Hogyan kövesse a flotta költségeit járművenként
A járművenkénti költségek nélkül vezetett flotta megérzésből működik: nem tudja, melyik autó drága a tartása, és melyik éri meg. A helyes költségkövetés összefogja az összes kiadást — üzemanyag, biztosítás, karbantartás, gumik és értékcsökkenés —, és a megtett kilométerekhez viszonyítja őket. Lent lépésről lépésre látja, hogyan kövesse a flotta költségeit járművenként.
A legfontosabb lépések (rövid válasz)
- Rögzítsen minden kiadást járművenként: üzemanyag, biztosítás, karbantartás, gumik.
- Jegyezze fel a kilométeróra-állást minden tankoláskor és minden szervizkor.
- Számolja ki a havi és éves költséget járművenként, majd a kilométerenkénti költséget.
- Adja hozzá az értékcsökkenést (az értékvesztést), hogy megkapja az üzemeltetés teljes költségét (TCO).
- Hasonlítsa össze a járműveket egymással, és azonosítsa a drága tartású autókat.
Miért számít a kilométerenkénti költség
- A kilométerenkénti költség tisztességesen összeveti a különböző járműveket, bármennyit futnak is.
- Két azonos havi költségű autó kilométerenkénti költsége nagyon eltérhet — az egyik sokkal kevesebbet fut.
- A növekvő kilométerenkénti költség kopásra, magasabb fogyasztásra vagy egyre gyakoribb karbantartásra utal.
Táblázat: a költségelemek és ami növeli őket
Egy flottajármű költségelemei
| Költségelem | Ami növeli | Javasolt teendő |
|---|---|---|
| Üzemanyag | A jármű átlagát meghaladó fogyasztás | Ellenőrizze a gumikat, a vezetési stílust, a meghibásodásokat |
| Karbantartás | Az életkorral egyre gyakoribb javítások | Mérlegelje a jármű lecserélését |
| Biztosítás és adók | Káresemények, a jármű kora | Megújításkor hasonlítson össze ajánlatokat |
| Értékcsökkenés | Nagy futásteljesítmény, kevésbé keresett modell | Tervezze meg az eladást az optimális időpontra |
Valós összehasonlító példa
Példa: egy 15 járműves flotta. Két autó havi költsége majdnem azonos volt — nagyjából 400 euró. A kilométerenkénti költség kiszámításakor azonban nagy különbség derült ki: az első havonta 3000 km-t futott (0,13 euró/km), a második csak 900 km-t (0,44 euró/km). A második autót feleslegesen tartották a flottában, ezért átcsoportosították. A kilométerenkénti költség követése nélkül a különbség láthatatlan maradt volna.
Gyakori hibák a költségkövetésnél
- Csak a flotta teljes költségét követi — nem tudja, melyik jármű rontja a megtérülést.
- Nem kapcsolja a kiadásokat a kilométeróra-állásokhoz — így nem számolható kilométerenkénti költség.
- Figyelmen kívül hagyja az értékcsökkenést, pedig gyakran ez a legnagyobb költségelem.
Hogyan segít a 4fleet
- Járművenként összegyűjti az összes kiadást: üzemanyagot, biztosítást, karbantartást és gumikat.
- Havi, éves és kilométerenkénti költség, valamint az üzemeltetés teljes költsége (TCO) minden járműnél.
- Járművek összehasonlítása, hogy tudja, melyiket éri meg megtartani, és melyiket érdemes lecserélni.