Cum primesc alerte înainte să expire RCA sau ITP?
Ca să primești alerte înainte să expire RCA sau ITP, introduci datele de expirare pe fiecare vehicul din flotă și activezi notificările în aplicație. Software-ul de management flotă urmărește scadențele și te avertizează din timp, fără să mai ții minte zeci de date pentru toată flota.
Răspuns scurt
- Adaugi fiecare vehicul cu datele de expirare pentru RCA, ITP, rovinietă și revizie.
- Setezi pragul de avertizare — recomandat 30, 7 și 1 zi înainte de scadență.
- Notificarea apare automat în aplicație, pe vehiculul cu scadența cea mai apropiată.
- Un calendar unic îți arată toate expirările flotei, ordonate de la cea mai urgentă.
- Reînnoiești la timp și eviți amenzile pentru circulație fără RCA sau ITP valabil.
Ce scadențe poți urmări pe fiecare vehicul
Scadențe urmărite pentru un vehicul din flotă
| Scadență | Frecvență tipică | Risc dacă expiră |
|---|---|---|
| RCA | 6 sau 12 luni | Amendă + reținere plăcuțe; daune neacoperite |
| ITP | 1 sau 2 ani | Amendă + interdicție de circulație |
| Rovinietă | Lunar / anual | Amendă pe baza camerelor automate |
| Revizie periodică | La interval km sau timp | Pierderea garanției; uzură accelerată |
Exemplu concret pentru o flotă mică
Exemplu: o firmă cu 12 vehicule urmărea scadențele într-un fișier Excel. Un RCA a expirat neobservat, iar mașina a fost oprită de poliție — amendă plus mașină imobilizată o zi. După ce a introdus toate cele 12 vehicule cu datele de RCA și ITP și a setat alerte la 30 și 7 zile, administratorul flotei primește notificarea în aplicație și reînnoiește din timp. Zero scadențe ratate în 6 luni.
Greșeli frecvente la urmărirea scadențelor
- Ții scadențele în Excel sau în calendar personal — la 10+ vehicule, ceva scapă mereu.
- Setezi o singură alertă fix pe scadență — dacă o ratezi, nu mai ai a doua șansă.
- Nu treci rovinieta și revizia, deși și ele costă scump când expiră.
- Nu actualizezi data după reînnoire — alerta rămâne pe scadența veche și devine inutilă.
Cum te ajută 4fleet
- Modul de notificări de expirare în aplicație pentru RCA, ITP, rovinietă, revizie, anvelope de sezon și rate leasing/CASCO.
- Praguri multiple per scadență (30/7/1 zile) — primești mai multe avertizări, nu doar una.
- Calendar unic al întregii flote: vezi instant ce vehicul are scadența cea mai apropiată.