Toate actele fiecărui vehicul, digitalizate și organizate: talon, certificat de înmatriculare, polițe RCA și CASCO, certificate ITP, facturi și devize. Le găsești în câteva secunde, fără să cauți prin sertare sau prin mașină.
Pe scurt: actele unui parc auto stau de obicei împrăștiate prin torpedouri, dosare și sertare — iar când ai nevoie urgentă de polița RCA sau de talonul unui vehicul, pierzi timp prețios căutând. 4fleet îți dă o arhivă digitală pe fiecare mașină: încarci talonul, certificatul de înmatriculare, polițele de asigurare RCA și CASCO, certificatele ITP, facturile și devizele, iar toate sunt legate de fișa vehiculului respectiv. Cauți după număr de înmatriculare sau VIN și ai instant toate documentele acelei mașini. Originalele rămân în siguranță, dar copia digitală este mereu la îndemână, de pe orice dispozitiv.
Fiecare vehicul vine cu un teanc de documente: talon, certificat de înmatriculare, polițe RCA și CASCO, certificate ITP, facturi de service. În format fizic, ele se pierd, se uzează sau rămân în torpedoul mașinii exact când ai nevoie de ele la birou. 4fleet le centralizează digital: încarci fiecare document și el rămâne legat de fișa vehiculului respectiv. Indiferent unde te afli, ai acces la actele oricărei mașini din flotă de pe telefon sau laptop.
Atunci când îți trebuie urgent polița RCA a unui vehicul — pentru o daună, o verificare sau o reînnoire — nu mai cauți prin dosare. În 4fleet introduci numărul de înmatriculare sau VIN-ul și vezi imediat toate documentele acelei mașini, grupate pe tipuri: acte de proprietate, asigurări, ITP, facturi. Filtrele după tipul de document te duc direct la ce cauți. Timpul pierdut cu căutarea actelor dispare, iar riscul de a nu găsi un document important la momentul critic devine zero.
Un document de asigurare sau un certificat ITP nu este doar un fișier — are o dată de expirare. În 4fleet, polițele RCA și CASCO și certificatele ITP sunt legate de termenele lor, iar notificările de expirare te avertizează din timp când o poliță sau o inspecție urmează să expire. Astfel, arhiva digitală nu este doar un loc de stocare, ci un instrument activ care îți spune când trebuie reînnoit fiecare document, pe fiecare vehicul.
Documentele digitale nu se pierd, nu se udă și nu rămân uitate în alt oraș. Originalele stau în siguranță, iar copia digitală este disponibilă oricând, de pe orice dispozitiv conectat, cu transmisie criptată. Când un șofer are nevoie de o copie a poliței sau a talonului, o accesează direct, fără să te sune. Arhiva digitală reduce hârtia, elimină pierderile și face actele flotei disponibile exact când ai nevoie de ele.
Talon, certificat de înmatriculare, polițe RCA și CASCO, certificate ITP, facturi și devize de service — toate legate de fișa vehiculului respectiv.
Cauți după numărul de înmatriculare, VIN sau tipul de document. Toate actele acelei mașini apar grupate pe categorii, accesibile în câteva secunde.
Da. Arhiva este accesibilă de pe orice dispozitiv conectat, cu transmisie criptată. Actele flotei sunt mereu cu tine, fără să cari dosare fizice.
Da. Polițele RCA, CASCO și certificatele ITP au date de expirare urmărite, iar notificările de expirare te avertizează din timp când trebuie reînnoite.
Originalele rămân în siguranță la tine; 4fleet stochează copia digitală, disponibilă oricând. Astfel ai mereu acces, chiar dacă originalul este în mașină sau în alt loc.
Da. Facturile și devizele de la revizii și reparații se arhivează pe fișa vehiculului, completând atât arhiva de documente, cât și istoricul de mentenanță.
Îți arătăm cum digitalizezi talonul, polițele și certificatele ITP ale fiecărui vehicul și le găsești în câteva secunde, de oriunde.
4fleet arhivează digital toate documentele unui vehicul — talon, poliță RCA, ITP și facturi — chiar pe fișa vehiculului, ca să le ai mereu la îndemână, fără dosare pe hârtie.
Suntem transparenți — iată unde 4fleet nu este (încă) cea mai bună alegere:
Potrivit pentru flotele care vor să scape de dosarele pe hârtie și să găsească orice document al unui vehicul în câteva secunde. Nu este o platformă de semnătură electronică.
| Funcție | Limită / scop | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Evidență vehicule + fișă vehicul | VIN, serie șasiu, kilometraj, TCO | de la 1 €/lună |
| Notificări de expirare IN-APP | RCA, ITP, rovinietă, revizie | inclus |
| Mentenanță & istoric service | Reparații, accidente, calendar revizii | inclus |
| Documente digitale pe vehicul | Talon, RCA, ITP, facturi, arhivă | inclus |
| Costuri & rapoarte | Cost lunar/anual, cost pe km, consum | inclus |
| Foi de parcurs & gestiune șoferi | Traseu, km, scop, normă de consum, permise cu expirare | inclus în abonamentul de management al flotei |
Comparație onestă pe criteriile relevante pentru administrarea unei flote proprii.
| Criteriu | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Evidență vehicule cu fișă și TCO | Da | Da | Da | Da | Da |
| Notificări de expirare RCA/ITP/rovinietă | Da | Da | Limitat | Da | Da |
| Istoric de mentenanță și reparații | Da | Da | Limitat | Da | Da |
| Documente digitale arhivate pe vehicul | Da | Da | Nu | Limitat | Da |
| Notificări fără e-mail (IN-APP) | Da | Limitat | Nu | Nu | Limitat |
| Costuri pe vehicul și pe kilometru | Da | Da | Da | Limitat | Da |
4fleet reunește într-o singură platformă evidența vehiculelor, notificările de expirare RCA/ITP/rovinietă, istoricul de mentenanță, documentele digitale, costurile pe vehicul, foile de parcurs și gestiunea șoferilor — fără a combina mai multe sisteme separate.
Pentru fiecare vehicul setezi termenele de RCA, ITP, rovinietă și revizie, iar 4fleet îți trimite automat o notificare IN-APP înainte de scadență. Nu se trimite niciun e-mail — alertele apar direct în aplicație.
Da. 4fleet calculează costul lunar și anual pe fiecare vehicul, costul pe kilometru și consumul, astfel încât să vezi exact cât te costă fiecare mașină din flotă.
Talonul, polița RCA, ITP-ul și facturile se încarcă o singură dată și sunt arhivate digital pe fișa vehiculului — mereu la îndemână, fără dosare pe hârtie.
Da. Atribui fiecare vehicul unui șofer, înregistrezi foile de parcurs (traseu, km, scop) și ții evidența permiselor cu termen de expirare.
