Termine, die in einer Schweizer Firmenflotte nie verpasst werden sollten
Jedes Firmenfahrzeug hat eigene Fristen: die MFK richtet sich nach der Erstzulassung, die Vignette nach dem Jahreszyklus, die Fahrzeugsteuer nach dem Kanton. Halten Sie alle Daten an einem Ort, statt sie in einer Tabelle zu verteilen, die nur eine Person kennt.
Motorfahrzeugkontrolle (MFK)
Jedes Fahrzeug braucht in regelmässigen Abständen eine MFK-Prüfung. Der nächste Termin ergibt sich aus der Erstzulassung und dem Fahrzeugtyp. Das Datum der letzten Prüfung und den nächsten Termin erfassen Sie am Fahrzeug.
Motorfahrzeug-Haftpflichtversicherung
Ohne gültige Haftpflichtversicherung darf kein Firmenwagen auf die Strasse. Die Police gilt pro Fahrzeug, und bei einer grösseren Flotte verliert man leicht den Überblick über alle Ablaufdaten.
Führerausweis der Fahrer
Jeder Fahrer eines Firmenwagens braucht einen gültigen Führerausweis. Hat der Ausweis ein Ablaufdatum, erinnert 4fleet Sie rechtzeitig daran, sofern Sie den Ausweis am Fahrer hinterlegt haben.
Autobahnvignette
Die Vignette gilt vom 1. Dezember bis zum 31. Januar des Folgejahres und muss am Fahrzeug angebracht sein. Wer mehrere Fahrzeuge hat, erfasst das Ablaufdatum einmal und wird jedes Jahr rechtzeitig erinnert.
Motorfahrzeugsteuer des Kantons
Die Steuer legt der Kanton fest, und Fälligkeit sowie Zahlungsweise unterscheiden sich von Kanton zu Kanton. Eine Flotte in mehreren Kantonen braucht deshalb eine Liste mit der Fälligkeit pro Fahrzeug.
Service nach Herstellerplan
Der Service richtet sich nach Kilometern oder Monaten laut Herstellerangaben. Ein verpasster Service kann Garantiefragen auslösen. Serviceaufträge und Rechnungen erfassen Sie am Fahrzeug, damit die Historie vollständig bleibt.
So starten Sie mit 4fleet
Fahrzeuge erfassen
Pro Fahrzeug tragen Sie Kontrollschild, Fahrzeug-Identifikationsnummer (FIN), Marke, Modell, Baujahr und Kilometerstand ein. Eine Flotte von zwanzig Fahrzeugen ist an einem Nachmittag erfasst.
Fahrer und Termine zuordnen
Jedes Fahrzeug bekommt einen Fahrer, dessen Führerausweis Sie hinterlegen. Danach tragen Sie MFK, Haftpflicht, Vignette und Servicetermine ein. Die Erinnerungen erscheinen in der App.
Kosten und Kilometer laufend erfassen
Sie erfassen Servicerechnungen Position für Position, Tankvorgänge und Fahrtenjournale. 4fleet berechnet Verbrauch, Kosten pro Fahrzeug und Kosten pro Kilometer.
Was 4fleet heute leistet und was nicht
Was Sie heute finden
- Fahrzeugregister und Fahrerzuordnung, inklusive Ablaufdaten der Führerausweise.
- Dokumentenkalender mit Erinnerungen direkt in der App, für MFK, Haftpflicht, Vignette und Service.
- Servicehistorie Position für Position, Tankjournal, Fahrtenjournale und Kosten pro Fahrzeug und pro Kilometer.
Was 4fleet nicht tut
- Kein GPS und keine Telematik: 4fleet verfolgt den Standort der Fahrzeuge nicht und liest keine Daten aus Bordgeräten.
- Erinnerungen erscheinen nur in der App, nicht per E-Mail oder SMS.
- Keine Anbindung an Buchhaltung oder Versicherer: Daten erfassen Sie im Browser.
Monatliche Pläne in Euro, abgestimmt auf die Grösse Ihrer Flotte
Start
1 €EUR / Monat
Plus
2 €EUR / Monat
Pro
4 €EUR / Monat
Premium
8 €EUR / Monat
Häufige Fragen zur Firmenflotte in der Schweiz mit 4fleet
Holt 4fleet die MFK-Termine automatisch beim Strassenverkehrsamt?
Nein. 4fleet fragt keine Behörde ab. Das Datum der nächsten Prüfung tragen Sie aus dem Prüfbericht oder den Fahrzeugpapieren ein, danach erinnert Sie die App rechtzeitig.
Ersetzt 4fleet das Fahrtenbuch für die Steuer?
Nein. 4fleet führt Fahrtenjournale und Monatsblätter, aber das ist keine amtlich anerkannte Steuerbescheinigung. Ob Ihre Aufzeichnungen für den Privatanteil genügen, klärt Ihre Treuhand oder die kantonale Steuerverwaltung.
Was kostet eine Flotte mit 4fleet?
Es gibt monatliche Pläne in Euro, gestaffelt nach der Anzahl der Fahrzeuge. Die Details zu jedem Plan finden Sie auf der Preisseite.
Muss ich 4fleet auf einem Firmencomputer installieren?
Nein. 4fleet läuft im Browser auf Computer und Telefon. Sie erstellen ein Konto und können sofort Fahrzeuge erfassen.
Erinnert mich 4fleet, wenn die Haftpflichtversicherung ausläuft?
Ja, sofern Sie das Ablaufdatum der Police erfasst haben. Die Erinnerung erscheint in der App, nicht per E-Mail oder SMS, deshalb öffnen Sie die App regelmässig.
Wir führen Excel-Listen: wie wechseln wir am einfachsten?
Beginnen Sie mit den Kontrollschildern, den FIN, den Kilometerständen und den Fahrern. Danach kommen die Termine für MFK, Vignette und Service, und die Tank- und Serviceerfassung füllt sich laufend.