Minden sofőr a teljes adatlapjával: mely járműveket vezeti, milyen jogosítványa van és mikor jár le. Hozzárendeli az autókat, követi a jogosítványok érvényességét, és mindig tiszta képe van arról, ki mit vezet a flottában.
Röviden: egy flotta nem csak járművekből áll, hanem a vezetőikből is – egy lejárt jogosítvány vagy egy rosszul hozzárendelt jármű komoly jogi és működési gondokat okozhat. A 4fleet világos nyilvántartást ad a sofőrökről: minden vezetőnek van adatlapja elérhetőséggel, jogosítvány-kategóriákkal és azok lejárati dátumával. Hozzárendeli a járműveket a sofőrökhöz, és azonnal látja, ki melyik autót vezeti. A lejárati értesítések időben jeleznek, amikor egy jogosítvány hamarosan lejár, az egyes sofőrök előzménye pedig megmutatja, mely járműveket vezette és milyen utakat tett meg. A sofőrök kezelése ugyanolyan rendezett lesz, mint a járműveké.
A flotta sofőrje több egy névnél: elérhetősége, egy vagy több jogosítvány-kategóriája és betartandó érvényességi határideje van. A 4fleet ezeket az információkat sofőrönkénti adatlapba gyűjti. Azonnal látja, milyen kategóriái vannak, mikor jár le mindegyik, és mely járművek vannak hozzárendelve. Percek alatt felvehet egy új sofőrt, és máris megvan az alap az autók helyes hozzárendeléséhez és a jogosítványok követéséhez.
Egy aktív flottában az autók egyik sofőrtől a másikhoz vándorolnak, és világos nyilvántartás nélkül gyorsan elvész a felelősségek képe. A 4fleet lehetővé teszi, hogy minden járművet hozzárendeljen egy sofőrhöz, és követhesse a hozzárendelések előzményét. Bármikor tudja, ki vezet egy adott autót, és ki vezette a múltban. Ez az átláthatóság hasznos az incidensek elemzésénél, a kopás követésénél és a flotta egyes járműveinek használatának indoklásánál.
A lejárt jogosítvány azt jelenti, hogy a sofőr már nem vezethet jogszerűen – komoly kockázat bármely flottának. A 4fleet követi az egyes sofőrök jogosítványának lejárati dátumát, és az alkalmazáson belüli értesítésekkel időben figyelmeztet, mielőtt egy jogosítvány lejár. Így a megújítás időben megtörténik, és elkerüli azt a helyzetet, amikor egy sofőr az út napján fedezi fel, hogy már nincs érvényes jogosítványa. A jogosítvány-kategóriák ellenőrzése a jármű típusával szemben megelőzi a helytelen hozzárendeléseket.
Minden sofőr előzményt halmoz fel: mely járműveket vezette, milyen utakat tett meg, hány kilométert teljesített. A menetlevelekkel való kapcsolat felelősségre vonhatóságot hoz – minden út egy sofőrhöz kötődik, az előzménye pedig megmutatja, hogyan használják az egyes járműveket. Ezek az adatok hasznosak a flotta használatának értékeléséhez, a fogyasztás és a kopás elemzéséhez, és az autók sofőrök közötti elosztásáról szóló döntésekhez. Az emberek kezelése ugyanolyan átlátható lesz, mint a járműveké.
Elérhetőséget, a birtokolt jogosítvány-kategóriákat, a jogosítvány lejárati dátumát, a hozzárendelt járműveket és a megtett utak előzményét.
A jármű vagy a sofőr adatlapjáról összekapcsolja az autót a felelős vezetővel. A hozzárendelések előzménye megmarad, így mindig tudja, ki mit vezetett.
Igen. A 4fleet követi az egyes jogosítványok lejárati dátumát, és az alkalmazáson belül időben jelez, hogy a megújítás azelőtt megtörténjen, hogy a jogosítvány érvénytelenné válna.
Igen. A sofőr jogosítvány-kategóriái ellenőrizhetők a hozzárendelt jármű típusával szemben, így megelőzhetők a helytelen hozzárendelések.
Igen. Az egyes sofőrök előzménye megmutatja a vezetett járműveket és a megtett utakat, a menetlevelekkel való kapcsolat révén.
Minden út egy sofőrhöz és egy járműhöz kötődik, így a használat, a fogyasztás és az incidensek világosan elemezhetők, sofőrönként.
Megmutatjuk, hogyan rendelheti hozzá az autókat a sofőrökhöz, követheti a jogosítványok érvényességét alkalmazáson belüli emlékeztetőkkel, és láthatja mindig, ki mit vezet a flottában.
A 4fleet vezeti a sofőrök nyilvántartását: a járművek sofőrönkénti hozzárendelését, a jogosítványokat lejárati dátummal és az utak előzményét, hogy mindig tudja, ki mit vezet, és érvényesek-e az iratai.
Átláthatóan közöljük, hol nem (még) a 4fleet a legjobb választás:
Olyan flottáknak való, amelyek pontosan tudni szeretnék, ki vezeti az egyes járműveket, és nem engednek lejárt jogosítvánnyal utasra egyetlen sofőrt sem. Nem teljes körű HR-szoftver.
| Funkció | Korlát / hatókör | Tájékoztató költség |
|---|---|---|
| Járműnyilvántartás + járműadatlap | VIN, kilométeróra-állás, TCO | kezdőár: 1 €/hó |
| ALKALMAZÁSON BELÜLI lejárati értesítések | Kötelező biztosítás, műszaki vizsga, e-matrica, szerviz | benne van |
| Karbantartás és szervizelőzmény | Javítások, balesetek, szervizrend | benne van |
| Digitális okmányok járművenként | Forgalmi engedély, biztosítás, műszaki vizsga, számlák, archívum | benne van |
| Költségek és riportok | Havi/éves költség, km-költség, fogyasztás | benne van |
| Menetlevelek és sofőrkezelés | Útvonal, km, cél, fogyasztási norma, jogosítványok lejárati dátummal | benne van a flottakezelési előfizetésben |
Őszinte összehasonlítás a saját járműpark kezelése szempontjából lényeges kritériumok mentén.
| Kritérium | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Járműnyilvántartás adatlappal és TCO-val | Igen | Igen | Igen | Igen | Igen |
| Lejárati értesítések: biztosítás, műszaki vizsga, útdíj | Igen | Igen | Korlátozott | Igen | Igen |
| Karbantartási és javítási előzmény | Igen | Igen | Korlátozott | Igen | Igen |
| Digitális okmányok járművenként archiválva | Igen | Igen | Nem | Korlátozott | Igen |
| Értesítések e-mail nélkül (ALKALMAZÁSON BELÜL) | Igen | Korlátozott | Nem | Nem | Korlátozott |
| Költség járművenként és kilométerenként | Igen | Igen | Igen | Korlátozott | Igen |
A 4fleet egyetlen platformon egyesíti a járműnyilvántartást, a műszaki vizsga, a KGFB és az e-matrica lejárati értesítéseit, a karbantartási előzményt, a digitális okmányokat, a járművenkénti költségeket, a menetleveleket és a sofőrkezelést – több különálló rendszer összefércelése nélkül.
Minden járműhöz beállítja a biztosítás, a műszaki vizsga, az e-matrica és a szerviz határidejét, és a 4fleet a lejárat előtt automatikusan ALKALMAZÁSON BELÜLI emlékeztetőt küld. E-mailt nem küldünk – az értesítések közvetlenül az alkalmazásban jelennek meg.
Igen. A 4fleet kiszámolja a havi és éves költséget járművenként, a kilométerenkénti költséget és a fogyasztást, így pontosan látja, mennyibe kerül a flotta minden autója.
A forgalmi engedélyt, a biztosítási kötvényt, a műszaki vizsga igazolását és a számlákat egyszer tölti fel, és digitálisan archiválódnak a jármű adatlapján – mindig kéznél vannak, papírmappák nélkül.
Igen. Minden járművet hozzárendel egy sofőrhöz, rögzíti a menetleveleket (útvonal, km, cél), és vezeti a jogosítványok nyilvántartását lejárati dátummal.
