Para transportistas y empresas con flotilla propia en México
Software de gestión de flotillas con la Carta Porte bajo control
Unidades, operadores, pólizas, verificaciones y permisos SICT en un solo panel, con avisos antes de cada vencimiento. Así, cuando tu PAC timbra el CFDI con complemento Carta Porte, tienes a la mano los datos de la unidad y del operador, vigentes.
Lo que pide el complemento Carta Porte 3.1
Seis bloques de datos. Cuatro dependen de tu flotilla, y son los que más fallan cuando una póliza o una licencia venció sin que nadie se diera cuenta.
Identificador IdCCP
Clave de 36 caracteres que inicia con «CCC» y distingue cada complemento.
Ubicaciones de origen y destino
RFC del remitente y destinatario, domicilio con código postal, fecha y hora de salida o llegada y la distancia recorrida.
Mercancías
Clave de producto del catálogo del SAT, descripción, cantidad, unidad, peso en kg y, si aplica, material peligroso y su embalaje.
Autotransporte
Tipo y número de permiso SICT, configuración vehicular (C2, T3S2…), placa, año del modelo y los remolques, hasta dos.
Seguros
Aseguradora y número de póliza de responsabilidad civil; de daños al medio ambiente si llevas materiales peligrosos; y de la carga, si la contratas.
Figura de transporte
El operador con su RFC y número de licencia federal; y, cuando aplica, el propietario o arrendador de la unidad.
Ingreso o traslado: quién la emite
Transportista que cobra el flete
Emite un CFDI de ingreso con el complemento Carta Porte. Los datos de la unidad, sus seguros y el operador son de su flotilla.
Empresa que mueve su propia mercancía
Si trasladas tu mercancía en unidades propias, emites un CFDI de traslado con el complemento. La obligación sobre los datos de la unidad es la misma.
Los vencimientos que 4fleet vigila por unidad
Póliza de responsabilidad civil
Obligatoria para circular por caminos federales (Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal, art. 63 Bis) y su número va en la Carta Porte.
Verificación de emisiones
Semestral en muchos estados; para autotransporte federal, NOM-045-SEMARNAT en unidades a diésel y NOM-041-SEMARNAT en las de gasolina.
Verificación físico-mecánica
La que pide la SICT a las unidades de autotransporte federal (NOM-068-SCT-2-2014): frenos, luces, llantas, suspensión.
Tenencia y refrendo
Contribuciones estatales para las unidades con placas estatales (las de placas federales no las pagan): algunos estados eliminaron o subsidian la tenencia, pero el refrendo anual sigue.
Permiso SICT y licencia federal
Vigencia del permiso de autotransporte y de la licencia federal de cada operador, los dos datos que la Carta Porte no perdona.
Unidades NOM-044
La NOM-044-SEMARNAT-2017 fija los límites de emisiones de motores diésel nuevos de más de 3,857 kg; registra qué unidades cumplen al renovar tu flotilla.
Cómo funciona
Da de alta tus unidades
Placa, VIN, marca, modelo, año y a qué operador está asignada cada una.
Carga pólizas y permisos
Registra la póliza de responsabilidad civil, las verificaciones y el permiso SICT como documentos de la unidad, cada uno con su vencimiento, y la licencia de cada operador.
Recibe avisos y ten los datos listos
El panel te avisa días antes de cada vencimiento y tienes a la mano los datos que tu PAC necesita para timbrar la Carta Porte.
Lo que 4fleet hace hoy, y lo que no
Sí hace
- Expediente de cada unidad: placa, VIN, año, operador asignado y documentos.
- Fechas de vencimiento de pólizas, verificaciones, tenencia y refrendo, permisos y licencias, con avisos en el panel.
- Mantenimiento, cargas de combustible, recorridos y costo por kilómetro de cada unidad.
Todavía no
- No timbra el CFDI ni genera la Carta Porte: eso lo hace tu PAC o tu sistema de facturación.
- No envía correos: los avisos aparecen dentro de 4fleet.
- No es un rastreador GPS: si ya tienes uno, lo sigues usando.
Planes mensuales
Start
1 € EUR / mes
Plus
2 € EUR / mes
Pro
4 € EUR / mes
Premium
8 € EUR / mes
Preguntas frecuentes
¿4fleet timbra la Carta Porte?
No. El CFDI con complemento Carta Porte lo timbra un PAC (proveedor autorizado de certificación). 4fleet te ayuda a tener a la mano y vigentes los datos de la unidad y del operador que ese complemento pide —placa, pólizas, permiso SICT, licencia— para capturarlos en tu sistema de facturación.
¿Quién debe emitir la Carta Porte, el transportista o el dueño de la mercancía?
Si un transportista cobra el flete, emite un CFDI de ingreso con el complemento. Si trasladas tu propia mercancía en unidades propias, emites un CFDI de traslado con el complemento. En los dos casos los datos de la unidad y del operador tienen que estar al día.
¿Me sirve si tengo una flotilla de reparto y no de carga federal?
Sí. Aunque no emitas Carta Porte, llevas en un solo lugar placas, pólizas, verificaciones, tenencia y refrendo, mantenimiento, combustible y costo por kilómetro de cada unidad.
¿Cómo me entero de que una póliza o una verificación va a vencer?
Cada documento tiene su fecha de vencimiento y el panel muestra un aviso días antes. Los avisos aparecen dentro de 4fleet; no mandamos correos.
¿En qué moneda pago?
Los planes se cobran en euros (EUR), el mismo precio en todos los países. Por ahora el alta la hacemos contigo por contacto directo: te activamos la cuenta y te enviamos la factura.
¿Necesito instalar algo o contratar hardware GPS?
No. 4fleet funciona en el navegador y no depende de un GPS. Si ya tienes rastreo satelital, sigues usándolo; 4fleet se encarga de la parte administrativa de la flotilla.