Frister som ingen bilpark i Norge bør overse
Personbiler, varebiler og lastebiler har hver sin kalender. Ikke la datoene ligge i et notat eller i et regneark som bare én person kan åpne.
EU-kontroll (Statens vegvesen)
Hver bil har sin egen frist for periodisk kjøretøykontroll. En bil uten gyldig kontroll kan ikke kjøres lovlig, så fristen bør du se i god tid.
Trafikkforsikring
Kjøretøyet må ha gyldig ansvarsforsikring etter trafikkforsikringsloven. Med flere biler er det lett å miste oversikten over når hver forsikring går ut.
Kjørebok for firmabiler
Skatteetaten ber om dokumentasjon av forretningskjøring i firmabil, og en kjørebok er det vanligste beviset. Den skiller forretningskjøring fra privat kjøring.
Service etter produsentens plan
Servicen følger produsentens intervall i kilometer eller måneder. Hver utført service med sine poster lagres i 4fleet, så det er lett å se hva som mangler.
Førerkort for hver sjåfør
Hver sjåfør må ha gyldig førerkort for bilen vedkommende kjører. Når sjåfører bytter biler i løpet av uken, blir det vanskelig å holde oversikt uten en egen liste.
Dekkskift etter sesong
Vinter- og sommerdekk planlegges i god tid. For en flåte med mange biler er dekkskiftet et årlig termin som må bestilles tidlig.
Slik kommer du i gang med 4fleet
Legg til kjøretøyene
Registrer registreringsnummer, VIN, merke, modell, årsmodell og kilometerstand for hver bil. Også flere titalls kjøretøy er klare på noen minutter.
Knytt sjåfører og datoer
Koble hvert kjøretøy til en sjåfør med førerkort, og før inn EU-kontroll, trafikkforsikring, service og dekkskift. Varslene vises i appen.
Før inn kostnader og kilometer
Legg inn serviceregninger linje for linje, drivstoff og kjøreboker. 4fleet beregner forbruk, kostnad per bil og kostnad per kilometer.
Hva 4fleet gjør i dag, og hva det ikke gjør
Dette finner du i dag
- Kjøretøyregister med sjåfører og gyldighet på førerkort.
- Oversikt over datoer for dokumenter og vedlikehold, med varsler i appen.
- Servicehistorikk linje for linje, drivstoff med forbruk, kjøreboker, kostnad per bil og per kilometer.
Dette gjør det ikke
- Ingen GPS eller telematikk: 4fleet posisjonerer ikke biler og leser ikke data fra kjøretøyet.
- Varsler vises bare i appen: ingen e-post, SMS eller push-varsler.
- Ingen kobling til regnskapssystemer eller sporingsenheter: dataene legges inn i nettleseren.
Månedlige planer i euro for bilparker av alle størrelser
Start
1 €EUR / måned
Plus
2 €EUR / måned
Pro
4 €EUR / måned
Premium
8 €EUR / måned
Vanlige spørsmål om flåtestyring i 4fleet
Hvordan fungerer varslene om datoer?
Når EU-kontroll, trafikkforsikring, service eller førerkort nærmer seg utløp, viser 4fleet det i oversikten og i listen over frister. Vi sender ingen e-post eller SMS, så det lønner seg å åpne appen jevnlig.
Sporer 4fleet bilene med GPS?
Nei. 4fleet er et administrasjonsverktøy: det holder oversikt over kjøretøy, sjåfører, dokumenter og kostnader. Bilene posisjoneres ikke, og det kobles ikke til sporingsenheter.
Hva koster det?
Det finnes månedlige planer i euro, tilpasset hvor stor bilparken er. Prisene vises på denne siden.
Kan jeg følge service og kostnad per kilometer?
Ja. Hver serviceregning legges inn linje for linje med beløp. Sammen med drivstoff og kjørte kilometer beregner 4fleet kostnad per bil, per kilometer og totale eierkostnader (TCO).
Må jeg installere noe?
Nei. 4fleet fungerer i nettleseren på datamaskin og telefon. Du oppretter en konto og kan begynne.
Hvor starter vi når vi i dag bruker Excel?
Start med å legge inn kjøretøyene med registreringsnummer og kilometerstand, og legg så til sjåfører og datoer. Servicehistorikk og drivstoff fylles inn etter hvert.