Menetlevelek • Flotta
A digitális menetlevél: így használja a flottában
A papír menetlevelet nehéz kitölteni, elvész, és havonta hibásan írják át. A digitális menetlevelet pár másodperc alatt kitöltheti az alkalmazásból, és az automatikusan frissíti a jármű kilométeróra-állását. Lent megtudja, hogyan működik, és mit nyer vele a flottafelelős és a sofőr.
Hogyan működik (rövid válasz)
- Az alkalmazásban megnyit egy új menetlevelet, és kiválasztja a járművet.
- Rögzíti az útvonalat (indulás → célállomás) és az út célját: szolgálati vagy magán.
- Feljegyzi a kilométeróra-állást induláskor és érkezéskor; a jármű cég által megadott fogyasztási normája adja az út normált fogyasztását.
- Másik lehetőségként egy mentett útvonalból automatikusan legenerálja egy hónapnyi menetlevelet a munkanapokra, a kilométeróra-állások napról napra egymásra épülnek.
- Mentéskor a megtett kilométerek automatikusan frissítik a flottabeli jármű kilométeróra-állását.
- A flottafelelős egy helyen látja az összes utat, és letölti a havi, kinyomtatható menetlevelet az üzemanyag-egyenleggel.
Előnyök a papír menetlevéllel szemben
- Idő: pár másodperc a kitöltés, szemben a percekig tartó írással és a havi órákig tartó átírással.
- Nincs elveszett papír: a menetleveleket digitálisan archiválja járművenként és sofőrönként.
- Pontos kilométeróra-állás: nincs több eltérés a menetlevél és a valós kilométeróra között.
- A szolgálati és a magánkilométerek szétválasztása, ami hasznos a költségek igazolásánál.
- A fogyasztással összekapcsolt adatok: a menetlevél kilométerei táplálják az üzemanyag-riportot.
Táblázat: papír menetlevél és digitális menetlevél
Papír menetlevél és digitális menetlevél
| Szempont | Papír | Digitális menetlevél |
|---|---|---|
| Kitöltési idő | Percek, plusz havi átírás | Pár másodperc, telefonról |
| Kilométeróra-állás frissítése | Kézi, hibákkal | Automatikus mentéskor |
| Archiválás | Papírmappák, elvesznek | Digitális, járművenként és sofőrönként |
Valós példa
Példa: egy 8 járműves, 6 sofőrös cég havonta gyűjtötte a papír menetleveleket a könyveléshez, 2–3 óra átírással és gyakori kilométeróra-hibákkal. A digitális menetlevélre áttérve minden sofőr érkezéskor telefonról rögzíti az utat, és az egyes járművek kilométeróra-állása magától frissül. A flottafelelősnek egy helyen van az összes út, átírás és elveszett papír nélkül. Havi megtakarítás: nagyjából 3 óra.
Hogyan segít a 4fleet
- Digitális menetlevél modul: a sofőr az alkalmazásból rögzíti az útvonalat, a kilométereket és az utazás célját.
- A menetlevél kilométerei automatikusan frissítik a jármű kilométeróra-állását és a fogyasztási riportot.
- Digitális archívum járművenként és sofőrönként, a szolgálati és a magánutak szétválasztásával.