Diese Termine kehren in jedem Firmenfuhrpark wieder
Ob Handwerksbetrieb mit fünf Transportern, Pflegedienst mit Kleinwagen oder Vertrieb mit Dienstwagen: Die Pflichten sind dieselben. 4fleet hinterlegt jedes Datum am Fahrzeug oder am Fahrer und zeigt rechtzeitig an, was ansteht.
Hauptuntersuchung (HU)
Nach § 29 StVZO muss ein neuer Pkw erstmals nach 36 Monaten zur HU, danach alle 24 Monate. Für Nutzfahrzeuge über 3,5 t zulässiger Gesamtmasse gilt ein jährlicher Rhythmus. Der Termin steht in der Fahrzeugakte, nicht nur auf der Plakette.
UVV-Prüfung
Betrieblich genutzte Fahrzeuge sind nach § 57 DGUV Vorschrift 70 mindestens einmal jährlich von einer befähigten Person zu prüfen. Datum, Prüfer und Ergebnis lassen sich pro Fahrzeug dokumentieren.
Führerscheinkontrolle
Wer als Halter jemanden ohne gültige Fahrerlaubnis fahren lässt, haftet nach § 21 StVG. In der Praxis prüfen viele Betriebe den Führerschein mindestens halbjährlich. 4fleet speichert Kontrolldatum und Ablaufdatum je Fahrer.
Kfz-Steuer
Die Kfz-Steuer wird jährlich vom Zoll per SEPA-Lastschrift eingezogen. Den Betrag erfassen Sie als Kostenposition am Fahrzeug, damit er in die Kosten pro Kilometer einfließt.
Kfz-Haftpflichtversicherung
Viele Verträge werden zum 1. Januar fällig, gekündigt wird meist bis zum 30. November. Nach einem Schaden oder einer Beitragserhöhung besteht ein Sonderkündigungsrecht. Ablaufdatum und Prämie gehören in die Fahrzeugakte.
Reifenwechsel und Winterreifen
In Deutschland gilt die situative Winterreifenpflicht nach § 2 Abs. 3a StVO: Bei Glatteis, Schnee oder Reifglätte sind Winterreifen mit Alpine-Symbol vorgeschrieben. Den Wechseltermin legen Sie als Wartung mit Kosten an.
So richten Sie Ihre Fahrzeugakte ein
Fahrzeuge anlegen
Kennzeichen, FIN, Marke, Modell, Baujahr und aktuellen Kilometerstand eintragen. Anschließend jedem Fahrzeug die zuständigen Fahrerinnen und Fahrer zuordnen.
Fristen und Dokumente hinterlegen
HU, UVV-Prüfung, Versicherung und Führerscheine mit Ablaufdatum erfassen. Fällige Termine erscheinen gesammelt in der Anwendung, sortiert nach Dringlichkeit.
Kosten laufend erfassen
Werkstattrechnungen mit einzelnen Positionen, Tankbelege und Fahrten eintragen. 4fleet rechnet Verbrauch, Kosten pro Fahrzeug, Kosten pro Kilometer und die Gesamtbetriebskosten (TCO) aus.
Was 4fleet kann – und was nicht
Das übernimmt 4fleet
- Fahrzeugakte mit Kennzeichen, FIN, Kilometerstand, Fahrerzuordnung und Führerschein-Ablaufdaten
- Fristen für Dokumente und Prüfungen mit Hinweisen direkt in der Anwendung
- Wartungshistorie mit bepreisten Positionen, Tankbuch mit Verbrauch, Fahrtenaufzeichnungen sowie Kosten pro Fahrzeug, pro Kilometer und TCO
Das macht 4fleet nicht
- Kein GPS und keine Telematik: Es gibt keine Ortung und keine automatische Kilometererfassung.
- Erinnerungen erscheinen nur in der Anwendung – es werden keine E-Mails, SMS oder Push-Nachrichten verschickt.
- Keine Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen oder Ortungssystemen; Daten werden in 4fleet selbst gepflegt.
Vier Tarife, monatlich abgerechnet in Euro
Start
1 €pro Monat
Plus
2 €pro Monat
Pro
4 €pro Monat
Premium
8 €pro Monat
Häufige Fragen zur Fuhrparkverwaltung mit 4fleet
Ersetzt 4fleet das Fahrtenbuch für die 1-%-Regelung?
In 4fleet können Sie Fahrten mit Datum, Strecke, Kilometerstand und Fahrer erfassen. Ob Sie die private Nutzung eines Dienstwagens per Fahrtenbuch oder nach der 1-%-Regelung versteuern und welche Anforderungen dabei gelten, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung. 4fleet sagt nicht zu, dass die Aufzeichnungen automatisch vom Finanzamt anerkannt werden.
Muss ich etwas installieren?
Nein. 4fleet läuft im Browser auf PC, Tablet und Smartphone. Sie melden sich an und arbeiten sofort mit Ihren Fahrzeugdaten, ohne Installation und ohne zusätzliche Hardware im Fahrzeug.
Was kostet 4fleet?
Es gibt vier Tarife – Start, Plus, Pro und Premium –, die monatlich in Euro abgerechnet werden. Die aktuellen Preise und Leistungen je Tarif sehen Sie auf der Preisseite.
Sehe ich, wo sich meine Fahrzeuge gerade befinden?
Nein. 4fleet ist eine Verwaltungssoftware ohne GPS-Ortung und ohne Telematik-Box. Kilometerstände, Tankvorgänge und Fahrten werden von Ihnen oder Ihren Fahrern eingetragen.
Wie werde ich an fällige HU- oder UVV-Termine erinnert?
Fällige und bald ablaufende Fristen werden in der Anwendung angezeigt, gebündelt und nach Datum sortiert. E-Mails, SMS oder Push-Nachrichten verschickt 4fleet nicht – planen Sie daher einen festen Blick in die Übersicht ein, etwa einmal pro Woche.
Wie fange ich am besten an?
Legen Sie ein Konto an und erfassen Sie zuerst Ihre Fahrzeuge mit Kennzeichen und Kilometerstand. Danach tragen Sie HU- und UVV-Termine sowie die Führerscheine Ihrer Fahrer ein. Bei einem kleinen Fuhrpark ist die Grundausstattung meist in einer Stunde erledigt.