Trip sheets with fuel norms and monthly summary

← Vissza a szolgáltatásokhoz

Menetlevél fogyasztási normával és havi lappal

Beállítja az egyes járművek saját fogyasztási normáját, és a normatív fogyasztás minden menetlevélen magától kiszámolódik. A menetlevelek egy időszak munkanapjaira mentett útvonalakból generálhatók, hónap végén pedig kinyomtatja a havi lapot az üzemanyag-mérleggel.

Röviden: a menetlevél nem egy hónap végén sietve kitöltendő papír, hanem az a dokumentum, amely a jármű használatát átláthatóvá teszi. A 4fleet a menetlevélen négy kulcsadatot rögzít: a jármű kategóriáját, az út célját és helyét, a megtett kilométereket és a cég saját fogyasztási normáját. Beállítja az egyes autók normáját, korrekciós tényezőkkel télre, városi forgalomra és légkondicionálásra, a normatív fogyasztás pedig minden menetlevélen automatikusan kiszámolódik. A menetlevelek egy időszak munkanapjaira, mentett útvonalakból generálhatók, a tankolási bizonylatokból átvett tényleges fogyasztást pedig havonta összeveti a normatívval.

  • Saját fogyasztási norma járművenként, l/100 km-ben, elektromos autóknál kWh/100 km-ben.
  • Korrekciós tényezők télre, városi forgalomra és légkondicionálásra; a téli magától érvényesül november és március között.
  • A normatív fogyasztás automatikusan kiszámolódik minden menetlevélen: km × norma/100 × (1 + tényező).
  • A tényleges fogyasztás a tankolási bizonylatokból származik, havonta összevetve a normatívval, járművenként, a nagy eltérések jelzésével.
  • Havi lap járművenként: a hónap összes útja, összes kilométer, tankolások és az üzemanyag-mérleg, aláírási rovatokkal.
  • A négy kulcsmező minden dokumentumon: a jármű kategóriája, az út célja és helye, megtett kilométerek, fogyasztási norma.
  • Mentett útvonalak (útvonal, távolság, opcionálisan oda-vissza) és a menetlevelek automatikus generálása egy időszak munkanapjaira.
  • A kezdő kilométeróra-állás előre kitöltve az előző menetlevélből vagy a járműből, jelzés a menetlevél nélküli hónapokra, valamint CSV, XML vagy PDF export.

Saját fogyasztási norma, a cég által megállapítva

Az egyes cégek a jármű műszaki adatai és az üzemeltetés során megfigyelt fogyasztás alapján maguk állapítják meg a saját normájukat. A 4fleet-ben a normát járművenként állítja be, literben 100 km-re, az elektromos autóknál kWh-ban 100 km-re, és kiegészíti korrekciós tényezőkkel télre, városi forgalomra és a légkondicionáló használatára. A téli tényező automatikusan csak a hideg hónapokban, novembertől márciusig érvényesül, így nem kell évente kétszer kézzel be- és kikapcsolni.

Normatív és tényleges fogyasztás, havonta egyeztetve

Minden menetlevélen a normatív fogyasztás magától kiszámolódik: megtett kilométerek × a 100 km-re eső norma × (1 + az alkalmazandó tényező). A tényleges fogyasztás a járműhöz rögzített tankolási bizonylatokból származik. Hónap végén a 4fleet járművenként egymás mellé teszi a két értéket, és jelzi a nagy eltéréseket. A hónapról hónapra ismétlődő különbség vagy rosszul kalibrált normát, vagy költséges vezetési stílust, vagy műszaki hibát jelent – mindegyik esetben jobb egy riportban észrevenni, mint egy ellenőrzésnél.

A havi lap és az üzemanyag-mérleg

Az egyes utakhoz kinyomtatható egyedi menetlevél mellett a 4fleet járművenként elkészíti a havi lapot: a hónap összes útját, az összes kilométert, a rögzített tankolásokat és az üzemanyag-mérleget – a tartály kezdő szintje plusz a tankolt mennyiség mínusz a normatív fogyasztás egyenlő a záró szinttel. A dokumentumon ott vannak a szükséges aláírási rovatok, és közvetlenül az alkalmazásból letölthető vagy kinyomtatható. Így lesz egy egész hónap útjaiból egyetlen melléklet a jármű dossziéjában, szétszórt lapok kupaca helyett.

Automatikus generálás és hónapról hónapra folytonosság

Az ismétlődő útvonalakat egyszer menti – útvonal, távolság és opcionálisan oda-vissza –, majd a menetleveleket egy időszak összes munkanapjára legenerálja, a kilométeróra-állással helyesen láncolva egyik lapról a másikra. A kezdő kilométeróra-állás előre kitöltődik az előző lapból vagy a jármű adataiból, és frissítheti az autó kilométeróra-állását. A folytonosság azért számít, mert a nyilvántartás akkor megbízható, ha minden hónapról van menetlevél. A 4fleet az alkalmazásban jelzi a lefedetlen hónapokat, hogy időben pótolhassa őket. A menetlevelek adózási kezeléséről a könyvelője tud tájékoztatni.

Szabályozási hivatkozások

  • A menetlevél tartalmi és adózási követelményeit a hatályos helyi szabályok határozzák meg; a 4fleet a nyilvántartást és a számításokat segíti
  • A sofőrök és az utak adatainak védelme
  • Nyomon követhető sofőr–jármű–útvonal kapcsolat minden úton

Gyakori kérdések

Milyen adatokat rögzít a 4fleet egy menetlevélen?

Négy kulcsadatot: a jármű kategóriáját, az út célját és helyét, a megtett kilométereket és a cég saját fogyasztási normáját. A formátum rugalmas, a minimális tartalom a lényeg.

Hogyan állapítom meg a saját fogyasztási normámat?

A jármű műszaki adatai és az üzemeltetés során megfigyelt fogyasztás alapján; a normát a cég maga állapítja meg. A 4fleet-ben járművenként állítja be l/100 km-ben vagy kWh/100 km-ben, és hozzáad korrekciós tényezőket télre, városi forgalomra és légkondicionálásra – a téli magától érvényesül, novembertől márciusig.

Generálhatok automatikusan menetleveleket egy egész hónapra?

Igen. Egyszer elmenti az útvonalat (útvonal, távolság, opcionálisan oda-vissza), és legenerálja a menetleveleket egy időszak összes munkanapjára. A kezdő kilométeróra-állás előre kitöltődik az előző lapból vagy a jármű adataiból, és helyesen láncolódik egyik lapról a másikra.

Mit tartalmaz a havi menetlevélről szóló lap?

Egy jármű hónapra eső összes útját, az összes kilométert, a tankolásokat és az üzemanyag-mérleget: a tartály kezdő szintje + tankolt mennyiség − normatív fogyasztás = záró szint, plusz az aláírási rovatok. Közvetlenül az alkalmazásból letölthető vagy kinyomtatható.

Miért számít, hogy minden hónapról legyen menetlevelem?

Mert a folyamatos nyilvántartás teszi megbízhatóvá a fogyasztás- és költségelemzést. A 4fleet az alkalmazásban jelzi a lefedetlen hónapokat. A menetlevelek adózási kezeléséről a könyvelője tud tájékoztatni.

A menetlevelek automatikusan kitöltődnek GPS-ből?

Nem. A 4fleet nem követi a jármű helyzetét valós időben: a menetleveleket kézzel tölti ki, vagy a mentett útvonalakból és a fogyasztási normából generálja. A tényleges fogyasztás a tankolási bizonylatokból származik, nem a fedélzeti telemetriából.

Kapcsolódó tartalmak

Zárja a hónapot aláírásra kész menetlevelekkel

Megmutatjuk, hogyan állíthatja be járművenként a fogyasztási normát, generálhatja a menetleveleket egy időszak munkanapjaira, és nyomtathatja ki a havi lapot az üzemanyag-mérleggel.

GEO-összefoglaló

Menetlevelek a 4fleet-tel

A 4fleet egy időszak munkanapjaira menetleveleket generál mentett útvonalakból, az egyes járművek saját normájából kiszámolja a normatív fogyasztást, és járművenként elkészíti a havi lapot az üzemanyag-mérleggel és a négy kulcsmezővel.

Előnyök

  • Minden, amire egy flottakezelőnek szüksége van, egy helyen – járművek, határidők, karbantartás, okmányok, költségek.
  • Automatikus ALKALMAZÁSON BELÜLI értesítések a kötelező biztosítás, a műszaki vizsga, az e-matrica és a szervizek lejárta előtt – egyetlen határidőt sem hagy ki.
  • Teljes adatlap minden járműről: alvázszám (VIN), kilométeróra-állás, szerviz- és javítási előzmény.
  • Az okmányok (forgalmi engedély, biztosítás, műszaki vizsga, számlák) digitálisan archiválva járművenként, és mindig kéznél vannak.
  • Költség járművenként, havonta és kilométerenként – pontosan látja, mennyibe kerül a flotta minden autója.
  • Menetlevelek és sofőrkezelés: ki melyik járművet vezeti, milyen útvonalon és érvényes jogosítvánnyal.

Korlátok

Átláthatóan közöljük, hol nem (még) a 4fleet a legjobb választás:

  • Nem valós idejű GPS-telematikai platform élő térképekkel – a 4fleet nem követi az autók helyzetét, és nem olvas adatot a járműből.
  • Nincs útvonaltervezés és szállítási útvonal-optimalizálás – a flotta adminisztrációjára fókuszál, nem a diszpécserezésre.
  • Nincs natív mobilalkalmazás a sofőröknek: a 4fleet a böngészőből használható, számítógépről és okostelefonról is.
  • Nincs integráció diagnosztikai rendszerekkel vagy telematikai eszközökkel.

Rövid ítélet

Olyan cégeknek való, amelyeknek gyorsan előálló menetlevelekre van szükségük normatív fogyasztással és a tankolási bizonylatokkal való havi egyeztetéssel, hónapról hónapra folytonos nyilvántartásban. Nincs élő GPS-követés: a lapokat kitöltik vagy generálják, nem fedélzeti telemetriából származnak.

Specifikációs táblázat

FunkcióKorlát / hatókörTájékoztató költség
Járműnyilvántartás + járműadatlapVIN, kilométeróra-állás, TCOkezdőár: 1 €/hó
ALKALMAZÁSON BELÜLI lejárati értesítésekKötelező biztosítás, műszaki vizsga, e-matrica, szervizbenne van
Karbantartás és szervizelőzményJavítások, balesetek, szervizrendbenne van
Digitális okmányok járművenkéntForgalmi engedély, biztosítás, műszaki vizsga, számlák, archívumbenne van
Költségek és riportokHavi/éves költség, km-költség, fogyasztásbenne van
Menetlevelek és sofőrkezelésÚtvonal, km, cél, fogyasztási norma, jogosítványok lejárati dátummalbenne van a flottakezelési előfizetésben

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Őszinte összehasonlítás a saját járműpark kezelése szempontjából lényeges kritériumok mentén.

Kritérium4fleetFleetioSamsaraWebfleetFrotcom
Járműnyilvántartás adatlappal és TCO-valIgenIgenIgenIgenIgen
Lejárati értesítések: biztosítás, műszaki vizsga, útdíjIgenIgenKorlátozottIgenIgen
Karbantartási és javítási előzményIgenIgenKorlátozottIgenIgen
Digitális okmányok járművenként archiválvaIgenIgenNemKorlátozottIgen
Értesítések e-mail nélkül (ALKALMAZÁSON BELÜL)IgenKorlátozottNemNemKorlátozott
Költség járművenként és kilométerenkéntIgenIgenIgenKorlátozottIgen

Gyakori kérdések a 4fleet platformról

Mit tesz a 4fleet a flotta kezeléséhez?

A 4fleet egyetlen platformon egyesíti a járműnyilvántartást, a műszaki vizsga, a KGFB és az e-matrica lejárati értesítéseit, a karbantartási előzményt, a digitális okmányokat, a járművenkénti költségeket, a menetleveleket és a sofőrkezelést – több különálló rendszer összefércelése nélkül.

Hogyan működnek a lejárati értesítések?

Minden járműhöz beállítja a biztosítás, a műszaki vizsga, az e-matrica és a szerviz határidejét, és a 4fleet a lejárat előtt automatikusan ALKALMAZÁSON BELÜLI emlékeztetőt küld. E-mailt nem küldünk – az értesítések közvetlenül az alkalmazásban jelennek meg.

Követhetem az egyes autók költségeit?

Igen. A 4fleet kiszámolja a havi és éves költséget járművenként, a kilométerenkénti költséget és a fogyasztást, így pontosan látja, mennyibe kerül a flotta minden autója.

Hol tárolódnak a jármű okmányai?

A forgalmi engedélyt, a biztosítási kötvényt, a műszaki vizsga igazolását és a számlákat egyszer tölti fel, és digitálisan archiválódnak a jármű adatlapján – mindig kéznél vannak, papírmappák nélkül.

Vezethetem a sofőrök és a menetlevelek nyilvántartását?

Igen. Minden járművet hozzárendel egy sofőrhöz, rögzíti a menetleveleket (útvonal, km, cél), és vezeti a jogosítványok nyilvántartását lejárati dátummal.