Miért kerül többe egy elmulasztott határidő, mint gondolná
A lejárt kötelező biztosítású jármű nem közlekedhet, a lejárt műszaki vizsga pedig bírsággal és a jármű kiesésével járhat. Egy flotta számára minden ilyen mulasztás egy forgalomból kiesett autót, késéseket és előre nem látott költségeket jelent. A gond nem a rossz szándék, hanem a mennyiség: több tucat jármű, mindegyiknek saját biztosítási, műszaki vizsga, e-matrica és szerviz határideje – ezt fejből vagy kézzel vezetett naptárból lehetetlen követni. A 4fleet átveszi ezt a feladatot: rögzíti az összes esedékességet, és automatikusan jelez, mielőtt gond lenne belőle.
Minden járműhatáridő, automatikusan követve
A 4fleet minden járműnél nyilvántartja az összes fontos határidőt: a kötelező biztosítás lejáratát, a műszaki vizsga esedékességét, az e-matrica érvényességét, a következő időszakos szervizt (kilométer vagy dátum szerint), a szezonális gumicserét, valamint a lízingdíjakat vagy a CASCO-t. Ahogy közeledik egy határidő, a jármű kiemelve jelenik meg a vezérlőpulton, és azonnal látja, mit kell megújítani és melyik autónál – anélkül, hogy iratok között keresgélne, vagy több tucat dátumot jegyezne meg.
Alkalmazáson belüli értesítések, éppen ott, ahol dolgozik
A 4fleet értesítései kizárólag az alkalmazáson belül jelennek meg: a vezérlőpulton és az egyes járművek adatlapján, nem terhelik a postafiókját, és nem függenek egy elveszhető SMS-től. Az alkalmazás megnyitásakor azonnal látja, mi jár le a következő napokban, sürgősség szerint rendezve. A biztosítás megújítása vagy a műszaki vizsga lefoglalása így előre tervezett feladat, nem utolsó pillanatos riadó. Határidő-típusonként külön állíthatja be, hány nappal korábban kér figyelmeztetést.
Beállítható küszöbök minden határidő-típushoz
A kötelező biztosításnál érdemes két héttel előre jelezni, hogy legyen idő ajánlatokat összehasonlítani; az e-matrica percek alatt megújítható, ott elég néhány nappal korábbi jelzés. A 4fleet lehetővé teszi, hogy minden határidő-típushoz külön beállítsa a figyelmeztetési küszöböt. Minden flottának megvan a maga ritmusa, és az értesítések ehhez igazodnak – nem túl korán, hogy ne tegye félre őket, és nem túl későn, hogy maradjon idő a reagálásra.
