Ce este o foaie de parcurs digitală și cum o folosesc?
O foaie de parcurs digitală este versiunea electronică a foii de parcurs clasice: înregistrează cine a condus, ce vehicul, pe ce traseu, câți kilometri și în ce scop. O completezi din aplicație, iar datele se leagă automat de vehiculul din flotă, fără formulare pe hârtie de strâns și arhivat.
Răspuns scurt
- Foaia de parcurs digitală înregistrează șoferul, vehiculul, traseul, kilometrii, scopul deplasării și consumul normat.
- O completezi din aplicație la plecare și la sosire sau o generezi automat dintr-o rută salvată, pe zilele lucrătoare.
- Kilometrii actualizează kilometrajul vehiculului, iar norma proprie de consum dă consumul normat al deplasării.
- Diferențiezi clar deplasările în interes de serviciu de cele personale.
- Foaia lunară printabilă adună toate deplasările și bilanțul de combustibil, pentru justificarea cheltuielilor.
Ce conține o foaie de parcurs digitală
Câmpurile unei foi de parcurs digitale
| Câmp | Exemplu | La ce folosește |
|---|---|---|
| Șofer | Numele celui care a condus | Răspundere și atribuire vehicul |
| Vehicul | Număr de înmatriculare | Legarea km de vehiculul corect |
| Traseu | Plecare → destinație | Justificarea deplasării |
| Kilometri | Km la plecare și la sosire | Actualizarea kilometrajului și a consumului |
| Scop | Serviciu / personal | Separarea cheltuielilor |
Exemplu de utilizare zilnică
Exemplu: o firmă cu 8 vehicule și 6 șoferi completa foi de parcurs pe hârtie, pe care le strângea lunar pentru contabilitate. Durau ore întregi de transcriere și apăreau erori la kilometraj. După trecerea la foaia de parcurs digitală, fiecare șofer înregistrează traseul din telefon la sosire: vehicul, km plecare/sosire, scop. Administratorul flotei are toate deplasările centralizate, iar kilometrajul fiecărui vehicul se actualizează singur — fără transcriere și fără hârtii pierdute.
Greșeli frecvente cu foile de parcurs
- Lași completarea pe finalul lunii — șoferii nu mai țin minte traseele și inventează kilometri.
- Nu treci scopul deplasării — nu mai poți separa kilometrii de serviciu de cei personali.
- Înregistrezi km doar la sosire — fără kilometrajul de plecare, distanța nu se verifică.
- Ții foile pe hârtie — se pierd și nu pot fi corelate cu consumul de combustibil.
Cum te ajută 4fleet
- Modul de foi de parcurs digitale: completezi din aplicație traseul, km și scopul, sau generezi foile lunii dintr-o rută salvată.
- Norma proprie de consum pe vehicul dă consumul normat pe fiecare foaie, iar kilometrii actualizează kilometrajul și raportul de consum.
- Foaie lunară printabilă cu bilanț de combustibil, arhivată pe vehicul și pe șofer, cu separarea deplasărilor de serviciu de cele personale.