Datele pe care o flotă din Republica Moldova trebuie să le țină sub control
Pentru fiecare mașină și fiecare șofer există o dată la care un document expiră sau un control devine obligatoriu. Notați-le în 4fleet, iar aplicația le afișează înainte de termen.
Inspecția tehnică periodică
Mașinile și utilitarele din parc trec inspecția tehnică periodică la un centru autorizat, la intervalul stabilit pentru vârsta și tipul vehiculului. Notați data următoarei inspecții pe fișa fiecărui vehicul.
Asigurarea RCA
Asigurarea obligatorie de răspundere civilă auto trebuie să fie activă pentru orice vehicul care circulă pe drumurile publice. Introduceți data de expirare a poliței și atașați polița în fișa vehiculului.
Permisele de conducere
Fiecare șofer trebuie să aibă permis valabil pentru categoria vehiculului pe care îl conduce. Data de valabilitate trecută pe fișa șoferului evită situațiile în care cineva conduce cu permisul expirat.
Revizia tehnică
Revizia se programează la un interval în luni, același pentru toată flota. Registrul de întreținere arată ce s-a făcut la fiecare vehicul și ce urmează.
Certificatul de înmatriculare
Certificatul de înmatriculare, eliberat de Agenția Servicii Publice, trebuie să corespundă vehiculului din parc: număr, marcă, model și an. Atașați o copie scanată în fișa vehiculului.
Autorizații și alte documente cu termen
Orice alt document cu dată de expirare, cum ar fi o autorizație, un contract de service sau o poliță suplimentară, se poate atașa fișei vehiculului sau a șoferului. Aplicația îl trece pe lista termenelor.
Cum începeți cu 4fleet
Adăugați vehiculele
Pentru fiecare vehicul introduceți numărul de înmatriculare, marca, modelul și anul. Puteți începe cu câteva mașini și adăuga restul din mers.
Atribuiți șoferii și documentele
Legați fiecare vehicul de șoferul care îl conduce, cu data de valabilitate a permisului, apoi notați inspecția, asigurarea RCA și revizia. Termenele apar în aplicație înainte de fiecare dată limită.
Înregistrați cheltuielile
Adăugați lucrările de service linie cu linie, alimentările și foile de parcurs. 4fleet calculează costul pe vehicul, costul pe kilometru și costul total al fiecărei mașini.
Ce face 4fleet și ce nu face
Ce găsiți astăzi
- Registrul vehiculelor și al șoferilor, cu valabilitatea permisului fiecăruia.
- Documente cu date de expirare și fișiere atașate, cu alerte vizibile direct în aplicație.
- Istoricul de întreținere cu linii, alimentări, foi de parcurs și costuri pe vehicul, pe kilometru și total.
Ce nu face
- Fără GPS și fără telematică: nu urmărim pozițiile vehiculelor, nu citim date de la boxe și nu se conectează la programe de contabilitate sau facturare.
- Alertele apar doar în aplicație. Nu trimitem e-mailuri, SMS-uri sau notificări push.
- Revizia are un singur interval, în luni, pentru toată flota. Nu există alerte după kilometri și nu există intervale diferite pentru fiecare vehicul.
Formule lunare în euro, pentru flote de orice mărime
Start
1 €EUR / lună
Plus
2 €EUR / lună
Pro
4 €EUR / lună
Premium
8 €EUR / lună
Întrebări frecvente despre gestiunea flotei cu 4fleet
Cum funcționează reamintirile pentru termene?
Când o inspecție tehnică periodică, o asigurare RCA, o revizie sau un permis se apropie de dată, 4fleet o semnalează în panoul de control și în lista termenelor din aplicație. Nu trimitem e-mail sau SMS, deci merită să deschideți aplicația regulat.
4fleet urmărește mașinile prin GPS?
Nu. 4fleet este un instrument de administrare: ține în ordine vehiculele, șoferii, documentele și costurile. Nu localizează vehiculele și nu se conectează la boxe sau la sisteme de telematică.
Cât costă?
Formulele sunt lunare, cu prețuri în euro. Detaliile fiecărei formule se află pe pagina de tarife.
Pot urmări revizia și costul pe kilometru?
Da. Intervalul de revizie este în luni și e același pentru toată flota. Pentru fiecare intervenție la service introduceți liniile și costurile; cu alimentările și foile de parcurs, 4fleet calculează costul pe vehicul, costul pe kilometru și costul total.
Trebuie să instalez ceva?
Nu. 4fleet funcționează în browser, pe calculator sau pe telefon: creați contul și puteți începe.
Cum încep dacă ținem evidența într-un tabel?
Începeți cu vehiculele: număr de înmatriculare, marcă, model și an. Apoi adăugați șoferii cu valabilitatea permisului și documentele cu date de expirare. Istoricul de întreținere și de combustibil se completează pe măsură ce apar cheltuielile noi.