Termíny, ktoré na Slovensku nesmie prehliadnuť žiadny vozový park
Osobné autá, dodávky aj nákladné vozidlá majú každé vlastný kalendár. Tieto dátumy si nenechávajte v poznámke ani v tabuľke, ktorú vie otvoriť iba jeden človek.
Technická kontrola (STK)
Každé vozidlo má vlastný termín STK. Vozidlo s prešlou kontrolou nesmie na cestu, preto je dobré vidieť termín s dostatočným predstihom.
Povinné zmluvné poistenie (PZP)
Bez platnej zmluvy o povinnom zmluvnom poistení nesmie vozidlo jazdiť. Pri viacerých autách sa konce poistiek ľahko pomiešajú.
Diaľničná známka
Elektronická diaľničná známka je viazaná na evidenčné číslo vozidla (EČV), takže každé auto má vlastný koniec platnosti.
Servisné prehliadky
Servis sa riadi plánom výrobcu podľa kilometrov alebo mesiacov. Vynechaná prehliadka môže znamenať poruchu aj spor o záruku.
Vodičský preukaz vodiča
Pri každom vodičovi sledujte platnosť vodičského preukazu. Vodič s neplatným dokladom nesmie viesť vozidlo.
Výmena pneumatík podľa sezóny
Zimné a letné pneumatiky si naplánujte s predstihom. Pri jednom aute ide o drobnosť, pri vozovom parku o termín, ktorý sa opakuje každý rok.
Ako začať s 4fleet
Pridajte vozidlá
Pri každom vozidle zadáte EČV, VIN, značku, model, rok a stav tachometra. Aj desiatky vozidiel zvládnete za pár minút.
Priraďte vodičov a termíny
Každé vozidlo prepojíte s vodičom a jeho vodičským preukazom a zapíšete STK, PZP, diaľničnú známku a servis. Upozornenia sa zobrazia v aplikácii.
Zapisujte náklady a kilometre
Pridáte faktúry zo servisu po položkách, tankovanie a knihy jázd. 4fleet vypočíta spotrebu, náklady na vozidlo a náklady na kilometer.
Čo 4fleet dnes robí a čo nie
Čo dnes nájdete
- Evidenciu vozidiel a priradenie vodičov vrátane platnosti ich vodičských preukazov.
- Kalendár termínov dokladov a údržby s upozorneniami priamo v aplikácii.
- História servisu po položkách, tankovanie so spotrebou, knihy jázd, náklady na vozidlo a na kilometer.
Čo nerobí
- Žiadne GPS ani telematika: 4fleet nelokalizuje vozidlá a nečíta dáta z palubnej jednotky.
- Upozornenia sa zobrazujú len v aplikácii: žiadne e-maily, SMS ani push notifikácie.
- Žiadne prepojenie s účtovným systémom ani so sledovacími zariadeniami: dáta zadávate v prehliadači.
Mesačné plány v eurách pre každú veľkosť vozového parku
Start
1 €EUR / mesiac
Plus
2 €EUR / mesiac
Pro
4 €EUR / mesiac
Premium
8 €EUR / mesiac
Časté otázky o správe vozového parku v 4fleet
Ako fungujú upozornenia na termíny?
Keď sa blíži STK, PZP, diaľničná známka, servis alebo platnosť vodičského preukazu, 4fleet to ukáže v prehľade a v zozname termínov. E-maily ani SMS neposiela, preto stojí za to aplikáciu pravidelne otvárať.
Sleduje 4fleet polohu vozidiel cez GPS?
Nie. 4fleet je administratívny nástroj: udržiava v poriadku vozidlá, vodičov, doklady a náklady. Vozidlá nelokalizuje a nepripája sa k sledovacím zariadeniam.
Koľko to stojí?
K dispozícii sú mesačné plány s cenami v eurách podľa veľkosti vozového parku. Podrobnosti každého plánu nájdete na stránke s cenníkom.
Viem sledovať servis a náklady na kilometer?
Áno. Pri každom servisnom zásahu zapíšete jednotlivé položky s čiastkami. Spolu s tankovaním a najazdenými kilometrami 4fleet vypočíta náklady na vozidlo, na kilometer aj celkové náklady vlastníctva (TCO).
Musím niečo inštalovať?
Nie. 4fleet funguje v prehliadači na počítači aj v telefóne: vytvoríte účet a môžete začať.
Kde začať, keď dnes používam Excel?
Začnite zadaním vozidiel s EČV a stavom tachometra, potom pridajte vodičov a termíny. História servisu a tankovania sa doplní postupne, spolu s ďalšími nákladmi.