Domande-frequenti

Domande frequenti

Risposte per aziende con flotte aziendali e proprietari di più auto: gestione dei veicoli con 4fleet, avvisi automatici di scadenza (assicurazione, revisione, bollo, tagliando), fogli di viaggio, documenti digitali, prezzi, fatturazione e integrazioni tramite l'ecosistema 4b2b.

Gestione veicoli e fogli di viaggio

Quanto tempo ci vuole per caricare la flotta in 4fleet?
Una piccola flotta può partire in pochi giorni: crea l'account, aggiungi i veicoli con i loro identificativi (VIN, numero di telaio, targa, chilometraggio) e i conducenti, poi imposta gli avvisi di scadenza. Per flotte grandi, con molti veicoli e più sedi, occorre una o due settimane.
Quali dati conservo per ogni veicolo?
Ogni veicolo ha una scheda completa: VIN, numero di telaio, targa, chilometraggio aggiornato, documenti (libretto, assicurazione, revisione), cronologia della manutenzione e costo totale di possesso (TCO). Tutto in un unico posto, disponibile al gestore della flotta in un clic.
Posso gestire più veicoli e più conducenti?
Sì. La piattaforma è costruita per le flotte: assegni i veicoli ai conducenti, tieni traccia delle patenti con la data di scadenza e organizzi il parco auto per sede o centro di costo. Adatta sia al proprietario di poche auto sia a un'azienda con una grande flotta.
Come tengo i fogli di viaggio?
I fogli di viaggio si compilano direttamente nella piattaforma: conducente, veicolo, percorso, chilometri e scopo dello spostamento. Hai una visione chiara dell'uso di ogni veicolo e una base solida per i rimborsi carburante e i report di costo al chilometro.
La piattaforma funziona bene su mobile?
Sì. Sia il pannello del gestore della flotta sia l'accesso del conducente sono nativamente responsivi e veloci su mobile — il conducente vede il veicolo assegnato, i fogli di viaggio e gli avvisi di scadenza direttamente dal telefono.

Avvisi di scadenza, documenti e manutenzione

Quali avvisi di scadenza ricevo?
Ricevi notifiche IN-APP nella piattaforma per tutte le scadenze importanti della flotta: assicurazione, revisione, bollo, tagliando periodico, cambio gomme stagionale e rate di leasing o polizza kasko. Non perdi nessuna scadenza ed eviti multe o il fermo dei veicoli.
Dove conservo i documenti dei veicoli?
Ogni veicolo ha il proprio archivio digitale: libretto, polizza assicurativa, rapporto di revisione, fatture e qualsiasi altro documento allegato. I documenti sono collegati al veicolo, così li trovi all'istante quando ti servono.
Posso seguire la manutenzione?
Sì. Per ogni veicolo tieni la cronologia della manutenzione — interventi, lavori e sinistri — con un calendario dei lavori pianificati e stime di costo. Così anticipi le spese e mantieni la flotta in buono stato di funzionamento.
Come proteggete i dati della flotta?
I dati dei conducenti e dell'azienda sono dati personali. Li proteggiamo con crittografia, accesso per ruoli (amministratore di flotta, gestore di flotta, conducente) e registro di audit.
I dati restano dell'azienda?
Sì. I dati su veicoli, conducenti e costi appartengono alla tua azienda. Puoi esportarli in qualsiasi momento e noi agiamo come responsabile del trattamento.

Costi, report e integrazioni

Quali report di costo ottengo per la flotta?
Vedi il costo mensile e annuale della flotta, il costo per veicolo, il costo al chilometro e il consumo di carburante. I report ti aiutano a individuare i veicoli costosi e a decidere i rinnovi in base al costo totale di possesso (TCO).
Posso fatturare e centralizzare i costi della flotta?
Sì, tramite l'ecosistema 4b2b. I costi e le fatture della flotta possono essere gestiti in 4invoices, con i dati ripresi automaticamente, senza doppia immissione. La contabilità della flotta resta allineata ai dati operativi.
Con quali altre applicazioni si integra 4fleet?
Fa parte dell'ecosistema 4b2b e si collega a 4invoices (fatture e costi), 4notify (notifiche), 4softhr (conducenti e HR), 4softerp e 4appointments (appuntamenti per tagliandi e revisioni). I dati circolano tra le applicazioni, senza reinserimento manuale.
Quanto costa 4fleet?
Il prezzo dipende dal piano e dalle dimensioni della flotta (numero di veicoli). Consulta la griglia completa sulla pagina dei prezzi; tutti i piani includono gestione dei veicoli, avvisi di scadenza e funzionalità di base, senza commissione per veicolo.

Onboarding, supporto e abbonamenti

Come inizio con 4fleet?
Crea un account, aggiungi veicoli e conducenti, inserisci i documenti e il chilometraggio, poi attiva gli avvisi di scadenza. Il team ti assiste nella configurazione iniziale e nella migrazione dei dati esistenti della flotta.
Posso gestire la flotta da solo, senza competenze tecniche?
Sì. Tutto si gestisce da un pannello semplice: aggiungi veicoli, conducenti, documenti e avvisi senza codice. Il gestore della flotta impara in fretta e le modifiche si applicano subito.
Offrite supporto dopo il lancio?
Sì. I piani includono aggiornamenti, monitoraggio, backup e supporto tramite il canale nel pannello. Per flotte più grandi offriamo anche assistenza dedicata alla configurazione.
C'è un programma partner?
Sì. I partner che raccomandano 4fleet ad altre aziende con flotte aziendali possono aderire al programma partner, con commissioni ricorrenti. Dettagli su /partners.

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