Los vencimientos que una flota tiene que cumplir en Uruguay
Autos de empresa, camionetas y vehículos de servicio tienen cada uno sus fechas. Estas son las que conviene tener a la vista en la ficha de cada vehículo, no en una planilla ni en un cuaderno.
Seguro obligatorio (SOA)
Cada vehículo debe tener el seguro obligatorio vigente. Anotá el vencimiento en su ficha y guardá el comprobante junto al vehículo para tenerlo a mano si te lo piden.
Revisión técnica vehicular
La revisión técnica la hace un centro habilitado, y la fecha depende del vehículo. Registrá la fecha de la próxima revisión y adjuntá el certificado para que quede a la vista.
Patente de rodados
La patente se paga ante la intendencia del departamento donde está empadronado el vehículo. Cargá el vencimiento de cada año en la ficha para no pagar fuera de término.
Carné de conducir de cada conductor
Cada persona que maneja un vehículo de la empresa debe tener el carné vigente para esa categoría. Ponele la fecha de vencimiento en su ficha y te avisamos dentro de la aplicación.
Service y mantenimiento
El service se programa por tiempo: definís un intervalo en meses que rige para toda la flota. Cada paso por el taller queda registrado con sus líneas e importes.
Comprobantes de nafta, gasoil y taller
Asociá cada carga de combustible y cada factura de taller a su vehículo. Así sabés cuánto cuesta cada unidad. 4fleet no presenta declaraciones ante la DGI.
Cómo empezar con 4fleet
Cargá los vehículos
Para cada vehículo, ingresá la matrícula, la marca, el modelo, el año y el kilometraje actual. Con diez o veinte unidades se hace en una tarde.
Asigná conductores y vencimientos
Vinculá cada vehículo con su conductor y la fecha de vencimiento de su carné. Después cargá el seguro, la revisión técnica y la patente. Los recordatorios aparecen en la aplicación antes de cada fecha.
Registrá cargas, taller y hojas de ruta
Sumá las facturas de taller línea por línea, las cargas de nafta y gasoil y las hojas de ruta. 4fleet calcula el consumo, el costo por vehículo, el costo por kilómetro y el costo total de propiedad.
Qué hace 4fleet hoy, y qué no hace
Lo que encontrás hoy
- Registro de vehículos y asignación de conductores, con el vencimiento del carné de cada uno.
- Vencimientos de documentos y de mantenimiento, con archivos adjuntos y recordatorios dentro de la aplicación.
- Historial de service con líneas e importes, cargas de nafta y gasoil, hojas de ruta, costo por vehículo, costo por kilómetro y costo total de propiedad.
Lo que no hace
- No hay GPS ni rastreo: 4fleet no ubica los vehículos y no lee datos de ningún dispositivo.
- Los recordatorios no llegan por correo, SMS ni notificación push: aparecen solo dentro de la aplicación.
- No se integra con la DGI, con contabilidad ni con facturación electrónica: no presenta declaraciones ni IVA.
Planes mensuales en euros, para flotas de cualquier tamaño
Start
1 €EUR / mes
Plus
2 €EUR / mes
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4 €EUR / mes
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8 €EUR / mes
Preguntas frecuentes sobre la gestión de flota con 4fleet
¿Cómo funcionan los recordatorios de vencimiento?
Cuando un seguro, una revisión técnica, una patente, un carné o un service se acerca a su fecha límite, 4fleet lo muestra en el panel y en la lista de vencimientos de la aplicación. No se envía ningún correo ni SMS, así que conviene entrar a la aplicación con regularidad.
¿4fleet ubica los vehículos por GPS?
No. 4fleet es una herramienta de administración: ordena vehículos, conductores, documentos y costos. No geolocaliza los vehículos y no se conecta a ningún dispositivo instalado en ellos.
¿Cuánto cuesta?
Los planes son mensuales y los precios están en euros. El detalle de cada plan figura en la página de precios.
¿Puedo llevar el mantenimiento y el costo por kilómetro?
Sí. Por cada paso por el taller cargás las líneas y sus importes. Con los kilómetros de cada vehículo y las cargas de combustible, 4fleet calcula el costo por kilómetro y el costo total de propiedad.
¿Tengo que instalar algo?
No. 4fleet funciona en el navegador, desde computadora o celular: creás la cuenta y ya podés cargar la flota.
¿Cómo empiezo si hoy llevo la flota en una planilla?
Empezá por cargar los vehículos con su matrícula y su kilometraje, y después sumá los conductores y los vencimientos. El historial de service y de combustible se completa con las próximas cargas.