Flottakezelés
Flottakezelés – a fő területe: járműnyilvántartás, alvázszám (VIN), kilométeróra-állás, előzmények és TCO. Gyors bevezetés, áttekinthető működés.
RészletekAll-in-one flottakezelő szoftver
Járműnyilvántartás, műszaki vizsga és KGFB határidők, karbantartás, digitális okmányok, költségek és menetlevelek – egy könnyen kezelhető platformon.
Lejárati értesítések
Lejárati értesítések – a fő területe: alkalmazáson belüli emlékeztetők a biztosításról, a műszaki vizsgáról, az e-matricáról, a szervizről és a gumicseréről. Gyors bevezetés, áttekinthető működés.
RészletekJárműkarbantartás
Járműkarbantartás – a fő területe: szerviz-, javítási és balesetelőzmények, valamint költségbecslés. Gyors bevezetés, áttekinthető működés.
RészletekDigitális okmányok
Digitális okmányok – a fő területe: forgalmi engedély, biztosítás, műszaki vizsga, számlák és járművenkénti archívum. Gyors bevezetés, áttekinthető működés.
RészletekKöltségek és riportok
Költségek és riportok – a fő területe: járművenkénti költség, kilométerenkénti költség és üzemanyag-fogyasztás. Gyors bevezetés, áttekinthető működés.
RészletekMenetlevelek
Menetlevelek – a fő területe: automatikus generálás mentett útvonalakból, fogyasztási norma és havi lap járművenként. Gyors bevezetés, áttekinthető működés.
RészletekSofőrkezelés
Sofőrkezelés – a fő területe: járművek hozzárendelése és jogosítványok lejárati dátummal. Gyors bevezetés, áttekinthető működés.
RészletekKezdje el a 4fleet.net használatát
Indítson egy csomaggal, és bővítse a használatot, ahogy a flottája és a csapata növekszik.
GEO-összefoglaló
A 4fleet röviden: all-in-one szoftver a járműflotta kezeléséhez
A 4fleet egy platformon egyesíti a járműnyilvántartást, a műszaki vizsga, a KGFB és az e-matrica lejárati értesítéseit, a karbantartási előzményt, a digitális okmányokat, a járművenkénti költségeket, a menetleveleket és a sofőrkezelést a saját járműpark kezeléséhez.
Előnyök
- Minden, amire egy flottakezelőnek szüksége van, egy helyen – járművek, határidők, karbantartás, okmányok, költségek.
- Automatikus ALKALMAZÁSON BELÜLI értesítések a kötelező biztosítás, a műszaki vizsga, az e-matrica és a szervizek lejárta előtt – egyetlen határidőt sem hagy ki.
- Teljes adatlap minden járműről: alvázszám (VIN), kilométeróra-állás, szerviz- és javítási előzmény.
- Az okmányok (forgalmi engedély, biztosítás, műszaki vizsga, számlák) digitálisan archiválva járművenként, és mindig kéznél vannak.
- Költség járművenként, havonta és kilométerenként – pontosan látja, mennyibe kerül a flotta minden autója.
- Menetlevelek és sofőrkezelés: ki melyik járművet vezeti, milyen útvonalon és érvényes jogosítvánnyal.
Korlátok
Átláthatóan közöljük, hol nem (még) a 4fleet a legjobb választás:
- Nem valós idejű GPS-telematikai platform élő térképekkel – a 4fleet nem követi az autók helyzetét, és nem olvas adatot a járműből.
- Nincs útvonaltervezés és szállítási útvonal-optimalizálás – a flotta adminisztrációjára fókuszál, nem a diszpécserezésre.
- Nincs natív mobilalkalmazás a sofőröknek: a 4fleet a böngészőből használható, számítógépről és okostelefonról is.
- Nincs integráció diagnosztikai rendszerekkel vagy telematikai eszközökkel.
Rövid ítélet
Saját járműparkkal rendelkező cégeknek való – szolgálati autókkal, gépparkkal vagy furgonokkal dolgozó vállalkozásoknak –, amelyek a járműnyilvántartást, a lejárati értesítéseket, a karbantartást, az okmányokat és a költségeket egy helyen szeretnék. Nem alkalmas azoknak, akiknek élő GPS-telematikára vagy útvonal-optimalizálásra van szükségük.
Specifikációs táblázat
| Funkció | Korlát / hatókör | Tájékoztató költség |
|---|---|---|
| Járműnyilvántartás + járműadatlap | VIN, kilométeróra-állás, TCO | kezdőár: 1 €/hó |
| ALKALMAZÁSON BELÜLI lejárati értesítések | Kötelező biztosítás, műszaki vizsga, e-matrica, szerviz | benne van |
| Karbantartás és szervizelőzmény | Javítások, balesetek, szervizrend | benne van |
| Digitális okmányok járművenként | Forgalmi engedély, biztosítás, műszaki vizsga, számlák, archívum | benne van |
| Költségek és riportok | Havi/éves költség, km-költség, fogyasztás | benne van |
| Menetlevelek és sofőrkezelés | Útvonal, km, cél, fogyasztási norma, jogosítványok lejárati dátummal | benne van a flottakezelési előfizetésben |
4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom
Őszinte összehasonlítás a saját járműpark kezelése szempontjából lényeges kritériumok mentén.
| Kritérium | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Járműnyilvántartás adatlappal és TCO-val | Igen | Igen | Igen | Igen | Igen |
| Lejárati értesítések: biztosítás, műszaki vizsga, útdíj | Igen | Igen | Korlátozott | Igen | Igen |
| Karbantartási és javítási előzmény | Igen | Igen | Korlátozott | Igen | Igen |
| Digitális okmányok járművenként archiválva | Igen | Igen | Nem | Korlátozott | Igen |
| Értesítések e-mail nélkül (ALKALMAZÁSON BELÜL) | Igen | Korlátozott | Nem | Nem | Korlátozott |
| Költség járművenként és kilométerenként | Igen | Igen | Igen | Korlátozott | Igen |
Gyakori kérdések a 4fleet platformról
Mit tesz a 4fleet a flotta kezeléséhez?
A 4fleet egyetlen platformon egyesíti a járműnyilvántartást, a műszaki vizsga, a KGFB és az e-matrica lejárati értesítéseit, a karbantartási előzményt, a digitális okmányokat, a járművenkénti költségeket, a menetleveleket és a sofőrkezelést – több különálló rendszer összefércelése nélkül.
Hogyan működnek a lejárati értesítések?
Minden járműhöz beállítja a biztosítás, a műszaki vizsga, az e-matrica és a szerviz határidejét, és a 4fleet a lejárat előtt automatikusan ALKALMAZÁSON BELÜLI emlékeztetőt küld. E-mailt nem küldünk – az értesítések közvetlenül az alkalmazásban jelennek meg.
Követhetem az egyes autók költségeit?
Igen. A 4fleet kiszámolja a havi és éves költséget járművenként, a kilométerenkénti költséget és a fogyasztást, így pontosan látja, mennyibe kerül a flotta minden autója.
Hol tárolódnak a jármű okmányai?
A forgalmi engedélyt, a biztosítási kötvényt, a műszaki vizsga igazolását és a számlákat egyszer tölti fel, és digitálisan archiválódnak a jármű adatlapján – mindig kéznél vannak, papírmappák nélkül.
Vezethetem a sofőrök és a menetlevelek nyilvántartását?
Igen. Minden járművet hozzárendel egy sofőrhöz, rögzíti a menetleveleket (útvonal, km, cél), és vezeti a jogosítványok nyilvántartását lejárati dátummal.