Norma proprie de consum, stabilită de firmă
Ordinul 14/1982, vechiul normativ de consum de carburant, este abrogat — astăzi fiecare firmă își stabilește propria normă, pornind de la cartea tehnică a vehiculului și de la consumurile observate în exploatare. În 4fleet norma se setează pe fiecare mașină, în litri la 100 km sau în kWh la 100 km pentru vehiculele electrice, și se completează cu coeficienți de corecție pentru iarnă, circulație urbană și folosirea aerului condiționat. Coeficientul de iarnă se aplică automat doar în lunile reci, din noiembrie până în martie, așa că nu trebuie pus și scos manual de două ori pe an.
Consum normat și consum real, reconciliate lunar
Pe fiecare foaie, consumul normat se calculează singur: kilometrii parcurși × norma la 100 km × (1 + coeficientul aplicabil). Consumul real vine din bonurile de alimentare înregistrate pe vehicul. La final de lună, 4fleet pune cele două valori față în față, per vehicul, și semnalează abaterile mari. O diferență care se repetă lună de lună înseamnă fie o normă prost calibrată, fie un stil de condus costisitor, fie o problemă tehnică — în oricare dintre situații, e mai bine să o vezi în raport decât într-un control.
Foaia lunară și bilanțul de combustibil
Pe lângă foaia individuală, printabilă pentru fiecare deplasare, 4fleet scoate foaia lunară per vehicul: toate deplasările lunii, totalul de kilometri, alimentările înregistrate și bilanțul de combustibil — sold inițial în rezervor plus cantitatea alimentată minus consumul normat, egal sold final. Documentul are rubricile de semnătură necesare și se descarcă sau se tipărește direct din aplicație. Este forma în care o lună întreagă de deplasări devine o singură anexă la dosarul vehiculului, în loc de un teanc de foi separate.
Generare automată și continuitate lunară
Traseele repetate se salvează o singură dată — traseu, distanță și, opțional, dus-întors — apoi foile se generează pe toate zilele lucrătoare dintr-un interval, cu kilometrajul înlănțuit corect de la o foaie la alta. Kilometrajul de start se precompletează din foaia anterioară sau din odometrul vehiculului și poate actualiza kilometrajul mașinii. Continuitatea contează fiscal: deducerea de 100% se justifică prin foi de parcurs în fiecare lună, iar o lună rămasă fără foi coboară deducerea la 50% pe acea lună. 4fleet marchează în aplicație lunile descoperite, ca să le completezi la timp. Vehiculele de peste 3,5 tone sunt exceptate de la această obligație.
