Minden jármű összes irata digitalizálva és rendszerezve: forgalmi engedély, kötelező és CASCO biztosítás, műszaki vizsga igazolása, számlák és árajánlatok. Másodpercek alatt megtalálja őket, fiókok és kesztyűtartók átkutatása nélkül.
Röviden: a járműpark iratai általában kesztyűtartókban, mappákban és fiókokban szóródnak szét – és amikor sürgősen szüksége van egy biztosítási kötvényre vagy egy jármű forgalmi engedélyére, értékes időt veszít a keresgéléssel. A 4fleet digitális archívumot ad minden autóhoz: feltölti a forgalmi engedélyt, a KGFB- és CASCO-kötvényeket, a műszaki vizsga igazolását, a számlákat és az árajánlatokat, és mind az adott jármű adatlapjához kötődik. Rendszámra vagy alvázszámra keres, és azonnal látja az autó összes dokumentumát. Az eredetik biztonságban maradnak, a digitális másolat pedig bármelyik eszközről mindig kéznél van.
Minden járműhöz iratkupac tartozik: forgalmi engedély, kötelező és CASCO biztosítás, műszaki vizsga igazolása, szervizszámlák. Fizikai formában elvesznek, elkopnak, vagy éppen akkor maradnak az autó kesztyűtartójában, amikor az irodában szüksége lenne rájuk. A 4fleet digitálisan egybegyűjti őket: feltölt egy dokumentumot, és az az adott jármű adatlapjához kötve marad. Bárhol is van, telefonról vagy laptopról hozzáfér a flotta bármelyik autójának irataihoz.
Amikor sürgősen szüksége van egy jármű biztosítási kötvényére – kárügyhöz, ellenőrzéshez vagy megújításhoz –, nem mappák között kutat. A 4fleet-ben megadja a rendszámot vagy az alvázszámot, és azonnal látja az autó összes dokumentumát, típus szerint csoportosítva: tulajdonosi iratok, biztosítások, műszaki vizsga, számlák. A dokumentumtípus szerinti szűrők egyenesen a keresett irathoz visznek. Az iratkeresésre fordított idő eltűnik, és megszűnik a kockázat, hogy egy fontos dokumentumot épp a kritikus pillanatban nem talál.
Egy biztosítási irat vagy egy műszaki igazolás nem csupán fájl – lejárati dátuma van. A 4fleet-ben a KGFB- és CASCO-kötvények és a műszaki vizsga igazolásai a határidejükhöz kötődnek, a lejárati értesítések pedig időben jeleznek, amikor egy kötvény vagy egy vizsga hamarosan lejár. Így a digitális archívum nem csupán tároló, hanem aktív eszköz, amely megmondja, mikor kell megújítani az egyes dokumentumokat, minden járműnél.
A digitális dokumentumok nem vesznek el, nem ázanak át, és nem maradnak elfelejtve egy másik városban. Az eredetik biztonságban maradnak, a digitális másolat pedig bármikor elérhető bármelyik csatlakoztatott eszközről, titkosított átvitellel. Amikor egy sofőrnek szüksége van a kötvény vagy a forgalmi másolatára, közvetlenül elérheti, anélkül hogy felhívná Önt. A digitális archívum csökkenti a papírmennyiséget, megszünteti az elveszést, és a flotta iratait éppen akkor teszi elérhetővé, amikor szükség van rájuk.
Forgalmi engedély, KGFB- és CASCO-kötvények, a műszaki vizsga igazolásai, szervizszámlák és árajánlatok – mind az adott jármű adatlapjához kötve.
Rendszám, alvázszám vagy dokumentumtípus szerint keres. Az autó összes irata kategóriák szerint csoportosítva jelenik meg, másodpercek alatt elérhetően.
Igen. Az archívum bármelyik csatlakoztatott eszközről elérhető, titkosított átvitellel. A flotta iratai mindig Önnél vannak, fizikai mappák cipelése nélkül.
Igen. A KGFB- és CASCO-kötvények és a műszaki vizsga igazolásainak lejárati dátumát a rendszer követi, a lejárati értesítések pedig időben jeleznek, amikor meg kell újítani őket.
Az eredetik biztonságban Önnél maradnak; a 4fleet a digitális másolatot tárolja, amely bármikor elérhető. Így mindig hozzáfér, akkor is, ha az eredeti az autóban vagy máshol van.
Igen. A szervizek és javítások számlái és árajánlatai a jármű adatlapján archiválódnak, kiegészítve mind a dokumentumarchívumot, mind a karbantartási előzményt.
Megmutatjuk, hogyan digitalizálhatja az egyes járművek forgalmi engedélyét, kötvényeit és műszaki igazolásait, és hogyan találja meg őket másodpercek alatt, bárhonnan.
A 4fleet digitálisan archiválja a jármű összes dokumentumát – forgalmi engedély, biztosítási kötvény, műszaki vizsga és számlák – közvetlenül a jármű adatlapján, hogy mindig kéznél legyenek, papírmappák nélkül.
Átláthatóan közöljük, hol nem (még) a 4fleet a legjobb választás:
Olyan flottáknak való, amelyek megszabadulnának a papírmappáktól, és egy jármű bármelyik dokumentumát másodpercek alatt megtalálnák. Nem elektronikus aláírási platform.
| Funkció | Korlát / hatókör | Tájékoztató költség |
|---|---|---|
| Járműnyilvántartás + járműadatlap | VIN, kilométeróra-állás, TCO | kezdőár: 1 €/hó |
| ALKALMAZÁSON BELÜLI lejárati értesítések | Kötelező biztosítás, műszaki vizsga, e-matrica, szerviz | benne van |
| Karbantartás és szervizelőzmény | Javítások, balesetek, szervizrend | benne van |
| Digitális okmányok járművenként | Forgalmi engedély, biztosítás, műszaki vizsga, számlák, archívum | benne van |
| Költségek és riportok | Havi/éves költség, km-költség, fogyasztás | benne van |
| Menetlevelek és sofőrkezelés | Útvonal, km, cél, fogyasztási norma, jogosítványok lejárati dátummal | benne van a flottakezelési előfizetésben |
Őszinte összehasonlítás a saját járműpark kezelése szempontjából lényeges kritériumok mentén.
| Kritérium | 4fleet | Fleetio | Samsara | Webfleet | Frotcom |
|---|---|---|---|---|---|
| Járműnyilvántartás adatlappal és TCO-val | Igen | Igen | Igen | Igen | Igen |
| Lejárati értesítések: biztosítás, műszaki vizsga, útdíj | Igen | Igen | Korlátozott | Igen | Igen |
| Karbantartási és javítási előzmény | Igen | Igen | Korlátozott | Igen | Igen |
| Digitális okmányok járművenként archiválva | Igen | Igen | Nem | Korlátozott | Igen |
| Értesítések e-mail nélkül (ALKALMAZÁSON BELÜL) | Igen | Korlátozott | Nem | Nem | Korlátozott |
| Költség járművenként és kilométerenként | Igen | Igen | Igen | Korlátozott | Igen |
A 4fleet egyetlen platformon egyesíti a járműnyilvántartást, a műszaki vizsga, a KGFB és az e-matrica lejárati értesítéseit, a karbantartási előzményt, a digitális okmányokat, a járművenkénti költségeket, a menetleveleket és a sofőrkezelést – több különálló rendszer összefércelése nélkül.
Minden járműhöz beállítja a biztosítás, a műszaki vizsga, az e-matrica és a szerviz határidejét, és a 4fleet a lejárat előtt automatikusan ALKALMAZÁSON BELÜLI emlékeztetőt küld. E-mailt nem küldünk – az értesítések közvetlenül az alkalmazásban jelennek meg.
Igen. A 4fleet kiszámolja a havi és éves költséget járművenként, a kilométerenkénti költséget és a fogyasztást, így pontosan látja, mennyibe kerül a flotta minden autója.
A forgalmi engedélyt, a biztosítási kötvényt, a műszaki vizsga igazolását és a számlákat egyszer tölti fel, és digitálisan archiválódnak a jármű adatlapján – mindig kéznél vannak, papírmappák nélkül.
Igen. Minden járművet hozzárendel egy sofőrhöz, rögzíti a menetleveleket (útvonal, km, cél), és vezeti a jogosítványok nyilvántartását lejárati dátummal.
