Сроковете, които всеки фирмен автопарк в България трябва да следи
Леките автомобили, бусовете и камионите имат различни срокове. Ето датите, които не е добре да остават в Excel таблица или на лист хартия.
Годишен технически преглед (ГТП)
Новите леки автомобили минават първия преглед след третата година, а после на всеки две години. Товарните автомобили, автобусите и таксиметровите коли се преглеждат всяка година.
Задължителна „Гражданска отговорност“
Застраховката е задължителна за всяко моторно превозно средство. При изтичане на полицата автомобилът остава без покритие, затова срокът трябва да е пред очите на отговорния човек.
Електронна винетка и тол такса
За автомобили до 3,5 т се купува електронна винетка с избран период на валидност. За превозни средства над 3,5 т таксата се събира като тол такса от Агенция „Пътна инфраструктура“.
Каско и сервизно обслужване
Каско застраховката е доброволна, но при лизинг често е изискване. Планираното обслужване следва препоръките на производителя — по километри или по месеци.
Шофьорски книжки
Книжката важи десет години. Следенето на срока за всеки шофьор избягва ситуация, в която служебният автомобил се предава на човек с изтекъл документ.
Данък върху превозните средства
Това е местен данък, който се плаща към общината на две равни вноски — до 30 юни и до 31 октомври. Размерът зависи от мощността, възрастта и екологичната категория на автомобила.
Как започвате с 4fleet
Добавяте автомобилите
За всеки автомобил въвеждате регистрационен номер, номер на рама, марка, модел, година и километраж. Отнема минути дори за десетки автомобили.
Закрепяте шофьори и срокове
Свързвате всеки автомобил с шофьора му и срока на книжката, и отбелязвате ГТП, „Гражданска отговорност“, винетка и обслужване. Известията се показват в приложението преди всеки срок.
Записвате разходи и километри
Добавяте сервизни фактури по редове, зареждания с гориво и пътни листове: 4fleet пресмята разхода, цената на автомобил, цената на километър и пълната цена на притежание.
Какво прави 4fleet и какво не прави
Какво получавате днес
- Регистър на автомобилите и закрепване на шофьорите, със срока на книжката на всеки от тях.
- Календар на документите и обслужването, с известия, видими директно в приложението.
- История на обслужването с редове и суми, зареждания с разход на гориво, пътни листове, цена на автомобил, цена на километър и пълна цена на притежание.
Какво не прави
- Няма GPS и няма телематика: 4fleet не проследява автомобилите и не чете данни от бордовия компютър.
- Известията се показват само в приложението: без имейли, без SMS и без push известия.
- Няма интеграции със счетоводни програми и системи за проследяване: данните се въвеждат в браузъра.
Месечни планове в евро за автопарк с всякакъв размер
Start
1 €на месец
Plus
2 €на месец
Pro
4 €на месец
Premium
8 €на месец
Често задавани въпроси за управлението на автопарк с 4fleet
Как работят известията за срокове?
Когато наближи срокът на технически преглед, застраховка, винетка, обслужване или шофьорска книжка, 4fleet го показва в таблото и в списъка със срокове в приложението. Не изпраща имейли или SMS, затова приложението се отваря редовно.
Проследява ли 4fleet местоположението на автомобилите с GPS?
Не. 4fleet е административен инструмент: държи в ред автомобилите, шофьорите, документите и разходите. Не определя местоположение и не се свързва с тракери или други устройства.
Колко струва?
Има четири месечни плана с цени в евро. Подробности за всеки план има на страницата с цените.
Мога ли да следя сервизното обслужване и разхода на километър?
Да. За всяка сервизна поръчка записвате отделните редове със сумите. Заедно със зарежданията и изминатите километри 4fleet пресмята цената на автомобил, цената на километър и пълната цена на притежание.
Трябва ли да инсталирам нещо?
Не. 4fleet работи в браузъра, от компютър или смартфон: създавате акаунт и можете да започнете веднага.
От къде да започна, ако днес ползвам Excel?
Започнете с автомобилите — регистрационен номер и километраж, после добавете шофьори и срокове. Историята на обслужването и зарежданията се допълва постепенно, от следващите разходи нататък.