De data die elk wagenpark in Nederland in de gaten moet houden
Personenauto’s, bestelbussen en vrachtwagens hebben elk hun eigen kalender. Dit zijn de data die u niet op een geeltje of in een spreadsheet wilt laten staan.
APK-keuring
Een personenauto moet voor het eerst na 4 jaar naar de APK. Daarna volgt een vast keuringsschema, dat afhangt van brandstof en leeftijd. De vervaldatum staat in het RDW-systeem en op uw kentekenbewijs.
WA-verzekering
Een aansprakelijkheidsverzekering (WAM) is verplicht voor elk voertuig met een kenteken. Zonder dekking riskeert u een boete, dus de verlengdatum moet tijdig bekend zijn.
Motorrijtuigenbelasting
De wegenbelasting wordt per kwartaal of per maand betaald en hangt af van gewicht, brandstof en provincie. Noteer per voertuig wie de belasting betaalt en welk tarief geldt.
Onderhoudsbeurten
Het onderhoud volgt het schema van de fabrikant, in kilometers of maanden. Een gemiste beurt kan stilstand en discussie over de garantie betekenen.
Rijbewijs van de bestuurders
Een rijbewijs voor personenauto’s is tien jaar geldig. Houd per bestuurder de einddatum bij, zodat niemand ongemerkt zonder geldig rijbewijs rijdt.
Code 95 en bestuurderskaart
Wie beroepsmatig vrachtwagen of bus rijdt, moet de Code 95 elke vijf jaar verlengen met nascholing. Ook de bestuurderskaart voor de tachograaf heeft een vaste geldigheidsduur.
Zo begint u met 4fleet
Voeg de voertuigen toe
Per voertuig vult u kenteken, chassisnummer, merk, model, bouwjaar en kilometerstand in. Ook met tientallen voertuigen is dat zo gebeurd.
Koppel bestuurders en data
Koppel elk voertuig aan zijn bestuurder met de einddatum van het rijbewijs en noteer APK, verzekering, belasting en onderhoud. De herinneringen verschijnen in de app vóór elke datum.
Leg kosten en kilometers vast
Voeg garagefacturen regel voor regel toe, tankbeurten en ritregistraties: 4fleet berekent verbruik, kosten per voertuig, kosten per kilometer en de totale eigendomskosten.
Wat 4fleet doet en wat niet
Dit krijgt u vandaag
- Voertuigregister en toewijzing van bestuurders, met de einddatum van het rijbewijs per bestuurder.
- Kalender met data voor documenten en onderhoud, met herinneringen die direct in de app verschijnen.
- Onderhoudshistorie met regels en bedragen, tankbeurten met verbruik, ritregistraties, kosten per voertuig, per kilometer en totale eigendomskosten.
Dit doet het niet
- Geen GPS en geen telematica: 4fleet bepaalt de positie van voertuigen niet en leest geen boordcomputerdata uit.
- Herinneringen verschijnen alleen in de app: geen e-mails, geen sms en geen pushmeldingen.
- Geen koppelingen met boekhoudpakketten of trackingsystemen: de gegevens voert u in de browser in.
Maandplannen in euro, voor wagenparken van elke omvang
Start
1 €EUR / maand
Plus
2 €EUR / maand
Pro
4 €EUR / maand
Premium
8 €EUR / maand
Veelgestelde vragen over wagenparkbeheer met 4fleet
Hoe werken de herinneringen voor vervaldata?
Als een APK, verzekering, onderhoudsbeurt of rijbewijs bijna afloopt, toont 4fleet dat op het overzicht en in de datumlijst in de app. Er worden geen e-mails of sms’jes verstuurd, dus het loont om de app regelmatig te openen.
Volgt 4fleet de positie van voertuigen met GPS?
Nee. 4fleet is een administratief hulpmiddel: het houdt voertuigen, bestuurders, documenten en kosten bij. Het bepaalt geen posities en maakt geen verbinding met trackers of tachografen.
Wat kost het?
Er zijn vier maandplannen met prijzen in euro. De details van elk plan vindt u op de pagina met prijzen.
Kan ik onderhoud en kosten per kilometer bijhouden?
Ja. Per garagebezoek registreert u de regels met bedragen. Samen met tankbeurten en gereden kilometers berekent 4fleet de kosten per voertuig, per kilometer en de totale eigendomskosten.
Moet ik iets installeren?
Nee. 4fleet werkt in de browser, op computer of telefoon: u maakt een account aan en kunt direct beginnen.
Waar begin ik als we nu een spreadsheet gebruiken?
Begin met het invoeren van de voertuigen met kenteken en kilometerstand, en voeg daarna bestuurders en data toe. De historie van onderhoud en tankbeurten vult u gaandeweg aan, te beginnen met de volgende uitgave.