Os prazos que cada frota empresarial tem de cumprir em Portugal
Ligeiros, carrinhas e camiões têm calendários diferentes. Estas são as datas que não convém deixar num post-it ou numa folha de Excel.
Inspeção periódica (IPO)
Nos ligeiros de passageiros a primeira inspeção é aos 4 anos, depois de 2 em 2 anos. Nos ligeiros de mercadorias a primeira é aos 2 anos e passa a anual. Circular sem IPO válida pode custar entre 250 e 1.250 euros de coima.
Seguro automóvel
O seguro de responsabilidade civil é obrigatório para circular. Convém registar a data de vencimento de cada apólice para renovar ou comparar propostas com antecedência.
Imposto Único de Circulação (IUC)
Paga-se todos os anos, no mês da matrícula do veículo. Numa frota com várias viaturas, cada uma tem o seu mês, e é fácil perder uma data.
Revisões e manutenção
A manutenção programada segue o plano do fabricante, por quilómetros ou por meses. Saltá-la aumenta o risco de avarias e de problemas com a garantia.
Carta de condução e cartas profissionais
Quem conduz em trabalho deve ter a carta de condução válida. Nos veículos pesados e de passageiros, o certificado de aptidão de motorista (CAM) também tem prazo de validade.
Pneus e inspeções internas
Verificar o desgaste dos pneus e planear a troca antes do inverno evita imobilizações e idas de urgência à oficina.
Como começar com a 4fleet
Registe as viaturas
Para cada veículo indica a matrícula, o número de quadro, a marca, o modelo, o ano e os quilómetros. Bastam alguns minutos, mesmo para dezenas de viaturas.
Atribua condutores e prazos
Associe cada viatura ao seu condutor, com a validade da carta, e registe a IPO, o seguro, o IUC e a revisão. Os alertas aparecem na aplicação antes de cada vencimento.
Lance despesas e quilómetros
Adicione faturas de oficina linha a linha, abastecimentos e folhas de viagem: a 4fleet calcula consumos, custo por viatura, custo por quilómetro e custo total de propriedade.
O que a 4fleet faz, e o que não faz
O que encontra hoje
- Registo de viaturas e atribuição de condutores, com a validade da carta de cada um.
- Calendário de documentos e manutenções, com alertas visíveis diretamente na aplicação.
- Histórico de revisões com linhas e valores, abastecimentos com consumos, folhas de viagem, custo por viatura, custo por km e custo total de propriedade.
O que não faz
- Sem GPS nem telemática: a 4fleet não localiza viaturas nem lê dados da centralina.
- Os alertas aparecem apenas na aplicação: sem e-mail, sem SMS e sem notificações push.
- Sem integrações com programas de gestão, faturação ou sistemas de localização: os dados introduzem-se no navegador.
Planos mensais em euros, para qualquer dimensão de frota
Start
1 €EUR / mês
Plus
2 €EUR / mês
Pro
4 €EUR / mês
Premium
8 €EUR / mês
Perguntas frequentes sobre a gestão de frota com a 4fleet
Como funcionam os alertas de vencimento?
Quando uma IPO, um seguro, o IUC, uma revisão ou uma carta de condução se aproxima do prazo, a 4fleet assinala-o no painel e na lista de prazos da aplicação. Não envia e-mails nem SMS, por isso convém consultar a aplicação com regularidade.
A 4fleet localiza as viaturas por GPS?
Não. A 4fleet é uma ferramenta administrativa: mantém em ordem viaturas, condutores, documentos e custos. Não localiza veículos nem se liga a localizadores.
Quanto custa?
Existem quatro planos mensais, com preços em euros. O detalhe de cada plano está na página de preços.
Consigo acompanhar as revisões e o custo por quilómetro?
Sim. Em cada intervenção na oficina regista as linhas e os valores; com os abastecimentos e os quilómetros percorridos, a 4fleet calcula o custo por viatura, o custo por quilómetro e o custo total de propriedade.
Preciso de instalar alguma coisa?
Não. A 4fleet funciona no navegador, no computador ou no telemóvel: cria a conta e fica logo pronta a usar.
Por onde começo se hoje uso uma folha de Excel?
Comece por registar as viaturas com matrícula e quilómetros, e depois junte condutores e prazos. O histórico de revisões e abastecimentos pode ser completado aos poucos, a partir das próximas despesas.