Riportok • Flotta
Flottariportok: milyen számokat érdemes követni
A számok nélkül vezetett flotta megérzésből működik. A riportokkal vezetett flotta tudja, melyik jármű drága kilométerenként, melyik fogyaszt az átlag fölött, és milyen határidők közelednek. Lent megtudja, milyen számokat érdemes követnie, és hogyan értelmezze őket.
A legfontosabb követendő számok (rövid válasz)
- Kilométerenkénti költség járművenként: megmutatja, melyik autó drága a tartása.
- Üzemanyag-fogyasztás 100 km-en: megmutatja a jármű átlagától való eltéréseket.
- Az üzemeltetés teljes költsége (TCO): összegzi a beszerzést, az üzemanyagot, a karbantartást és az értékcsökkenést.
- Közelgő határidők: hány műszaki vizsga, KGFB vagy szerviz jár le a következő 30 napban.
- A jármű kihasználtsága: havonta hány kilométert fut — a kihasználatlan jármű feleslegesen költ.
Hogyan értelmezze a kilométerenkénti költséget
- A hónapról hónapra növekvő kilométerenkénti költség kopásra vagy egyre gyakoribb karbantartásra utal.
- Kis futásteljesítmény mellett nagyon magas kilométerenkénti költség kihasználatlan járművet jelent — csoportosítsa át.
- Hasonlítsa össze a hasonló járműveket: ha az egyik sokkal drágábbra jön ki, annak oka van, amit meg kell találni.
Táblázat: a flottaszámok és amit elárulnak
A flottaszámok és értelmezésük
| Szám | Mit mutat | Vészjelzés |
|---|---|---|
| Kilométerenkénti költség | Mennyire drága a jármű tartása | Hónapról hónapra emelkedik |
| Fogyasztás 100 km-en | A valós üzemanyag-hatékonyság | A jármű átlaga fölött |
| Határidők 30 napon belül | A közelgő megújítások mennyisége | Több is ugyanabban a hétben |
Hasznos havi riportok
- A flotta teljes havi költsége: megmutatja a kiadások általános alakulását.
- A legdrágább járművek kilométerenkénti költség szerint: segít a csere- vagy átcsoportosítási döntésekben.
- Járművenkénti átlagfogyasztás a korábbi átlaghoz képest: időben kiszúrja a meghibásodásokat.
- Járművenkénti kihasználtság: a havonta megtett kilométerek — azonosítja a feleslegesen tartott autókat.
Gyakori hibák a riportokkal
- Csak a teljes költséget követi — nem tudja, melyik jármű rontja a megtérülést.
- Nem veti össze a fogyasztást a korábbi átlaggal — egy meghibásodást csak akkor vesz észre, amikor már drága.
- A riportokat kézzel készíti Excelből — időt veszít, és végül nem is nézi meg őket.
Hogyan segít a 4fleet
- Automatikus riportok: kilométerenkénti költség, üzemanyag-fogyasztás, TCO és közelgő határidők járművenként.
- Járművek összehasonlítása — azonnal megtudja, melyiket drága tartani vagy melyik kihasználatlan.
- Valós idejű vezérlőpult bármilyen eszközről — a számokat bárhonnan láthatja.