Los vencimientos que una flota de empresa no puede dejar pasar en Paraguay
Vehículos de la empresa, camionetas de trabajo y utilitarios tienen cada uno sus fechas. Estas son las que conviene tener siempre a la vista, fuera de una planilla que nadie actualiza.
Seguro del vehículo
Cada unidad que circula debe tener su póliza vigente. Registre el número de póliza y la fecha de vencimiento en la ficha del vehículo, y renuévela antes de que termine.
Revisión técnica
Cuando la normativa vigente exige la revisión técnica del vehículo, anote la fecha de la próxima en su ficha. Así sabe con tiempo cuándo llevar cada unidad.
Patente anual
El pago anual de la patente de cada vehículo tiene su propio vencimiento. Guarde el comprobante junto a la ficha de la unidad, como archivo adjunto.
Documento de inscripción
La cédula o documento de inscripción de cada vehículo debe estar al día y a mano en caso de control. Adjúntelo a la ficha para tenerlo siempre disponible.
Licencia de conducir
Cada conductor debe tener la licencia vigente para la categoría del vehículo que maneja. Cargue la fecha de vencimiento en su ficha y vea cuáles están por vencer.
Mantenimiento periódico
Defina en la aplicación el intervalo de mantenimiento, en meses, que aplica a toda la flota. Cada service queda registrado con sus líneas y sus montos, y nadie depende de la memoria para saber cuándo toca.
Cómo empezar con 4fleet
Cargue sus vehículos
Para cada unidad, registre el número de matrícula, la marca, el modelo, el año y los datos de su documento de inscripción. Con unos minutos alcanza, aunque tenga una docena de vehículos.
Asigne conductores y vencimientos
Vincule cada vehículo con su conductor y con la fecha de vencimiento de su licencia. Luego cargue seguro, revisión técnica, patente y mantenimiento. Los avisos aparecen dentro de la aplicación antes de cada fecha límite.
Registre cargas y viajes
Cargue las cargas de combustible, las facturas del taller línea por línea y las hojas de ruta. 4fleet muestra el gasto por vehículo, el costo por kilómetro registrado y el costo total de cada unidad.
Lo que hace 4fleet, y lo que no hace
Lo que encuentra hoy
- Registro de vehículos y asignación de conductores, con el vencimiento de la licencia de cada uno.
- Calendario de documentos y de mantenimiento, con avisos visibles dentro de la aplicación.
- Historial de mantenimientos con líneas y montos, cargas de combustible, hojas de ruta, y costos por vehículo, por kilómetro y total.
Lo que no hace
- No tiene GPS ni telemetría: no ubica los vehículos en tiempo real y no lee datos de ningún dispositivo instalado en ellos.
- Los avisos solo aparecen dentro de la aplicación: no envía correos electrónicos, SMS ni notificaciones push.
- No se conecta con programas de contabilidad, de facturación ni con organismos públicos. Los datos se cargan desde el navegador.
Planes mensuales en euros, para flotas de todos los tamaños
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Preguntas frecuentes sobre el control de flota con 4fleet
¿Cómo funcionan los avisos de vencimiento?
Cuando un seguro, una revisión, una patente, una licencia o un mantenimiento se acerca a su fecha límite, 4fleet lo muestra en el panel y en la lista de vencimientos de la aplicación. No se envía ningún correo ni SMS, así que conviene revisar la aplicación con regularidad.
¿4fleet muestra la ubicación de los vehículos con GPS?
No. 4fleet es una herramienta de administración: ordena vehículos, conductores, documentos y costos. No ubica los vehículos ni se conecta a ningún dispositivo instalado en ellos.
¿Cuánto cuesta?
Los planes son mensuales y los precios se expresan en euros. El detalle de cada plan está en la página de precios.
¿Puedo llevar el mantenimiento y el costo por kilómetro?
Sí. En cada visita al taller registra las líneas con sus montos. Con las cargas de combustible y los kilómetros de las hojas de ruta, 4fleet calcula el costo por vehículo, el costo por kilómetro y el costo total de cada unidad.
¿Tengo que instalar algo?
No. 4fleet funciona en el navegador, desde una computadora o un teléfono. Usted crea su cuenta y empieza a cargar datos.
¿Cómo empiezo si hoy llevo la flota en una planilla?
Comience por cargar los vehículos con su número de matrícula y los datos de su documento de inscripción, y después los conductores con sus licencias y vencimientos. El historial de mantenimiento y de combustible se completa con los gastos que vengan.