Melyik határidőkre kell figyelnie egy magyar cégautó-flottának?
A személyautónak, a furgonnak és a teherautónak más-más a naptára. Ezeket a dátumokat érdemes nem egy post-itre vagy egy Excel-táblába bízni.
Műszaki vizsga
A személyautó az első műszaki vizsgáját a forgalomba helyezéstől számított négy év után kapja, utána kétévente kell megújítani. A nehéz tehergépjárműveknél és a buszoknál gyakoribb az érvényesség lejárta, ezért járművenként érdemes nyilvántartani.
Kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás (KGFB)
A kötelező biztosítás nélkül a jármű nem közlekedhet. A díjfizetést és az évfordulót járművenként külön kell követni, hogy ne maradjon fedezet nélkül egyetlen autó sem.
Gépjárműadó
A gépjárműadót a NAV szedi be, a befizetés időpontját pedig a cégnek kell kézben tartania. A flottanyilvántartásban járművenként láthatja, mikor és mennyi a következő tétel.
Országos e-matrica és HU-GO
A személyautók és a kisebb járművek az országos e-matricával használhatják a díjköteles autópályákat, a 3,5 tonna feletti tehergépjárművekre viszont a HU-GO útdíj vonatkozik. Mindkettőt a jármű adatlapján érdemes követni.
Sofőrök jogosítványa és GKI-kártyája
A B kategóriás jogosítvány érvényessége korlátozott, a hivatásos sofőröknek pedig a vezetői engedélyen túl a képesítési előírásokat is teljesíteniük kell. A lejárati dátumot a sofőr adatlapján tárolhatja, a jármű mellett.
Szerviz és gumicsere
A rendszeres szerviz a gyártó előírását követi, kilométer vagy hónap szerint. A téli és nyári gumicsere előre tervezhető, így nem a szezon első hetében tolong az egész flotta a műhelyben.
Így kezdheti el a 4fleet használatát
Vigye fel a járműveket
Járművenként rögzíti a rendszámot, az alvázszámot, a gyártót, a típust, az évjáratot és a kilométeróra-állást. Néhány perc akár több tucat autónál is.
Rendelje hozzá a sofőrt és a határidőket
Minden autóhoz hozzárendeli a vezetőjét a jogosítvány lejáratával együtt, majd rögzíti a műszaki vizsgát, a kötelező biztosítást, az adót és a szervizt. Az emlékeztetők az alkalmazásban jelennek meg, még a lejárat előtt.
Rögzítse a költségeket és a kilométereket
Tételesen felviheti a műhelyszámlákat, a tankolásokat és az útnyilvántartásokat: a 4fleet kiszámolja a fogyasztást, a járművenkénti költséget, a kilométerenkénti költséget és az üzemeltetés teljes költségét.
Mit tud a 4fleet, és mit nem
Amit ma megtalál benne
- Jármű-nyilvántartás és sofőr-hozzárendelés, a sofőrök jogosítványának lejáratával.
- Okmány- és karbantartási határidők, az alkalmazásban megjelenő emlékeztetőkkel.
- Szervizelőzmények tételekkel és összegekkel, tankolások fogyasztással, útnyilvántartás, járművenkénti és kilométerenkénti költség.
Amit nem tud
- Nincs GPS és nincs telematika: a 4fleet nem követi az autókat, és nem olvas adatot a járműből.
- Az emlékeztetők csak az alkalmazásban jelennek meg: nincs e-mail, nincs SMS, nincs push-értesítés.
- Nincs integráció könyvelőprogrammal, számlázóval vagy nyomkövetővel: az adatokat a böngészőben viszi fel.
Havi csomagok euróban, bármekkora flottához
Start
1 €EUR / hó
Plus
2 €EUR / hó
Pro
4 €EUR / hó
Premium
8 €EUR / hó
Gyakori kérdések a flottakezelésről a 4fleet-tel
Hogyan működnek a határidő-emlékeztetők?
Amikor egy műszaki vizsga, egy kötelező biztosítás, egy gépjárműadó-befizetés, egy szerviz vagy egy jogosítvány lejárata közeledik, a 4fleet jelzi a vezérlőpulton és az alkalmazás határidőlistáján. E-mailt vagy SMS-t nem küld, ezért érdemes rendszeresen megnyitni az alkalmazást.
A 4fleet GPS-szel követi a járműveket?
Nem. A 4fleet adminisztrációs eszköz: rendben tartja a járműveket, a sofőröket, az iratokat és a költségeket. Nem követi az autók helyzetét, és nem csatlakozik nyomkövetőhöz.
Mennyibe kerül?
Négy havi csomag közül választhat, az árak euróban szerepelnek. Az egyes csomagok részletei az árak oldalon találhatók.
Nyomon követhetem a szervizeket és a kilométerenkénti költséget?
Igen. Minden műhelyes munkánál tételesen rögzíti az összegeket; a tankolásokkal és a megtett kilométerekkel együtt a 4fleet kiszámolja a járművenkénti költséget, a kilométerenkénti költséget és a teljes üzemeltetési költséget.
Kell valamit telepítenem?
Nem. A 4fleet a böngészőben működik, számítógépről és okostelefonról is: létrehozza a fiókot, és már használhatja is.
Hol kezdjem, ha most Excel-táblát használok?
Kezdje a járművek rendszámmal és kilométeróra-állással való felvitelével, majd adja hozzá a sofőröket és a határidőket. A szerviz- és tankolási előzményeket fokozatosan, a következő költségektől kezdve pótolhatja.