenja goriva pa z vsako polnitvijo. 4fleet izračuna porabo goriva, strošek vozila, strošek na kilometer in skupni strošek lastništva (TCO).
Kaj 4fleet naredi in česa ne
Kaj dobite danes
- Evidenco vozil, kjer je vsak voznik povezan z vozilom in je vidna veljavnost njegovega vozniškega dovoljenja.
- Koledar dokumentov in servisnih intervalov z opozorili v aplikaciji.
- Zgodovino servisov po postavkah, točenja goriva s porabo ter stroške po vozilu, po kilometru in skupne stroške.
Česa ne počne
- Ni GPS sledenja in telematike: 4fleet ne določa lokacije vozil in ne bere podatkov iz vozila.
- Opozorila so samo v aplikaciji: ne pošilja e-pošte in SMS-ov.
- Ni povezav s knjigovodskimi programi ali sledilniki: podatke vnesete v brskalnik.
Mesečni paketi v evrih za vozne parke vseh velikosti
Start
1 €EUR / mesec
Plus
2 €EUR / mesec
Pro
4 €EUR / mesec
Premium
8 €EUR / mesec
Pogosta vprašanja o upravljanju voznega parka s 4fleet
Kako delujejo opozorila o rokih?
Ko se tehnični pregled, zavarovanje, servis ali vozniško dovoljenje voznika približa datumu poteka, 4fleet to prikaže na nadzorni plošči in na seznamu rokov v aplikaciji. E-pošte in SMS-ov ne pošilja, zato je priporočljivo aplikacijo redno odpirati.
Ali 4fleet spremlja lokacijo vozil z GPS-om?
Ne. 4fleet je orodje za upravljanje: vodi vozila, voznike, dokumente in stroške. Lokacij ne določa in se ne povezuje s sledilniki.
Koliko stane?
Paketi se plačujejo mesečno, cene pa so na strani s cenami prikazane v evrih. Tam vidite, kaj posamezen paket vključuje.
Ali lahko spremljam servise in strošek na kilometer?
Da. Vsak servisni račun vnesete po postavkah s skupnim zneskom. Na podlagi točenj goriva in prevoženih kilometrov 4fleet izračuna strošek vozila, strošek na kilometer in skupni strošek lastništva (TCO).
Ali moram kaj namestiti?
Ne. 4fleet deluje v brskalniku, zato program ni treba nameščati. Ustvarite račun in začnete takoj.
Kako začnem, če zdaj vodimo evidenco v Excelu?
Začnite z vozili: registrska številka in stanje kilometrov, nato vozniki in roki. Servisna zgodovina in točenja goriva se bosta dopolnjevala od naslednjih stroškov naprej.