Fiecare șofer cu fișa lui completă: ce vehicule conduce, ce permis are și când expiră. Atribui mașinile, urmărești valabilitatea permiselor și ai mereu imaginea clară a cine conduce ce în flotă.
Pe scurt: o flotă nu înseamnă doar vehicule, ci și șoferii care le conduc — iar un permis de conducere expirat sau un vehicul atribuit greșit poate crea probleme legale și operaționale serioase. 4fleet îți dă o evidență clară a șoferilor: fiecare conducător auto are o fișă cu datele de contact, categoriile de permis și data lor de expirare. Atribui vehiculele către șoferi și vezi instant cine conduce ce mașină. Notificările de expirare te avertizează din timp când un permis urmează să expire, iar istoricul fiecărui șofer arată ce vehicule a condus și ce deplasări a efectuat. Administrarea șoferilor devine la fel de organizată ca cea a vehiculelor.
Un șofer din flotă este mai mult decât un nume: are date de contact, una sau mai multe categorii de permis și termene de valabilitate care trebuie respectate. 4fleet centralizează aceste informații într-o fișă pe fiecare conducător auto. Vezi instant ce categorii de permis are, când expiră fiecare și ce vehicule i-au fost atribuite. Adaugi un șofer nou în câteva minute și ai imediat baza pentru atribuirea corectă a mașinilor și urmărirea permiselor.
Într-o flotă activă, mașinile trec de la un șofer la altul, iar fără o evidență clară se pierde rapid imaginea responsabilităților. 4fleet îți permite să atribui fiecare vehicul unui șofer și să urmărești istoricul atribuirilor. Știi în orice moment cine conduce o anumită mașină și cine a condus-o în trecut. Această claritate este utilă la analiza incidentelor, la urmărirea uzurii și la justificarea utilizării fiecărui vehicul din parcul auto.
Un permis de conducere expirat înseamnă un șofer care nu mai are voie să conducă legal — un risc serios pentru orice flotă. 4fleet urmărește data de expirare a permisului fiecărui șofer și, prin notificările in-app, te avertizează din timp înainte ca un permis să expire. Astfel, reînnoirea se face la timp, iar tu eviți situația în care un șofer descoperă în ziua cursei că nu mai are permisul valabil. Verificarea categoriilor de permis față de tipul vehiculului previne atribuirile incorecte.
Fiecare șofer acumulează un istoric: ce vehicule a condus, ce deplasări a efectuat, câți kilometri a parcurs. Legătura cu foile de parcurs aduce responsabilizare — fiecare cursă este asociată unui șofer, iar istoricul lui arată cum este folosit fiecare vehicul. Aceste date sunt utile la evaluarea utilizării flotei, la analiza consumului și a uzurii, și la luarea deciziilor despre repartizarea mașinilor între șoferi. Administrarea oamenilor devine la fel de transparentă ca cea a vehiculelor.
Date de contact, categoriile de permis deținute, data de expirare a permisului, vehiculele atribuite și istoricul deplasărilor efectuate.
Din fișa vehiculului sau a șoferului, asociezi mașina conducătorului responsabil. Istoricul atribuirilor rămâne salvat, deci știi mereu cine a condus ce.
Da. 4fleet urmărește data de expirare a fiecărui permis și te avertizează in-app din timp, ca reînnoirea să se facă înainte ca permisul să devină invalid.
Da. Categoriile de permis ale șoferului pot fi verificate față de tipul vehiculului atribuit, prevenind atribuirile incorecte.
Da. Istoricul fiecărui șofer arată vehiculele conduse și deplasările efectuate, prin legătura cu foile de parcurs.
Fiecare cursă este asociată unui șofer și unui vehicul, astfel încât utilizarea, consumul și incidentele pot fi analizate clar, pe fiecare conducător auto.
Îți arătăm cum atribui mașinile către șoferi, urmărești valabilitatea permiselor cu alerte in-app și vezi mereu cine conduce ce în flotă.
4fleet ține evidența șoferilor: atribuirea vehiculelor pe șofer, permisele de conducere cu termen de expirare și istoricul curselor, ca să știi mereu cine conduce ce și dacă are actele valabile.
Suntem transparenți — iată unde 4fleet nu este (încă) cea mai bună alegere:
Potrivit pentru flotele care vor să știe exact cine conduce fiecare vehicul și să nu lase niciun șofer să circule cu permisul expirat. Nu este un soft complet de resurse umane.
| Funcție | Limită / scop | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Evidență vehicule + fișă vehicul | VIN, serie șasiu, kilometraj, TCO | de la 1 €/lună |
| Notificări de expirare IN-APP | RCA, ITP, rovinietă, revizie | inclus |
| Mentenanță & istoric service | Reparații, accidente, calendar revizii | inclus |
| Documente digitale pe vehicul | Talon, RCA, ITP, facturi, arhivă | inclus |
| Costuri & rapoarte | Cost lunar/anual, cost pe km, consum | inclus |
| Foi de parcurs & gestiune șoferi | Traseu, km, scop, normă de consum, permise cu expirare | inclus în abonamentul de management al flotei |
Comparație onestă pe criteriile relevante pentru administrarea unei flote proprii.
| Criteriu | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Evidență vehicule cu fișă și TCO | Da | Da | Da | Da | Da |
| Notificări de expirare RCA/ITP/rovinietă | Da | Da | Limitat | Da | Da |
| Istoric de mentenanță și reparații | Da | Da | Limitat | Da | Da |
| Documente digitale arhivate pe vehicul | Da | Da | Nu | Limitat | Da |
| Notificări fără e-mail (IN-APP) | Da | Limitat | Nu | Nu | Limitat |
| Costuri pe vehicul și pe kilometru | Da | Da | Da | Limitat | Da |
4fleet reunește într-o singură platformă evidența vehiculelor, notificările de expirare RCA/ITP/rovinietă, istoricul de mentenanță, documentele digitale, costurile pe vehicul, foile de parcurs și gestiunea șoferilor — fără a combina mai multe sisteme separate.
Pentru fiecare vehicul setezi termenele de RCA, ITP, rovinietă și revizie, iar 4fleet îți trimite automat o notificare IN-APP înainte de scadență. Nu se trimite niciun e-mail — alertele apar direct în aplicație.
Da. 4fleet calculează costul lunar și anual pe fiecare vehicul, costul pe kilometru și consumul, astfel încât să vezi exact cât te costă fiecare mașină din flotă.
Talonul, polița RCA, ITP-ul și facturile se încarcă o singură dată și sunt arhivate digital pe fișa vehiculului — mereu la îndemână, fără dosare pe hârtie.
Da. Atribui fiecare vehicul unui șofer, înregistrezi foile de parcurs (traseu, km, scop) și ții evidența permiselor cu termen de expirare.
