Le scadenze che ogni flotta aziendale deve rispettare in Italia
Auto aziendali, furgoni e camion hanno ciascuno il proprio calendario. Ecco le date che conviene non lasciare su un post-it o in un foglio Excel.
Revisione periodica
Per autovetture e veicoli fino a 3,5 t la prima revisione arriva dopo 4 anni dall’immatricolazione, poi ogni 2 anni. Autocarri sopra le 3,5 t, taxi e autobus vanno in revisione ogni anno.
Bollo auto
È una tassa regionale: il mese di scadenza dipende dalla data di immatricolazione e le regole di pagamento possono cambiare da regione a regione. Si paga anche con pagoPA.
RC auto
L’assicurazione è obbligatoria e dal 2013 il tacito rinnovo non esiste più: alla scadenza la polizza va rinnovata o sostituita, altrimenti il mezzo resta fermo.
Tagliando
La manutenzione programmata segue il piano del costruttore, a chilometri o a mesi. Saltarla significa rischiare guasti e contestazioni in garanzia.
Patente e CQC degli autisti
La patente B si rinnova ogni 10 anni fino ai 50 anni d’età, poi più spesso. Chi guida per lavoro camion o autobus deve rinnovare la CQC ogni 5 anni con la formazione periodica.
Pneumatici invernali
Su molte strade le ordinanze impongono gomme invernali o catene a bordo dal 15 novembre al 15 aprile. Pianificare il cambio gomme per tempo evita code in officina.
Come si comincia con 4fleet
Inserisci i mezzi
Per ogni veicolo registri targa, telaio, marca, modello, anno e chilometraggio. Bastano pochi minuti anche per decine di mezzi.
Assegna autisti e scadenze
Colleghi ogni mezzo al suo autista con la scadenza della patente e annoti revisione, bollo, RC auto e tagliando. I promemoria compaiono nell’app prima di ogni scadenza.
Registra spese e chilometri
Aggiungi fatture d’officina con le singole voci, rifornimenti e fogli di viaggio: 4fleet calcola consumi, costo per veicolo, costo chilometrico e TCO.
Cosa fa 4fleet, e cosa no
Cosa trovi oggi
- Anagrafica dei mezzi e assegnazione degli autisti, con la scadenza della patente di ciascuno.
- Scadenziario di documenti e manutenzioni, con promemoria visibili direttamente nell’app.
- Storico dei tagliandi con voci e importi, rifornimenti con consumi, fogli di viaggio, costo per veicolo, costo per km e TCO.
Cosa non fa
- Niente GPS e niente telematica: 4fleet non localizza i mezzi e non legge dati dalla centralina.
- I promemoria compaiono solo nell’app: nessuna e-mail, nessun SMS, nessuna notifica push.
- Nessuna integrazione con gestionali, fatturazione elettronica o sistemi di localizzazione: i dati si inseriscono nel browser.
Piani mensili in euro, per ogni dimensione di flotta
Start
1 €al mese
Plus
2 €al mese
Pro
4 €al mese
Premium
8 €al mese
Domande frequenti sulla gestione della flotta con 4fleet
Come funzionano i promemoria delle scadenze?
Quando una revisione, un bollo, una polizza RC auto, un tagliando o una patente si avvicinano alla scadenza, 4fleet lo segnala nella dashboard e nell’elenco scadenze dell’app. Non invia e-mail né SMS: conviene quindi controllare l’app con regolarità.
4fleet traccia la posizione dei veicoli con il GPS?
No. 4fleet è uno strumento amministrativo: tiene in ordine mezzi, autisti, documenti e costi. Non localizza i veicoli e non si collega a localizzatori o scatole nere.
Quanto costa?
Ci sono quattro piani mensili, con prezzi in euro. Trovi il dettaglio di ciascun piano nella pagina dei prezzi.
Posso tenere traccia dei tagliandi e del costo per chilometro?
Sì. Per ogni intervento in officina registri le singole voci con i relativi importi; insieme ai rifornimenti e ai chilometri percorsi, 4fleet calcola il costo per veicolo, il costo chilometrico e il costo totale di possesso.
Devo installare qualcosa?
No. 4fleet funziona nel browser, dal computer o dallo smartphone: crei l’account ed è subito pronto.
Da dove parto se oggi uso un foglio Excel?
Inizia inserendo i mezzi con targa e chilometraggio, poi aggiungi autisti e scadenze. Lo storico di tagliandi e rifornimenti puoi completarlo man mano, a partire dalle prossime spese.