Datumen som varje företagsflotta måste hålla koll på i Sverige
Personbilar, skåpbilar och lastbilar har olika kalendrar. Här är datumen som inte bör ligga på en post-it-lapp eller i ett kalkylblad.
Kontrollbesiktning
En personbil ska första gången besiktigas inom 36 månader efter första registrering och därefter vartannat år. Tunga lastbilar och bussar besiktigas varje år.
Trafikförsäkring
Alla registrerade fordon måste ha trafikförsäkring. Saknas den kan Trafikförsäkringsföreningen ta ut en avgift, så förnyelsedatumet ska vara känt i god tid.
Fordonsskatt
Skatten betalas i efterskott och beräknas efter fordonets utsläpp, vikt och drivmedel. Det är ändå bra att ha skatteklass och betalningsansvarig noterade per fordon.
Service
Serviceintervallen följer tillverkarens plan, i mil eller månader. Missad service riskerar driftstopp och diskussioner om garantin.
Förarnas körkort och YKB
Körkortet är giltigt i tio år. Den som kör lastbil eller buss yrkesmässigt behöver dessutom förnya sitt yrkesförarbevis (YKB) vart femte år med fortbildning.
Vinterdäck
Mellan 1 december och 31 mars krävs vinterdäck vid vinterväglag. Planera däckbytet i tid så slipper ni köerna på verkstaden.
Så kommer ni igång med 4fleet
Lägg in fordonen
För varje fordon anger ni registreringsnummer, chassinummer, märke, modell, årsmodell och mätarställning. Det går fort även för flera tiotal fordon.
Koppla förare och datum
Knyt varje fordon till sin förare med körkortets utgångsdatum och notera besiktning, försäkring, skatt och service. Påminnelserna visas i appen före varje datum.
Registrera kostnader och körsträcka
Lägg till verkstadsfakturor rad för rad, tankningar och körjournaler: 4fleet räknar ut förbrukning, kostnad per fordon, kostnad per kilometer och total ägandekostnad.
Vad 4fleet gör, och vad det inte gör
Det här får ni i dag
- Fordonsregister och förartilldelning, med körkortets utgångsdatum för varje förare.
- Datumlista för dokument och underhåll, med påminnelser som visas direkt i appen.
- Servicehistorik med rader och belopp, tankningar med förbrukning, körjournaler, kostnad per fordon, kostnad per km och total ägandekostnad.
Det här gör det inte
- Ingen GPS och ingen telematik: 4fleet positionerar inte fordon och läser inte data från bilens styrenhet.
- Påminnelserna visas bara i appen: inga e-postmeddelanden, inga sms och inga pushnotiser.
- Inga kopplingar till affärssystem, e-fakturering eller spårningssystem: uppgifterna läggs in i webbläsaren.
Månadsplaner i euro, för flottor i alla storlekar
Start
1 €per månad
Plus
2 €per månad
Pro
4 €per månad
Premium
8 €per månad
Vanliga frågor om fordonsadministration med 4fleet
Hur fungerar påminnelserna om datum?
När en besiktning, en försäkring, en service eller ett körkort närmar sig sitt slutdatum visar 4fleet det på översikten och i datumlistan i appen. Inga e-postmeddelanden eller sms skickas, så det lönar sig att öppna appen regelbundet.
Spårar 4fleet fordonens position med GPS?
Nej. 4fleet är ett administrativt verktyg: det håller ordning på fordon, förare, dokument och kostnader. Det positionerar inte fordon och kopplas inte till spårare eller färdskrivare.
Vad kostar det?
Det finns fyra månadsplaner med priser i euro. Detaljerna för varje plan hittar ni på prissidan.
Kan jag hålla koll på service och kostnad per kilometer?
Ja. För varje verkstadsbesök registrerar ni raderna med belopp. Tillsammans med tankningar och körd sträcka räknar 4fleet ut kostnad per fordon, kostnad per kilometer och total ägandekostnad.
Behöver jag installera något?
Nej. 4fleet fungerar i webbläsaren, på dator eller mobil: ni skapar kontot och är redo direkt.
Var börjar jag om vi i dag använder ett kalkylblad?
Börja med att lägga in fordonen med registreringsnummer och mätarställning, och lägg sedan till förare och datum. Historiken över service och tankningar kan ni komplettera efter hand, med början i nästa utgift.