Lejárati értesítések: így nem marad le egyetlen flottahatáridőről sem
A flottakezelés legdrágább hibája az elmulasztott határidő: egy lejárt KGFB, egy túllépett műszaki vizsga vagy egy elfelejtett e-matrica. Az alkalmazásbeli lejárati értesítések ezt automatikusan megoldják: követik minden jármű összes határidejét, és időben figyelmeztetnek. Lent megtudja, hogyan működnek, és mely határidőket fedik le.
A legfontosabb határidők (rövid válasz)
- KGFB: a kötelező biztosítás — nélküle közlekedni szankciót és fedezetlen kockázatot jelent.
- Műszaki vizsga: a rendszeres műszaki felülvizsgálat — a lejárta után a jármű nem közlekedhet szabályosan.
- E-matrica és útdíj: a díjköteles utak használatának feltétele — hiánya szankcióhoz vezethet.
- Rendszeres szerviz: kilométer vagy idő szerint — az elmulasztása a garanciát is érintheti.
- Szezonális gumicsere és lízing-/casco-részletek: elfelejtve sokba kerülő határidők.
Miért jobbak az alkalmazásbeli emlékeztetők a személyes naptárnál
- Egyszerre követik az összes járművet — 10 autó fölött a személyes naptár követhetetlenné válik.
- Határidőnként több küszöb (30/7/1 nap) — ha lemarad az elsőről, jönnek a következők.
- Az emlékeztetők a járműhöz kötődnek, így pontosan tudja, melyik autónak melyik okmánya jár le.
- A megújítás után csak egyszer frissíti a dátumot, és az emlékeztető a következő határidőre ugrik.
Táblázat: határidők, emlékeztető-küszöb és kockázat
Flottahatáridők és javasolt emlékeztető-küszöbök
| Határidő | Javasolt emlékeztető-küszöb | Kockázat lejárat esetén |
|---|---|---|
| KGFB | 30 és 7 nap | Szankció, fedezetlen kár |
| Műszaki vizsga | 30 és 7 nap | Szankció, közlekedési tilalom |
| E-matrica | 7 és 1 nap | Szankció ellenőrzéskor |
| Rendszeres szerviz | 500 km-rel vagy 14 nappal előtte | Garanciavesztés, kopás |
Valós példa
Példa: egy 12 járműves cég Excel-fájlban követte a határidőket. Egy KGFB észrevétlenül lejárt, és az autót megállították az úton — szankció plusz egy nap állásidő. Miután bekapcsolták az alkalmazásbeli lejárati értesítéseket 30 és 7 napos emlékeztetőkkel mind a 12 járműre, a flottafelelős mindig időben megújít. 6 hónap alatt nulla elmulasztott határidő és nulla bírság.
Gyakori hibák a határidőkkel
- Excelben tartja a határidőket — 10 jármű fölött mindig kicsúszik egy dátum.
- Csak egyetlen emlékeztetőt állít be pontosan a lejáratra — ha lemarad róla, nincs második esély.
- A megújítás után nem frissíti a dátumot — az emlékeztető a régi határidőn marad.
Hogyan segít a 4fleet
- Lejárati értesítések az alkalmazásban a műszaki vizsgára, a KGFB-re, az e-matricára, a szervizre, a szezonális gumicserére és a lízing-/casco-részletekre.
- Határidőnként több küszöb (30/7/1 nap) — nem egy, hanem több figyelmeztetést kap.
- Egyetlen naptár az egész flottának: azonnal látja, melyik járműnek van a legközelebbi határideje.