Οι λήξεις που πρέπει να παρακολουθεί κάθε επαγγελματικός στόλος στην Ελλάδα
Κάθε όχημα έχει το δικό του ημερολόγιο υποχρεώσεων. Αυτές είναι οι ημερομηνίες που δεν αξίζει να μένουν σε ένα χαρτάκι ή σε ένα φύλλο Excel.
ΚΤΕΟ
Ο τεχνικός έλεγχος γίνεται σε διαστήματα που εξαρτώνται από την κατηγορία και την ηλικία του οχήματος. Η ημερομηνία του επόμενου ελέγχου καταχωρίζεται ανά όχημα, ώστε να μη χάνεται.
Ασφάλιση αστικής ευθύνης
Η ασφάλιση είναι υποχρεωτική για κάθε όχημα που κυκλοφορεί. Αν λήξει το συμβόλαιο, το όχημα δεν πρέπει να κυκλοφορεί, γι’ αυτό η ημερομηνία λήξης αξίζει ξεχωριστή υπενθύμιση.
Τέλη κυκλοφορίας
Τα τέλη κυκλοφορίας πληρώνονται κάθε χρόνο. Καταχωρίζοντας την προθεσμία ανά όχημα, βλέπετε ποια πληρωμή πλησιάζει πριν γίνει καθυστέρηση.
Service και συντήρηση
Το προγραμματισμένο service ακολουθεί το πρόγραμμα του κατασκευαστή, ανά χιλιόμετρα ή ανά μήνες. Η καταγραφή του ιστορικού βοηθά να μη χάνεται κανένα service.
Δίπλωμα οδήγησης των οδηγών
Κάθε όχημα αντιστοιχίζεται σε οδηγό με την ημερομηνία λήξης του διπλώματός του, ώστε να φαίνεται εγκαίρως ποιο δίπλωμα χρειάζεται ανανέωση.
Ελαστικά και εποχική αλλαγή
Η αλλαγή ελαστικών προγραμματίζεται μία φορά μέσα στο έτος. Αν την καταγράψετε ως υπενθύμιση, αποφεύγετε τις ουρές στο συνεργείο την τελευταία στιγμή.
Πώς ξεκινάτε με το 4fleet
Προσθέστε τα οχήματα
Για κάθε όχημα καταχωρίζετε πινακίδα, αριθμό πλαισίου, μάρκα, μοντέλο, έτος και χιλιόμετρα. Λίγα λεπτά αρκούν ακόμη και για δεκάδες οχήματα.
Ορίστε οδηγούς και λήξεις
Αντιστοιχίζετε κάθε όχημα στον οδηγό του και σημειώνετε ΚΤΕΟ, ασφάλιση, τέλη κυκλοφορίας και service. Οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται στην εφαρμογή πριν από κάθε λήξη.
Καταγράψτε έξοδα και χιλιόμετρα
Προσθέτετε τιμολόγια συνεργείου ανά γραμμή, ανεφοδιασμούς και δρομολόγια: το 4fleet υπολογίζει κατανάλωση, κόστος ανά όχημα και κόστος ανά χιλιόμετρο.
Τι κάνει το 4fleet και τι όχι
Τι θα βρείτε σήμερα
- Μητρώο οχημάτων και αντιστοίχιση οδηγών, με την ημερομηνία λήξης του διπλώματος του καθενός.
- Ημερολόγιο λήξεων εγγράφων και συντηρήσεων, με ειδοποιήσεις ορατές μέσα στην εφαρμογή.
- Ιστορικό service με γραμμές και ποσά, ανεφοδιασμοί με κατανάλωση, δρομολόγια, κόστος ανά όχημα, ανά χιλιόμετρο και συνολικό κόστος κτήσης.
Τι δεν κάνει
- Χωρίς GPS και τηλεματική: το 4fleet δεν εντοπίζει τα οχήματα και δεν διαβάζει δεδομένα από το όχημα.
- Οι ειδοποιήσεις εμφανίζονται μόνο στην εφαρμογή: χωρίς e-mail, χωρίς SMS, χωρίς push ειδοποιήσεις.
- Χωρίς ενσωματώσεις με λογιστικά προγράμματα, ηλεκτρονική τιμολόγηση ή συστήματα εντοπισμού: τα στοιχεία καταχωρίζονται στον browser.
Μηνιαία πλάνα σε ευρώ, για κάθε μέγεθος στόλου
Start
1 €ευρώ / μήνα
Plus
2 €ευρώ / μήνα
Pro
4 €ευρώ / μήνα
Premium
8 €ευρώ / μήνα
Συχνές ερωτήσεις για τη διαχείριση στόλου με το 4fleet
Πώς λειτουργούν οι ειδοποιήσεις λήξης;
Όταν πλησιάζει η λήξη ενός ΚΤΕΟ, μιας ασφάλισης, των τελών κυκλοφορίας, ενός service ή ενός διπλώματος, το 4fleet το εμφανίζει στον πίνακα ελέγχου και στη λίστα λήξεων της εφαρμογής. Δεν στέλνει e-mail ή SMS, γι’ αυτό αξίζει να ελέγχετε την εφαρμογή τακτικά.
Το 4fleet παρακολουθεί τη θέση των οχημάτων με GPS;
Όχι. Το 4fleet είναι εργαλείο διαχείρισης: οργανώνει οχήματα, οδηγούς, έγγραφα και κόστη. Δεν εντοπίζει οχήματα και δεν συνδέεται με συσκευές εντοπισμού.
Πόσο κοστίζει;
Υπάρχουν τέσσερα μηνιαία πλάνα με τιμές σε ευρώ. Τις λεπτομέρειες κάθε πλάνου θα βρείτε στη σελίδα τιμών.
Μπορώ να καταγράφω service και κόστος ανά χιλιόμετρο;
Ναι. Για κάθε επισκευή στο συνεργείο καταχωρίζετε τις γραμμές με τα ποσά τους· μαζί με τους ανεφοδιασμούς και τα χιλιόμετρα, το 4fleet υπολογίζει το κόστος ανά όχημα, το κόστος ανά χιλιόμετρο και το συνολικό κόστος κτήσης.
Χρειάζεται να εγκαταστήσω κάτι;
Όχι. Το 4fleet λειτουργεί στον browser, από υπολογιστή ή κινητό: δημιουργείτε λογαριασμό και είναι αμέσως έτοιμο.
Από πού ξεκινώ αν σήμερα χρησιμοποιώ Excel;
Ξεκινήστε καταχωρίζοντας τα οχήματα με πινακίδα και χιλιόμετρα, και μετά προσθέστε οδηγούς και λήξεις. Το ιστορικό service και ανεφοδιασμών μπορείτε να το συμπληρώνετε σταδιακά, από τις επόμενες δαπάνες.