Rokovi koje vozni park u Hrvatskoj ne smije propustiti
Osobni automobili, kombiji i teretna vozila imaju svaki svoj kalendar. Ove datume nemojte držati u bilježnicama ili tablici koju otvara samo jedna osoba.
Tehnički pregled
Svako vozilo mora na redoviti tehnički pregled u propisanom roku. Vozilo s isteklim pregledom ne smije sudjelovati u prometu, zato datum treba vidjeti unaprijed, a ne saznati ga pri kontroli.
Obvezno osiguranje od automobilske odgovornosti
Bez važeće police osiguranja od automobilske odgovornosti vozilo ne smije voziti cestom. Kad vozila ima mnogo, datumi isteka polica lako se pomiješaju.
Vozačka dozvola vozača
Dozvole imaju različite rokove važenja ovisno o kategoriji, a za neke kategorije produljenje traži zdravstveni pregled. Vozač s isteklom dozvolom ne smije upravljati vozilom tvrtke, pa rok valja pratiti kod svakog vozača.
Servis prema planu proizvođača
Servis se obično planira prema prijeđenim kilometrima ili mjesecima. Izostavljeni pregled može dovesti do kvara i sporova oko jamstva.
Zimske i ljetne gume
Zimske i ljetne gume mijenjaju se svake godine. Za jedan automobil to je sitnica, a za cijeli vozni park ponavljajući rok koji se lako zaboravi.
Istek leasing ili najma
Ugovor o leasingu ili najmu završava određenoga dana, a uvjeti povrata ovise o stanju vozila i kilometraži. Taj datum vidite zajedno s ostalim rokovima.
Kako započeti s 4fleet
Dodajte vozila
Za svako vozilo upisujete registarsku oznaku, VIN, marku, model, godinu i kilometražu. Desetke vozila moguće je unijeti u nekoliko minuta.
Dodijelite vozače i rokove
Svako vozilo povezujete s vozačem i njegovom dozvolom, zatim upisujete rokove tehničkog pregleda, osiguranja i servisa. Podsjetnici se prikazuju u aplikaciji.
Upisujte troškove i kilometre
Računi za servis dodaju se po stavkama, zajedno s punjenjem goriva i knjigom puta. 4fleet izračunava potrošnju, troškove po vozilu i trošak po kilometru.
Što 4fleet danas radi, a što ne
Što ćete danas pronaći
- Registar vozila i dodjelu vozača, uključujući valjanost njihovih dozvola.
- Kalendar dokumenata i rokova servisa s podsjetnicima izravno u aplikaciji.
- Povijest servisa po stavkama, potrošnju goriva, knjige puta, troškove po vozilu i po kilometru.
Što ne radi
- GPS-a ni telematike: 4fleet ne prati lokaciju vozila i ne čita podatke iz uređaja ugrađenog u vozilo.
- Podsjetnici su samo u aplikaciji: nema e-pošte ni SMS poruka.
- Nema integracija s računovodstvenim sustavom ni s uređajima za praćenje: podatke unosite u pregledniku.
Mjesečni planovi u eurima za vozni park svake veličine
Start
1 €EUR / mjesečno
Plus
2 €EUR / mjesečno
Pro
4 €EUR / mjesečno
Premium
8 €EUR / mjesečno
Najčešća pitanja o upravljanju voznim parkom s 4fleet
Kako funkcioniraju podsjetnici o rokovima?
Kad se približi tehnički pregled, osiguranje, istek vozačke dozvole ili servis, 4fleet to prikazuje na nadzornoj ploči i u popisu rokova. E-poštu ni SMS ne šalje, pa aplikaciju valja otvarati redovito.
Prati li 4fleet lokaciju vozila putem GPS-a?
Ne. 4fleet je alat za upravljanje: vodi vozila, vozače, dokumente i troškove. Lokaciju vozila ne prikazuje i ne povezuje se s uređajima za praćenje.
Koliko košta?
Postoje mjesečni planovi u eurima, ovisno o veličini voznog parka. Detalje svakog plana pronaći ćete na stranici s cijenama.
Mogu li pratiti servise i trošak po kilometru?
Da. Radove iz svakog servisa upisujete po stavkama s iznosima. Zajedno s gorivom i prijeđenim kilometrima 4fleet izračunava troškove po vozilu, trošak po kilometru i ukupni trošak vlasništva (TCO).
Treba li nešto instalirati?
Ne. 4fleet radi u pregledniku na računalu i na telefonu: otvorite račun i možete početi.
Kako započeti ako trenutno koristim Excel?
Počnite upisom vozila s registarskim oznakama i kilometražom, zatim dodajte vozače i rokove. Povijest servisa i goriva nadopunjuje se postupno, zajedno s ostalim troškovima.