Fleet vehicle maintenance: history and schedule

← Vissza a szolgáltatásokhoz

Járműkarbantartás a flottában: előzmények és naptár

A flotta minden autójának teljes karbantartási dosszié: milyen javításon esett át, mit cseréltek, voltak-e balesetek, és mikor esedékes a következő szerviz. Előre tervez és költséget becsül, meglepetések nélkül.

Röviden: ha a flotta járműveinek karbantartását nem követi rendszeresen, kétszer is veszít pénzt – egyszer a megelőzhető javításokon, másodszor az elmaradt szervizek miatti nagyobb meghibásodásokon. A 4fleet teljes karbantartási előzményt ad a járműpark minden autójáról: az összes javítást, olajcserét, felszerelt gumiabroncsot, balesetet és a hozzájuk tartozó költséget. A szervizrend kilométer vagy dátum szerint időben jelzi, melyik autót kell műszaki ellenőrzésre vinni. Valós előzmények alapján becsüli a jövőbeli költségeket, és úgy tervezi a beavatkozásokat, hogy fontos járműveket ne vonjon ki a forgalomból a leginkább zsúfolt időszakban.

  • Teljes szerviz- és javítási előzmény a flotta minden járművéhez.
  • Balesetek és károk nyilvántartása, részletekkel és a hozzájuk tartozó költséggel.
  • Olaj-, gumiabroncs- és fogyóalkatrész-cserék dátummal és kilométeróra-állással.
  • Időszakos szervizrend, kilométer vagy dátum szerint számolva.
  • Karbantartási költségbecslés az egyes autók valós előzménye alapján.
  • A beavatkozások tervezése, hogy fontos járművek ne essenek ki egyszerre.
  • Közvetlen kapcsolat a naprakész kilométeróra-állással a helyes szervizintervallumokhoz.
  • Az elvégzett szervizek számláinak és árajánlatainak csatolása járművenként.

Minden jármű előzménye, teljesen és kéznél

A flotta autója idővel értékes előzményt halmoz fel: milyen javításon esett át, mely alkatrészeket cserélték, mikor volt szervizben, és milyen balesetei voltak. Ha ezek az információk papírbizonylatokon és számlákon szóródnak szét, gyakorlatilag használhatatlanok. A 4fleet járművenként karbantartási dossziéba gyűjti őket: azonnal látja, mi történt, mekkora kilométeróra-állásnál és mennyiért. Így elkerüli a kétszeri javítást, észreveszi az ismétlődő problémákat, és megalapozottan dönthet egy autó megjavításáról vagy lecseréléséről.

Szervizrend: tervez, nem csak reagál

Az időszakos szervizek jó állapotban tartják a járműveket, és megelőzik a költséges meghibásodásokat. A gond ott kezdődik, hogy minden autónak saját intervalluma van, kilométer vagy dátum szerint, és néhány jármű fölött a kézi követés lehetetlenné válik. A 4fleet a naprakész kilométeróra-állás és a gyártói ajánlások alapján automatikusan kiszámolja, mikor esedékes az egyes autók szervize, és időben jelez. A szervizeket akkor tervezi, amikor Önnek megfelel, nem akkor, amikor az autó egy út közepén mondja fel a szolgálatot.

Balesetek és károk, dokumentálva autónként

A balesetek és a károk a flotta életének részei. A 4fleet lehetővé teszi, hogy minden eseményt rögzítsen a jármű adatlapján: mi történt, milyen javításra volt szükség, mennyibe került, és fedezte-e a CASCO. A kárelőzmény hasznos a biztosítás megújításakor, az autó eladásakor és a gyakran problémás járművek elemzésekor – lehet, hogy egy adott autó vagy egy adott sofőr köré csoportosul az incidensek többsége.

Költségbecslés valós előzmények alapján

Mennyibe fog kerülni a flotta karbantartása a jövő hónapban vagy évben? Adatok nélkül ez találgatás. A 4fleet karbantartási előzményeivel valós alapja van: látja, mennyibe került az egyes jármű a szervizben, mely beavatkozások ismétlődnek, és mely autók egyre drágábbak a fenntartásban. A költségbecslés segít a költségvetés tervezésében, és objektív döntést enged arról, mikor kerül többe egy régi jármű fenntartása, mint a lecserélése.

Szabályozási hivatkozások

  • A járművekre és a beavatkozásokra vonatkozó adatok védelme
  • Nyomon követhető karbantartás: a beavatkozások nyilvántartása járművenként
  • A szervizszámlák és árajánlatok megőrzését a helyi szabályok szerint kell megoldani

Gyakori kérdések

Mit követhetek egy jármű karbantartási előzményében?

Az összes javítást, olaj- és gumiabroncscserét, kicserélt alkatrészt, időszakos szervizt és balesetet – mindegyiket dátummal, kilométeróra-állással és a hozzá tartozó költséggel.

Honnan tudja a rendszer, mikor esedékes a szerviz?

A naprakész kilométeróra-állás vagy a dátum alapján számolja, a gyártó ajánlása szerint, és a lejárati értesítéseken keresztül időben jelez.

A baleseteket és károkat is rögzíthetem?

Igen. Minden balesetet dokumentál a jármű adatlapján: mi történt, milyen javításra volt szükség, mennyibe került, és fedezte-e a CASCO.

Kinek szól a karbantartási modul?

Azoknak a cégeknek és magánszemélyeknek, akik a saját járműparkjukat kezelik. A 4fleet a saját járművei karbantartási előzményét, szervizeit és költségeit követi – nem külső ügyfeleknek végzett javítási tevékenységhez készült.

Becsülhetem a következő időszak karbantartási költségeit?

Igen. Az egyes járművek valós előzménye alapján a 4fleet megmutatja, mennyibe került a fenntartás és mely beavatkozások ismétlődnek, így meglepetések nélkül tervezheti a költségvetést.

Csatolhatom a szervizek számláit és árajánlatait?

Igen. Az egyes beavatkozások iratai a jármű adatlapjához csatolhatók, és a megfelelő bizonylatokkal egészítik ki a karbantartási előzményt.

Kapcsolódó tartalmak

Tartsa kézben a flotta karbantartását, meglepő meghibásodások nélkül

Megmutatjuk, hogyan követheti az egyes autók szervizelőzményét, tervezheti időben a szervizeket, és becsülheti a költségeket valós adatok alapján.

GEO-összefoglaló

Járműkarbantartás a 4fleet-tel

A 4fleet vezeti az egyes járművek teljes karbantartási előzményét: szervizek, javítások, balesetek és a tervezett beavatkozások naptára, hogy egyetlen autó se maradjon időben szerviz nélkül.

Előnyök

  • Minden, amire egy flottakezelőnek szüksége van, egy helyen – járművek, határidők, karbantartás, okmányok, költségek.
  • Automatikus ALKALMAZÁSON BELÜLI értesítések a kötelező biztosítás, a műszaki vizsga, az e-matrica és a szervizek lejárta előtt – egyetlen határidőt sem hagy ki.
  • Teljes adatlap minden járműről: alvázszám (VIN), kilométeróra-állás, szerviz- és javítási előzmény.
  • Az okmányok (forgalmi engedély, biztosítás, műszaki vizsga, számlák) digitálisan archiválva járművenként, és mindig kéznél vannak.
  • Költség járművenként, havonta és kilométerenként – pontosan látja, mennyibe kerül a flotta minden autója.
  • Menetlevelek és sofőrkezelés: ki melyik járművet vezeti, milyen útvonalon és érvényes jogosítvánnyal.

Korlátok

Átláthatóan közöljük, hol nem (még) a 4fleet a legjobb választás:

  • Nem valós idejű GPS-telematikai platform élő térképekkel – a 4fleet nem követi az autók helyzetét, és nem olvas adatot a járműből.
  • Nincs útvonaltervezés és szállítási útvonal-optimalizálás – a flotta adminisztrációjára fókuszál, nem a diszpécserezésre.
  • Nincs natív mobilalkalmazás a sofőröknek: a 4fleet a böngészőből használható, számítógépről és okostelefonról is.
  • Nincs integráció diagnosztikai rendszerekkel vagy telematikai eszközökkel.

Rövid ítélet

Olyan flottáknak való, amelyek világos szerviz- és beavatkozási előzményt és karbantartási naptárt szeretnének. Nem számláz külső ügyfeleknek – a saját járművei karbantartását követi.

Specifikációs táblázat

FunkcióKorlát / hatókörTájékoztató költség
Járműnyilvántartás + járműadatlapVIN, kilométeróra-állás, TCOkezdőár: 1 €/hó
ALKALMAZÁSON BELÜLI lejárati értesítésekKötelező biztosítás, műszaki vizsga, e-matrica, szervizbenne van
Karbantartás és szervizelőzményJavítások, balesetek, szervizrendbenne van
Digitális okmányok járművenkéntForgalmi engedély, biztosítás, műszaki vizsga, számlák, archívumbenne van
Költségek és riportokHavi/éves költség, km-költség, fogyasztásbenne van
Menetlevelek és sofőrkezelésÚtvonal, km, cél, fogyasztási norma, jogosítványok lejárati dátummalbenne van a flottakezelési előfizetésben

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Őszinte összehasonlítás a saját járműpark kezelése szempontjából lényeges kritériumok mentén.

Kritérium4fleetFleetioSamsaraWebfleetFrotcom
Járműnyilvántartás adatlappal és TCO-valIgenIgenIgenIgenIgen
Lejárati értesítések: biztosítás, műszaki vizsga, útdíjIgenIgenKorlátozottIgenIgen
Karbantartási és javítási előzményIgenIgenKorlátozottIgenIgen
Digitális okmányok járművenként archiválvaIgenIgenNemKorlátozottIgen
Értesítések e-mail nélkül (ALKALMAZÁSON BELÜL)IgenKorlátozottNemNemKorlátozott
Költség járművenként és kilométerenkéntIgenIgenIgenKorlátozottIgen

Gyakori kérdések a 4fleet platformról

Mit tesz a 4fleet a flotta kezeléséhez?

A 4fleet egyetlen platformon egyesíti a járműnyilvántartást, a műszaki vizsga, a KGFB és az e-matrica lejárati értesítéseit, a karbantartási előzményt, a digitális okmányokat, a járművenkénti költségeket, a menetleveleket és a sofőrkezelést – több különálló rendszer összefércelése nélkül.

Hogyan működnek a lejárati értesítések?

Minden járműhöz beállítja a biztosítás, a műszaki vizsga, az e-matrica és a szerviz határidejét, és a 4fleet a lejárat előtt automatikusan ALKALMAZÁSON BELÜLI emlékeztetőt küld. E-mailt nem küldünk – az értesítések közvetlenül az alkalmazásban jelennek meg.

Követhetem az egyes autók költségeit?

Igen. A 4fleet kiszámolja a havi és éves költséget járművenként, a kilométerenkénti költséget és a fogyasztást, így pontosan látja, mennyibe kerül a flotta minden autója.

Hol tárolódnak a jármű okmányai?

A forgalmi engedélyt, a biztosítási kötvényt, a műszaki vizsga igazolását és a számlákat egyszer tölti fel, és digitálisan archiválódnak a jármű adatlapján – mindig kéznél vannak, papírmappák nélkül.

Vezethetem a sofőrök és a menetlevelek nyilvántartását?

Igen. Minden járművet hozzárendel egy sofőrhöz, rögzíti a menetleveleket (útvonal, km, cél), és vezeti a jogosítványok nyilvántartását lejárati dátummal.