Fleet costs & reports: cost per km and fuel

Költségek és riportok: km-költség és üzemanyag

Mennyibe kerül az egyes autó havonta, évente és kilométerenként? A 4fleet összegyűjti a flotta összes kiadását – üzemanyag, biztosítás, szerviz, javítás, lízing –, és világos riportokban mutatja, járművenként és az egész járműparkra.

Röviden: a költségriportok nélküli flotta mindig elrejti azt a járművet, amely a pénzt eszi – amelyiknek magas az üzemanyag-fogyasztása, gyakoriak a javításai, vagy a kilométerenkénti költsége jóval az átlag fölött van. A 4fleet automatikusan összegyűjti az egyes járművek összes kiadását (üzemanyag, KGFB, CASCO, e-matrica, műszaki vizsga, szerviz, javítás, gumiabroncs, lízingdíj), és világos riportokká alakítja: havi és éves költség autónként, megtett kilométerre vetített költség, üzemanyag-fogyasztás és teljes üzemeltetési költség (TCO). Összehasonlítja a járműveket egymással, azonosítja a gazdaságtalan autókat, és adatokra alapozva dönt a flotta megújításáról vagy optimalizálásáról.

Havi és éves költség kiszámítva a flotta minden járművére.
Kilométerenkénti költség – az autó hatékonyságának kulcsmutatója.
Az üzemanyag-fogyasztás és a tankolási kiadások követése.
Költségek kategóriák szerinti bontása: üzemanyag, biztosítás, karbantartás, lízing.
Teljes üzemeltetési költség (TCO) összesítve járművenként és az egész járműparkra.
Járművek összehasonlítása a gazdaságtalan autók azonosításához.
Riportok időszakokra: hónap, negyedév, év, a költségek alakulásával.
A riportok exportálása könyveléshez vagy további elemzéshez.

Kilométerenkénti költség: egy autó legőszintébb mutatója

Két járműnek lehet hasonló az összköltsége, de az egyik kétszer annyi kilométert tesz meg, mint a másik – valójában az első jóval hatékonyabb. A kilométerenkénti költség a kiadásokat a tényleges használathoz viszonyítja, és megmutatja, mely autók adják a legjobb értéket. A 4fleet automatikusan kiszámolja a km-költséget minden járműre, az üzemanyagot, a karbantartást, a biztosítást és az értékcsökkenést összevetve a megtett kilométerekkel. Azonnal látja, mely autók drágák az üzemeltetésben, és melyeket érdemes megtartani.

Az üzemanyag-fogyasztás kézben tartva

Az üzemanyag általában a flotta legnagyobb működési kiadása. A 4fleet követi az egyes járművek tankolásait és fogyasztását, kiszámolva az átlagfogyasztást 100 km-re és az üzemanyagköltséget az adott időszakra. A hirtelen megugró fogyasztás jelezhet meghibásodást, pazarló vezetési stílust, vagy akár szabálytalan tankolást. Az üzemanyagról szóló világos adatokkal felismerheti ezeket a helyzeteket és cselekedhet, ahelyett hogy csendben fizetné az egyre nagyobb számlát.

Minden kiadás, kategóriákra bontva

Egy autó költsége nem egyetlen szám – az üzemanyag, a biztosítások (KGFB, CASCO), az e-matrica, a műszaki vizsga, a szervizek, a javítások, a gumiabroncsok és a lízingdíjak összege. A 4fleet ezeket a kiadásokat kategóriák szerint bontja, minden járműre és az egész járműparkra. Világosan látja, hová megy a pénz: lehet, hogy az üzemanyag kézben van, de egy adott autó javításai az egekbe szöktek. A kategóriák szerinti bontás a homályos számlát pontos költségtérképpé alakítja.

Riportok, amelyek a flottával kapcsolatos döntéseket támogatják

Megéri lecserélni egy régi járművet? Mely autókat kellene kivonni a flottából? A 4fleet riportjai adatokon alapuló válaszokat adnak: a költségek alakulása időben, a járművek összehasonlítása, az összesített teljes üzemeltetési költség. Látja, mikor lépi át egy autó azt a küszöböt, ahol a fenntartás többe kerül, mint a csere. A riportok exportja megkönnyíti a megosztást a könyveléssel vagy a vezetőséggel a költségvetési döntésekhez.

Szabályozási hivatkozások

A pénzügyi és járműadatok védelme
A járművenkénti kiadások nyomon követhető nyilvántartása
A riportok CSV-exportja további feldolgozáshoz vagy könyveléshez

Gyakori kérdések

Milyen költségeket követ a 4fleet az egyes járművekre?

Üzemanyag, KGFB, CASCO, e-matrica, műszaki vizsga, szerviz, javítás, gumiabroncs és lízingdíj – automatikusan összegezve az egyes autók havi, éves és teljes üzemeltetési költségébe.

Hogyan számolódik a kilométerenkénti költség?

A jármű összes kiadásának és az adott időszakban megtett kilométereknek az összevetésével. Ez a mutató mutatja meg, mennyire hatékony egy autó, a tényleges használathoz viszonyítva.

Követhetem az üzemanyag-fogyasztást?

Igen. A 4fleet rögzíti a tankolásokat, és járművenként kiszámolja az átlagfogyasztást 100 km-re és az üzemanyagköltséget időszakra.

Összehasonlíthatom a járműveket egymással?

Igen. A riportok egymás mellett mutatják az egyes autók költségeit, így azonnal azonosíthatja a gazdaságtalan járműveket és a legjobb km-költségűeket.

Milyen időszakokat fednek le a riportok?

Hónapot, negyedévet és évet, a költségek időbeli alakulásával. Követhet egyetlen autót, vagy az egész járműpark összesített költségét.

Exportálhatom a riportokat könyveléshez?

Igen. A riportok CSV formátumban exportálhatók, további elemzéshez vagy költségvetés-tervezéshez.

Kapcsolódó tartalmak

Flottakezelés →járműnyilvántartás, alvázszám (VIN), kilométeróra-állás, előzmények és TCO Járműkarbantartás →szerviz-, javítási és balesetelőzmények, valamint költségbecslés Menetlevelek →automatikus generálás mentett útvonalakból, fogyasztási norma és havi lap járművenként

Lássa pontosan, mennyibe kerül a flotta minden autója

Megmutatjuk, hogyan gyűjtheti össze a flotta összes kiadását, számolhatja ki a km-költséget és az üzemanyag-fogyasztást, és azonosíthatja a pénzt felemésztő járműveket.

Csomagok megtekintése Beszéljen egy szaktanácsadóval

GEO-összefoglaló

Költségek és riportok a 4fleet-tel

A 4fleet kiszámolja az egyes járművek havi és éves költségét, a kilométerenkénti költséget és a fogyasztást, hogy pontosan lássa, mennyibe kerül az egyes autó, és hol csökkentheti a kiadásokat.

Előnyök

Minden, amire egy flottakezelőnek szüksége van, egy helyen – járművek, határidők, karbantartás, okmányok, költségek.
Automatikus ALKALMAZÁSON BELÜLI értesítések a kötelező biztosítás, a műszaki vizsga, az e-matrica és a szervizek lejárta előtt – egyetlen határidőt sem hagy ki.
Teljes adatlap minden járműről: alvázszám (VIN), kilométeróra-állás, szerviz- és javítási előzmény.
Az okmányok (forgalmi engedély, biztosítás, műszaki vizsga, számlák) digitálisan archiválva járművenként, és mindig kéznél vannak.
Költség járművenként, havonta és kilométerenként – pontosan látja, mennyibe kerül a flotta minden autója.
Menetlevelek és sofőrkezelés: ki melyik járművet vezeti, milyen útvonalon és érvényes jogosítvánnyal.

Korlátok

Átláthatóan közöljük, hol nem (még) a 4fleet a legjobb választás:

Nem valós idejű GPS-telematikai platform élő térképekkel – a 4fleet nem követi az autók helyzetét, és nem olvas adatot a járműből.
Nincs útvonaltervezés és szállítási útvonal-optimalizálás – a flotta adminisztrációjára fókuszál, nem a diszpécserezésre.
Nincs natív mobilalkalmazás a sofőröknek: a 4fleet a böngészőből használható, számítógépről és okostelefonról is.
Nincs integráció diagnosztikai rendszerekkel vagy telematikai eszközökkel.

Rövid ítélet

Olyan flottakezelőknek való, akik gyorsan látni szeretnék, mennyibe kerül az egyes jármű és az egész flotta. Nem helyettesíti az általános könyvelőszoftvert.

Specifikációs táblázat

Funkció	Korlát / hatókör	Tájékoztató költség
Járműnyilvántartás + járműadatlap	VIN, kilométeróra-állás, TCO	kezdőár: 1 €/hó
ALKALMAZÁSON BELÜLI lejárati értesítések	Kötelező biztosítás, műszaki vizsga, e-matrica, szerviz	benne van
Karbantartás és szervizelőzmény	Javítások, balesetek, szervizrend	benne van
Digitális okmányok járművenként	Forgalmi engedély, biztosítás, műszaki vizsga, számlák, archívum	benne van
Költségek és riportok	Havi/éves költség, km-költség, fogyasztás	benne van
Menetlevelek és sofőrkezelés	Útvonal, km, cél, fogyasztási norma, jogosítványok lejárati dátummal	benne van a flottakezelési előfizetésben

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Őszinte összehasonlítás a saját járműpark kezelése szempontjából lényeges kritériumok mentén.

Kritérium	4fleet	Fleetio	Samsara	Webfleet	Frotcom
Járműnyilvántartás adatlappal és TCO-val	Igen	Igen	Igen	Igen	Igen
Lejárati értesítések: biztosítás, műszaki vizsga, útdíj	Igen	Igen	Korlátozott	Igen	Igen
Karbantartási és javítási előzmény	Igen	Igen	Korlátozott	Igen	Igen
Digitális okmányok járművenként archiválva	Igen	Igen	Nem	Korlátozott	Igen
Értesítések e-mail nélkül (ALKALMAZÁSON BELÜL)	Igen	Korlátozott	Nem	Nem	Korlátozott
Költség járművenként és kilométerenként	Igen	Igen	Igen	Korlátozott	Igen

Gyakori kérdések a 4fleet platformról

Mit tesz a 4fleet a flotta kezeléséhez?

A 4fleet egyetlen platformon egyesíti a járműnyilvántartást, a műszaki vizsga, a KGFB és az e-matrica lejárati értesítéseit, a karbantartási előzményt, a digitális okmányokat, a járművenkénti költségeket, a menetleveleket és a sofőrkezelést – több különálló rendszer összefércelése nélkül.

Hogyan működnek a lejárati értesítések?

Minden járműhöz beállítja a biztosítás, a műszaki vizsga, az e-matrica és a szerviz határidejét, és a 4fleet a lejárat előtt automatikusan ALKALMAZÁSON BELÜLI emlékeztetőt küld. E-mailt nem küldünk – az értesítések közvetlenül az alkalmazásban jelennek meg.

Követhetem az egyes autók költségeit?

Igen. A 4fleet kiszámolja a havi és éves költséget járművenként, a kilométerenkénti költséget és a fogyasztást, így pontosan látja, mennyibe kerül a flotta minden autója.

Hol tárolódnak a jármű okmányai?

A forgalmi engedélyt, a biztosítási kötvényt, a műszaki vizsga igazolását és a számlákat egyszer tölti fel, és digitálisan archiválódnak a jármű adatlapján – mindig kéznél vannak, papírmappák nélkül.

Vezethetem a sofőrök és a menetlevelek nyilvántartását?

Igen. Minden járművet hozzárendel egy sofőrhöz, rögzíti a menetleveleket (útvonal, km, cél), és vezeti a jogosítványok nyilvántartását lejárati dátummal.