Los vencimientos que una flotilla empresarial debe cumplir en Costa Rica
Vehículos de empresa, camiones de reparto y carros de servicio tienen fechas que no pueden perderse. Estas son las que conviene registrar en 4fleet en lugar de llevarlas en una hoja de cálculo.
Revisión técnica periódica
Cada vehículo debe pasar la revisión técnica en un centro autorizado, con una fecha que depende de su año y su tipo. Guarde la fecha de la próxima cita en la ficha del vehículo como documento con vencimiento.
Seguro obligatorio de vehículos
Todo vehículo que circula debe tener el seguro obligatorio al día. Registre la fecha de vencimiento de cada póliza, para que la renovación no tome por sorpresa a nadie.
Pago anual de circulación
Cada año hay un pago de circulación por placa. Registre su fecha límite junto con la del vehículo, para que ninguna unidad de la flotilla quede con el pago vencido.
Licencia de conducir de cada chofer
Cada chofer debe tener licencia vigente para la categoría del vehículo que maneja. Guarde la fecha de vencimiento en su ficha y 4fleet mostrará el aviso dentro de la aplicación.
Mantenimiento preventivo
El mantenimiento sigue el calendario de cada marca. En 4fleet, el intervalo de servicio se define en meses para toda la flotilla, y el próximo servicio aparece en los recordatorios.
Comprobantes de gastos
Cada factura de combustible, taller y llantas se registra por vehículo. Así puede justificar el gasto y ver cuánto cuesta cada unidad por kilómetro.
Cómo empezar con 4fleet
Registre los vehículos
Para cada vehículo, ingrese la placa, la marca, el modelo, el año y el kilometraje actual. Con unos minutos basta, incluso para una docena de unidades.
Asigne choferes y vencimientos
Vincule cada vehículo con su chofer y la fecha de vencimiento de su licencia. Luego registre los documentos con fecha de vencimiento, como la revisión técnica, el seguro y el pago de circulación. Los avisos aparecen en la aplicación antes de cada fecha límite.
Registre combustible y mantenimiento
Anote cada carga de combustible, cada servicio con sus líneas y montos, y las bitácoras de viaje. 4fleet calcula el consumo, el costo por vehículo, el costo por kilómetro y el costo total de posesión.
Lo que hace 4fleet hoy, y lo que no hace
Lo que encuentra hoy
- Inventario de vehículos y asignación de choferes, con la vigencia de la licencia de cada uno.
- Documentos con fecha de vencimiento y archivos adjuntos, con avisos visibles dentro de la aplicación.
- Mantenimientos con líneas y montos, cargas de combustible con consumo, bitácoras de viaje y costos por vehículo, por kilómetro y total.
Lo que no hace
- No tiene GPS ni telemática: no ubica los vehículos ni lee datos de ningún dispositivo instalado.
- Los avisos solo aparecen dentro de la aplicación. No envía correos, SMS ni notificaciones push.
- No se conecta con sistemas contables ni de facturación, ni con Hacienda: no presenta declaraciones ni emite comprobantes electrónicos.
Planes mensuales en euros, para flotillas de todos los tamaños
Start
1 €EUR / mes
Plus
2 €EUR / mes
Pro
4 €EUR / mes
Premium
8 €EUR / mes
Preguntas frecuentes sobre la gestión de flotillas con 4fleet
¿Cómo funcionan los avisos de vencimiento?
Cuando la licencia de un chofer, un documento o un servicio se acerca a su fecha límite, 4fleet lo muestra en el panel y en la lista de vencimientos dentro de la aplicación. No se envían correos ni mensajes de texto, así que conviene entrar a la aplicación con regularidad.
¿4fleet sabe dónde está cada vehículo?
No. 4fleet no usa GPS ni se conecta a ningún dispositivo. Es una herramienta de administración para registrar vehículos, choferes, documentos y costos.
¿Cuánto cuesta?
Los planes son mensuales y los precios están en euros. El detalle de cada plan aparece en la página de precios.
¿Puedo llevar el costo por kilómetro?
Sí. Con las cargas de combustible, los mantenimientos y las bitácoras de viaje, 4fleet calcula el costo por vehículo, el costo por kilómetro y el costo total de posesión.
¿El mantenimiento se avisa por kilometraje?
No. El intervalo de mantenimiento se define en meses y es el mismo para toda la flotilla. No hay alertas por kilómetros ni intervalos distintos para cada vehículo.
¿Necesito instalar algo?
No. 4fleet funciona en el navegador, desde una computadora o un teléfono. Si hoy usa una hoja de cálculo, empiece por las placas y los choferes, y el historial se completa con cada nuevo gasto.