Diese Termine betreffen jeden Firmenfuhrpark
Ob Handwerksbetrieb mit drei Transportern, Pflegedienst mit Kleinwagen oder Vertrieb mit Dienstwagen: Die Pflichten sind dieselben. 4fleet hinterlegt jedes Datum am Fahrzeug oder am Fahrer und zeigt rechtzeitig an, was ansteht.
Pickerl (§ 57a KFG)
Pkw müssen erstmals nach drei Jahren zur Überprüfung, danach alle zwei Jahre. Für schwerere Nutzfahrzeuge gelten kürzere Intervalle. Der Termin steht in der Fahrzeugakte, nicht nur auf dem Pickerl an der Windschutzscheibe.
Kfz-Haftpflichtversicherung
Nach dem KHVG ist für jedes zugelassene Fahrzeug eine Haftpflichtversicherung Pflicht. Ablaufdatum, Polizzennummer und Prämie gehören in die Fahrzeugakte, damit die Verlängerung nicht übersehen wird.
Autobahnvignette
Für Autobahnen und Schnellstraßen braucht jedes Fahrzeug bis 3,5 t eine gültige Vignette, die bei ASFINAG als digitale Vignette gekauft wird. Das Ende der Gültigkeit erfassen Sie als Frist am Fahrzeug.
Lenkberechtigung der Fahrer
Firmen sollten sicherstellen, dass jeder Fahrer eine gültige Lenkberechtigung hat. 4fleet speichert das Ablaufdatum der Lenkberechtigung je Fahrer.
Winterreifen
Bei winterlichen Straßenverhältnissen gilt in Österreich eine Winterreifenpflicht nach § 102 KFG. Den Wechseltermin legen Sie als Wartung mit Kosten an, damit er bei den übrigen Kosten des Fahrzeugs erscheint.
Service nach Herstellerintervall
Ölwechsel, Bremsen und Inspektion richten sich nach Kilometerstand oder Monaten laut Herstellerangabe. Jede Werkstattrechnung erfassen Sie mit den einzelnen Positionen, damit die Kosten pro Fahrzeug stimmen.
So richten Sie Ihre Fahrzeugakte ein
Fahrzeuge anlegen
Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Marke, Modell, Baujahr und aktuellen Kilometerstand eintragen. Danach jedem Fahrzeug die zuständigen Fahrer zuordnen.
Fristen und Dokumente hinterlegen
Pickerl, Haftpflichtpolizze, Vignette und Lenkberechtigungen mit Ablaufdatum erfassen. Fällige Termine erscheinen gesammelt in der Anwendung, nach Dringlichkeit sortiert.
Kosten laufend erfassen
Werkstattrechnungen mit einzelnen Positionen, Tankbelege und Fahrten eintragen. 4fleet berechnet Verbrauch, Kosten pro Fahrzeug, Kosten pro Kilometer und die Gesamtbetriebskosten (TCO).
Was 4fleet kann – und was nicht
Das übernimmt 4fleet
- Fahrzeugakte mit Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Kilometerstand, Fahrerzuordnung und Ablaufdatum der Lenkberechtigung
- Fristen für Pickerl, Haftpflicht, Vignette und Winterreifen mit Hinweisen direkt in der Anwendung
- Servicehistorie mit bepreisten Positionen, Tankbuch, Fahrtenaufzeichnungen sowie Kosten pro Fahrzeug, pro Kilometer und TCO
Das macht 4fleet nicht
- Kein GPS und keine Telematik: Es gibt keine Ortung und keine automatische Kilometererfassung.
- Erinnerungen erscheinen nur in der Anwendung – es werden keine E-Mails, SMS oder Push-Nachrichten verschickt.
- Keine Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen oder Ortungssystemen; Daten werden in 4fleet selbst gepflegt.
Vier Tarife, monatlich in Euro abgerechnet
Start
1 €pro Monat
Plus
2 €pro Monat
Pro
4 €pro Monat
Premium
8 €pro Monat
Häufige Fragen zur Firmenfuhrpark-Verwaltung mit 4fleet
Erinnert mich 4fleet rechtzeitig an das Pickerl?
Ja, aber nur in der Anwendung. Fällige und bald ablaufende Fristen werden gebündelt und nach Datum sortiert angezeigt. E-Mails, SMS oder Push-Nachrichten verschickt 4fleet nicht, planen Sie daher einen festen Blick in die Übersicht ein, etwa einmal pro Woche.
Sehe ich, wo sich meine Firmenfahrzeuge gerade befinden?
Nein. 4fleet ist eine Verwaltungssoftware ohne GPS-Ortung und ohne Telematik-Box. Kilometerstände, Tankvorgänge und Fahrten tragen Sie oder Ihre Fahrer ein.
Muss ich etwas installieren?
Nein. 4fleet läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone. Sie melden sich an und arbeiten sofort mit Ihren Fahrzeugdaten, ohne Installation und ohne Hardware im Fahrzeug.
Für welche Fahrzeuge ist 4fleet gedacht?
Für Pkw, Kombis und Transporter, die Ihrem Unternehmen gehören oder die Sie least. Pro Fahrzeug führen Sie Fristen, Dokumente, Service und Kosten in einer Akte.
Was kostet 4fleet?
Es gibt vier Tarife, die monatlich in Euro abgerechnet werden. Die aktuellen Preise und Leistungen je Tarif finden Sie auf der Preisseite.
Wie fange ich am besten an?
Legen Sie ein Konto an und erfassen Sie zuerst Ihre Fahrzeuge mit Kennzeichen und Kilometerstand. Danach tragen Sie Pickerl-, Versicherungs- und Vignettentermine sowie die Lenkberechtigungen Ihrer Fahrer ein. Bei einem kleinen Fuhrpark ist die Grundeinrichtung meist in einer Stunde erledigt.