Terminy, których pilnuje każda firmowa flota w Polsce
Samochody osobowe, dostawcze i ciężarowe mają każde swój kalendarz. Oto daty, których lepiej nie trzymać na kartce ani w arkuszu Excela.
Obowiązkowe OC
Ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów jest obowiązkowe, a za jego brak Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny (UFG) nalicza karę. Warto znać datę końca polisy, nawet jeśli ubezpieczyciel wznawia ją automatycznie.
Badanie techniczne w SKP
Nowy samochód osobowy jedzie na pierwsze badanie po 3 latach, kolejne po 2 latach, a następnie co roku. Pojazdy ciężarowe powyżej 3,5 t badane są co rok.
Tachograf i czas pracy
Tachograf w pojeździe ciężarowym i autobusie wymaga okresowego sprawdzenia, zwykle co 2 lata. Kierowcy muszą też pamiętać o odczycie kart i danych z urządzenia.
Przegląd serwisowy
Przeglądy okresowe wykonuje się według planu producenta, co określoną liczbę kilometrów lub miesięcy. Pominięcie serwisu grozi awarią i sporem o gwarancję.
Prawo jazdy i badania kierowców
Kierowcy zawodowi muszą mieć aktualne badania lekarskie i psychologiczne oraz ważne uprawnienia, a w transporcie także kwalifikację wstępną przyspieszoną lub okresowe szkolenia.
e-TOLL i opłaty drogowe
Pojazdy powyżej 3,5 t, a także autobusy, rozliczają przejazdy po płatnych drogach w systemie e-TOLL. Dobrze mieć przy każdym pojeździe zapisane, jakie opłaty go dotyczą.
Jak zacząć pracę z 4fleet
Dodaj pojazdy
Dla każdego pojazdu wpisujesz numer rejestracyjny, numer VIN, markę, model, rok produkcji i przebieg. Kilka minut wystarczy nawet przy kilkudziesięciu autach.
Przypisz kierowców i terminy
Łączysz każdy pojazd z kierowcą i terminem jego uprawnień, a następnie wpisujesz OC, badanie techniczne i serwis. Przypomnienia pojawiają się w aplikacji przed każdym terminem.
Zapisuj koszty i przebiegi
Dodajesz faktury z warsztatu z osobnymi pozycjami, tankowania i karty drogowe: 4fleet liczy spalanie, koszt pojazdu, koszt kilometra i całkowity koszt posiadania.
Co robi 4fleet, a czego nie robi
Co dostajesz dziś
- Ewidencja pojazdów i przypisanie kierowców wraz z terminem ważności uprawnień każdego z nich.
- Kalendarz terminów dokumentów i przeglądów z przypomnieniami widocznymi bezpośrednio w aplikacji.
- Historia serwisów z pozycjami i kwotami, tankowania ze spalaniem, karty drogowe, koszt pojazdu, koszt kilometra i całkowity koszt posiadania.
Czego nie robi
- Bez GPS i telematyki: 4fleet nie lokalizuje pojazdów i nie odczytuje danych z komputera pokładowego.
- Przypomnienia pojawiają się tylko w aplikacji: bez e-maili, SMS-ów i powiadomień push.
- Bez integracji z programami księgowymi, e-fakturowaniem ani systemami lokalizacji: dane wpisujesz w przeglądarce.
Plany miesięczne w euro, dla floty każdej wielkości
Start
1 €EUR / miesiąc
Plus
2 €EUR / miesiąc
Pro
4 €EUR / miesiąc
Premium
8 €EUR / miesiąc
Najczęstsze pytania o zarządzanie flotą w 4fleet
Jak działają przypomnienia o terminach?
Gdy zbliża się koniec OC, badania technicznego, serwisu lub ważności uprawnień kierowcy, 4fleet pokazuje to na pulpicie i na liście terminów w aplikacji. Nie wysyła e-maili ani SMS-ów, dlatego warto zaglądać do aplikacji regularnie.
Czy 4fleet lokalizuje pojazdy przez GPS?
Nie. 4fleet to narzędzie administracyjne: porządkuje pojazdy, kierowców, dokumenty i koszty. Nie lokalizuje aut i nie łączy się z lokalizatorami ani czarnymi skrzynkami.
Ile to kosztuje?
Dostępne są cztery plany miesięczne z cenami w euro. Szczegóły każdego planu znajdziesz na stronie z cennikiem.
Czy mogę prowadzić historię serwisów i koszt kilometra?
Tak. Przy każdej wizycie w warsztacie zapisujesz osobne pozycje z kwotami; razem z tankowaniami i przejechanymi kilometrami 4fleet liczy koszt pojazdu, koszt kilometra i całkowity koszt posiadania.
Czy muszę coś instalować?
Nie. 4fleet działa w przeglądarce, na komputerze i na telefonie: zakładasz konto i od razu możesz zaczynać.
Od czego zacząć, jeśli dziś prowadzę flotę w Excelu?
Zacznij od wpisania pojazdów z numerem rejestracyjnym i przebiegiem, potem dodaj kierowców i terminy. Historię serwisów i tankowań uzupełniasz stopniowo, począwszy od najbliższych wydatków.