Termíny, které musí hlídat každý vozový park v Česku
Osobní auta, dodávky i nákladní vozidla mají každé svůj kalendář. Tohle jsou data, která nechcete nechat na poznámce nebo v tabulce.
Technická kontrola (STK)
Osobní auto jde na první STK do 4 let od registrace, poté každé 2 roky. Platnost kontroly je vidět v technickém průkazu.
Povinné ručení
Pojištění odpovědnosti z provozu vozidla je povinné podle zákona č. 168/1999 Sb. Bez platné smlouvy nesmí vozidlo na silnici.
Dálniční známka
Elektronická dálniční známka je vázaná na registrační značku (SPZ). U více vozidel snadno uniknou různé konce platnosti.
Servisní prohlídky
Pravidelný servis se řídí plánem výrobce, podle kilometrů nebo měsíců. Vynechání může znamenat poruchy i spory o záruku.
Řidičský průkaz a školení řidičů
U každého řidiče sledujete platnost řidičského průkazu. Profesionální řidiči nákladních vozidel mají navíc vlastní povinnosti.
Zimní pneumatiky
Mezi 1. listopadem a 31. březnem se za zimních podmínek vyžadují zimní pneumatiky. Výměnu je dobré naplánovat s předstihem.
Jak začít s 4fleet
Přidejte vozidla
U každého vozidla zadáte SPZ, VIN, značku, model, rok a stav tachometru. I desítky vozidel zvládnete za pár minut.
Přiřaďte řidiče a termíny
Každé vozidlo propojíte s řidičem a jeho platností řidičského průkazu a zapíšete STK, povinné ručení, dálniční známku a servis. Upozornění se zobrazí v aplikaci.
Zapisujte náklady a kilometry
Přidáte faktury ze servisu po položkách, tankování a cestovní příkazy. 4fleet spočítá spotřebu, náklady na vozidlo a na kilometr.
Co 4fleet umí a co ne
Co dnes najdete
- Evidence vozidel a přiřazení řidičů včetně platnosti jejich řidičských průkazů.
- Kalendář termínů dokladů a údržby s upozorněními přímo v aplikaci.
- Historie servisu po položkách, tankování se spotřebou, cestovní příkazy, náklady na vozidlo a na kilometr.
Co neumí
- Žádné GPS ani telematika: 4fleet nelokalizuje vozidla a nečte data z řídicí jednotky.
- Upozornění se zobrazují jen v aplikaci: žádné e-maily, SMS ani push notifikace.
- Žádné propojení s účetními systémy ani sledovacími zařízeními: data zadáváte v prohlížeči.
Měsíční tarify v eurech pro každou velikost vozového parku
Start
1 €EUR / měsíc
Plus
2 €EUR / měsíc
Pro
4 €EUR / měsíc
Premium
8 €EUR / měsíc
Časté dotazy ke správě vozového parku v 4fleet
Jak fungují upozornění na termíny?
Blíží-li se STK, povinné ručení, dálniční známka, servis nebo platnost řidičského průkazu, 4fleet to ukáže na přehledu a v seznamu termínů. E-maily ani SMS neposílá, proto je dobré aplikaci pravidelně kontrolovat.
Sleduje 4fleet polohu vozidel přes GPS?
Ne. 4fleet je administrativní nástroj: drží v pořádku vozidla, řidiče, doklady a náklady. Vozidla nelokalizuje a nepřipojuje se ke sledovacím zařízením.
Kolik to stojí?
K dispozici jsou čtyři měsíční tarify s cenami v eurech. Podrobnosti každého tarifu najdete na stránce s ceníkem.
Mohu sledovat servis a náklady na kilometr?
Ano. U každého servisního zásahu zapíšete jednotlivé položky s částkami; spolu s tankováním a ujetými kilometry 4fleet spočítá náklady na vozidlo, na kilometr i celkové náklady vlastnictví.
Musím něco instalovat?
Ne. 4fleet funguje v prohlížeči na počítači i v telefonu: vytvoříte účet a můžete začít.
Kde začít, když dnes používám Excel?
Začněte zadáním vozidel s SPZ a stavem tachometru, pak přidejte řidiče a termíny. Historii servisu a tankování doplníte postupně, od dalších nákladů.