Los vencimientos que toda flota debe controlar en Chile
Autos particulares, camionetas, furgones y camiones tienen cada uno su propio calendario. Estas son las fechas que conviene no dejar en un papel ni en una planilla suelta.
Revisión técnica (RT)
Todo vehículo debe pasar la revisión técnica en un centro autorizado. La periodicidad depende de la antigüedad y del tipo de vehículo, y el resultado queda registrado con su fecha de vencimiento.
Permiso de circulación
Se paga cada año en la municipalidad donde está inscrito el vehículo, y sin él no puede circular. Con varios vehículos, cada uno tiene su propio vencimiento.
Seguro SOAP
El Seguro Obligatorio de Accidentes Personales es anual y exigido para circular. Conviene tener la fecha de renovación de cada vehículo a la vista, junto a su ficha.
Mantención programada
El mantenimiento sigue el plan del fabricante, por kilómetros o por meses. Saltarlo supone averías, detenciones imprevistas y problemas con la garantía.
Licencia de conducir
Cada conductor tiene su licencia con fecha de vencimiento, que cambia según su edad y la clase de licencia. Los conductores profesionales de carga y transporte de pasajeros tienen requisitos propios.
Multas y asignación de conductor
Cuando llega una citación del Juzgado de Policía Local, la empresa debe saber qué conductor llevaba el vehículo ese día. Con la asignación registrada en la ficha, identificarlo toma segundos.
Cómo empezar con 4fleet
Da de alta los vehículos
Por cada vehículo registras patente, número de chasis, marca, modelo, año y kilometraje. Bastan unos minutos incluso con decenas de vehículos.
Asigna conductores y vencimientos
Vinculas cada vehículo con su conductor y la fecha de vencimiento de su licencia, y anotas la revisión técnica, el permiso de circulación, el SOAP y las mantenciones. Los avisos aparecen en la aplicación antes de cada fecha.
Registra gastos y kilómetros
Añade facturas del taller por líneas, cargas de combustible y hojas de ruta: 4fleet calcula consumos, costo por vehículo, costo por kilómetro y costo total de propiedad.
Qué hace 4fleet y qué no
Lo que encuentras hoy
- Ficha de cada vehículo y asignación de conductores, con la fecha de vencimiento de su licencia.
- Calendario de documentos y mantenciones, con avisos visibles directamente en la aplicación.
- Historial de mantenciones por líneas, cargas de combustible con consumo, hojas de ruta, costo por vehículo, costo por kilómetro y costo total de propiedad.
Lo que no hace
- Sin GPS ni telemática: 4fleet no localiza los vehículos ni lee datos de la unidad de control.
- Los avisos solo aparecen en la aplicación: ni correo electrónico, ni SMS, ni notificaciones push.
- Sin integraciones con sistemas de facturación electrónica, contabilidad ni localización: los datos se ingresan en el navegador.
Planes mensuales en euros, para flotas de cualquier tamaño
Start
1 €al mes
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Preguntas frecuentes sobre la gestión de flotas con 4fleet
¿Cómo funcionan los avisos de vencimientos?
Cuando se acerca la fecha de la revisión técnica, el permiso de circulación, el SOAP, una mantención o una licencia, 4fleet lo muestra en el panel y en la lista de vencimientos de la aplicación. No envía correos ni SMS, así que conviene abrir la aplicación con regularidad.
¿4fleet localiza los vehículos con GPS?
No. 4fleet es una herramienta de administración: mantiene en orden vehículos, conductores, documentos y costos. No localiza los vehículos ni se conecta a dispositivos GPS.
¿Cuánto cuesta?
Hay cuatro planes mensuales, con precios en euros. El detalle de cada plan está en la página de precios.
¿Puedo llevar el control de las mantenciones y del costo por kilómetro?
Sí. Por cada intervención en el taller registras las líneas con sus montos; junto con las cargas de combustible y los kilómetros recorridos, 4fleet calcula el costo por vehículo, el costo por kilómetro y el costo total de propiedad.
¿Tengo que instalar algo?
No. 4fleet funciona en el navegador, desde el computador o el celular: creas la cuenta y ya puedes empezar.
¿Por dónde empiezo si hoy llevo la flota en una planilla?
Empieza dando de alta los vehículos con patente y kilometraje, y luego agrega conductores y vencimientos. El historial de mantenciones y combustible puedes completarlo poco a poco, a partir de los próximos gastos.