Terminai, kurių Lietuvoje negali praleisti joks automobilių parkas
Lengvieji automobiliai, furgonai ir sunkvežimiai turi skirtingus terminus. Įmonės parkui svarbiausios yra techninės apžiūros, TPVCAD draudimo ir vairuotojų pažymėjimų datos: jų neturėtų būti popieriniame sąsiuvinyje ar lentelėje, kurią atverti gali tik vienas žmogus.
Techninė apžiūra
Kiekviena transporto priemonė turi savo techninės apžiūros terminą, o patikrą atlieka licencijuoti techninės apžiūros centrai. Automobilis su pasibaigusia apžiūra negali važiuoti keliais, todėl vizitą verta suplanuoti prieš terminą, o ne po jo.
Privalomasis draudimas (TPVCAD)
Kiekviena Lietuvoje registruota transporto priemonė turi turėti galiojantį transporto priemonių valdytojų civilinės atsakomybės privalomąjį draudimą (TPVCAD). Jis paprastai sudaromas metams, todėl su keliais automobiliais draudimų pabaigos datos lengvai susimaišo.
Vairuotojo pažymėjimas
Kiekvieno vairuotojo pažymėjimas turi savo galiojimo datą. Vairuotojas su nebegaliojančiu pažymėjimu negali vairuoti įmonės automobilio, todėl galiojimą reikia sekti prie kiekvieno vairuotojo, o ne bendrame sąraše.
Techninė priežiūra pagal gamintojo planą
Servisas paprastai planuojamas pagal nuvažiuotus kilometrus arba mėnesius. Praleistas patikrinimas gali reikšti gedimą ir ginčą dėl garantijos.
Padangų keitimas pagal sezoną
Žieminės ir vasarinės padangos keičiamos kiekvienais metais. Vienam automobiliui tai smulkmena, o automobilių parkui tai pasikartojantis terminas.
Lizingo ar nuomos sutarties pabaiga
Lizingo ar nuomos sutartis baigiasi konkrečią dieną, o grąžinimo sąlygos priklauso nuo automobilio būklės ir rodmens. Iš anksto matykite šią datą kartu su kitais terminais.
Kaip pradėti naudotis 4fleet
Pridėkite automobilius
Kiekvienam automobiliui įrašote valstybinį numerį, VIN, markę, modelį, metus ir rodmenį, paimtus iš registracijos liudijimo ir automobilio dokumentų. Dešimtis automobilių galima įvesti per kelias minutes.
Priskirkite vairuotojus ir terminus
Kiekvieną automobilį susiejate su vairuotoju ir jo vairuotojo pažymėjimu, tada įrašote techninės apžiūros, TPVCAD draudimo ir serviso terminus. Pranešimai rodomi programėlėje.
Įrašykite išlaidas ir kilometrus
Pridedate serviso sąskaitas po eilutėmis, degalų pylimus ir kelionių žurnalus. 4fleet apskaičiuoja sąnaudas, išlaidas kiekvienam automobiliui ir išlaidas kilometrui.
Ką 4fleet šiandien daro ir ko ne
Ką rasite šiandien
- Automobilių registrą su valstybiniais numeriais, VIN ir vairuotojų priskyrimą, įskaitant jų pažymėjimų galiojimą.
- Dokumentų ir priežiūros terminų kalendorių su pranešimais tiesiai programėlėje.
- Serviso istoriją po eilutėmis, degalų sąnaudas, kelionių žurnalus, išlaidas kiekvienam automobiliui ir kilometrui.
Ko nedaro
- GPS ar telematikos: 4fleet neseka automobilių vietos ir nenuskaito duomenų iš palubinio įrenginio.
- Pranešimai rodomi tik programėlėje: jokių el. laiškų ar SMS žinučių.
- Jokių integracijų su Regitra, VMI, draudikais ar buhalterine sistema: duomenis įvedate naršyklėje.
Mėnesiniai planai eurais kiekvieno dydžio automobilių parkui
Start
1 €EUR / mėn.
Plus
2 €EUR / mėn.
Pro
4 €EUR / mėn.
Premium
8 €EUR / mėn.
Dažniausi klausimai apie automobilių parko valdymą su 4fleet
Kaip veikia terminų priminimai?
Artėjant techninei apžiūrai, TPVCAD draudimui, vairuotojo pažymėjimui ar servisui, 4fleet tai rodo valdymo skydelyje ir terminų sąraše. El. laiškų ar SMS nesiunčiame, todėl programėlę verta atverti reguliariai, ypač prieš artėjančius terminus.
Ar 4fleet seka automobilių vietą per GPS?
Ne. 4fleet yra administravimo įrankis: tvarko automobilius, vairuotojus, dokumentus ir išlaidas. Automobilių vietos nerodo ir su sekimo įrenginiais nesijungia, todėl kelionių žurnalus įvedate patys.
Kiek tai kainuoja?
Mėnesiniai planai eurais, priklausomai nuo to, kiek automobilių turi įmonė. Kiekvieno plano detales rasite kainų puslapyje.
Ar galiu stebėti servisus ir išlaidas kilometrui?
Taip. Serviso darbus įrašote po eilutėmis su sumomis. Kartu su degalais ir nuvažiuotais kilometrais 4fleet apskaičiuoja išlaidas kiekvienam automobiliui, išlaidas kilometrui ir bendras nuosavybės išlaidas (TCO).
Ar kelionių žurnalas tinka mokestinei apskaitai ir privačiam naudojimui?
Kelionių žurnale įrašomos kelionės ir kilometrai, bet 4fleet nenustato, kaip VMI vertina PVM atskaitą ar tarnybinio automobilio privatų naudojimą. Ką įmonė gali pripažinti, nusprendžia buhalteris, todėl su juo pasitarkite prieš pradedant pildyti žurnalą.
Nuo ko pradėti, jei šiuo metu naudojuosi Excel?
Pradėkite įvesdami automobilius su valstybiniais numeriais ir rodmenimis, tada pridėkite vairuotojus ir terminus. Serviso ir degalų istoriją pildykite palaipsniui kartu su kitomis išlaidomis.