Gyakori kérdések

Egy kisebb flotta néhány nap alatt elindulhat: létrehozza a fiókot, felviszi a járműveket az azonosító adataikkal (rendszám, alvázszám, kilométeróra-állás) és a sofőröket, majd beállítja a lejárati emlékeztetőket. A nagyobb, több telephelyes flottáknál egy-két hétre számítson, az adatmennyiségtől és a kívánt integrációktól függően.

Minden járműhöz teljes adatlap tartozik: rendszám, alvázszám, aktuális kilométeróra-állás, okmányok (forgalmi engedély, kötelező biztosítás, műszaki vizsga), karbantartási előzmények és a teljes üzemeltetési költség. Minden egy helyen, a flottamenedzser számára egy kattintásra.

Igen. A platform flottákra készült: járműveket rendel a sofőrökhöz, nyilvántartja a jogosítványok lejárati dátumát, és telephelyek vagy költséghelyek szerint rendezi a járműparkot. Egyaránt megfelel a néhány autót üzemeltetőnek és a nagy flottával rendelkező cégnek.

Nem kell soronként beírnia őket: elmenti a gyakran használt útvonalakat a megtett távolsággal együtt, a platform pedig egy időszak minden munkanapjára legenerálja a menetleveleket, láncolt kilométeróra-állással, a kezdő értéket az előző lapról vagy a kilométeróráról véve. Minden járműhöz saját fogyasztási norma tartozik (l/100 km, elektromos autóknál kWh/100 km), a télre, a városi forgalomra és a klímahasználatra vonatkozó korrekciós tényezőkkel, így minden lapon automatikusan megjelenik a számított normafogyasztás, amelyet havonta egybevethet a tankolási bizonylatokból származó valós fogyasztással. Kinyomtathatja az egyes menetleveleket vagy a járművenkénti havi összesítőt üzemanyag-egyenleggel és aláírási rovatokkal, a menetlevél nélkül maradt hónapokról pedig az alkalmazásban kap jelzést.

Igen. A flottamenedzser felülete és a sofőrök hozzáférése is natívan reszponzív és gyors mobilon: a sofőr közvetlenül a telefonján látja a hozzárendelt járművét, a menetleveleit és a lejárati emlékeztetőket.

A flotta minden fontos határidejéről emlékeztetőt kap az alkalmazásban: műszaki vizsga, kötelező biztosítás, e-matrica, rendszeres szerviz, szezonális gumicsere, valamint a lízing- vagy casco-díjak. Így egyetlen lejárat sem marad le, és elkerülheti a bírságokat, illetve azt, hogy egy autó üzemen kívül kerüljön.

Minden járműnek saját digitális archívuma van: forgalmi engedély, biztosítási kötvény, műszaki vizsga jegyzőkönyve, számlák és bármilyen más csatolt irat. Az iratok a járműhöz kötődnek, így szükség esetén azonnal megtalálja őket.

Igen. Minden járműnél vezeti a karbantartási előzményeket – szerviz, javítások és balesetek –, a tervezett munkák naptárával és költségbecslésekkel. Így előre látja a kiadásokat, és jó műszaki állapotban tartja a flottát.

A sofőrök és a cég adatai személyes adatok. Titkosítással, szerepköralapú hozzáféréssel (flottaadminisztrátor, flottamenedzser, sofőr) és naplózással védjük őket.

Igen. A járművekre, a sofőrökre és a költségekre vonatkozó adatok az Öné, a cégé. Bármikor exportálhatja őket, mi pedig adatfeldolgozóként járunk el.

Láthatja a flotta havi és éves költségét, az egyes járművek költségét, a kilométerenkénti költséget és az üzemanyag-fogyasztást. A riportok segítenek kiszűrni a drága járműveket, és a teljes üzemeltetési költség alapján dönteni a cseréről.

Igen, a 4b2b ökoszisztémán keresztül. A flotta költségeit és számláit a 4invoices-ban kezelheti, az adatok átvételével, kettős rögzítés nélkül. Így a flotta könyvelése összhangban marad az operatív nyilvántartással.

A 4b2b ökoszisztéma része, és kapcsolódik a 4invoices-hoz (számlák és költségek), a 4notify-hoz (értesítések), a 4softhr-hez (sofőrök és HR), a 4softerp-hez, valamint a 4appointments-hez (szerviz- és műszaki vizsga-időpontok). Az adatok az alkalmazások között mozognak, kézi újrarögzítés nélkül.

Az ár a csomagtól és a flotta méretétől (a járművek számától) függ. A teljes árlistát az árak oldalon találja; minden csomag tartalmazza a járműnyilvántartást, a lejárati emlékeztetőket és az alapfunkciókat, járművenkénti jutalék nélkül.

Létrehoz egy fiókot, felviszi a járműveket és a sofőröket, kitölti az iratokat és a kilométeróra-állást, majd bekapcsolja a lejárati emlékeztetőket. A csapat segít a kezdeti beállításban és a meglévő flottaadatok átvitelében. A folyamatról többet a Rólunk oldalon olvashat.

Igen. Minden egy egyszerű felületen történik: kód nélkül vihet fel járműveket, sofőröket, iratokat és emlékeztetőket. A flottamenedzser gyorsan megtanulja a használatát, a módosítások pedig azonnal érvénybe lépnek.

Igen. A csomagok tartalmazzák a frissítéseket, a felügyeletet, a mentést és az ügyfélszolgálatot a felületen belüli csatornán keresztül. Nagy flottáknál külön segítséget is nyújtunk a járművek, az emlékeztetők és az integrációk beállításához. Elérhetőségeinket a Kapcsolat oldalon találja.

Igen. Azok a partnerek, akik a 4fleet-et ajánlják más, céges flottával rendelkező vállalkozásoknak, csatlakozhatnak a partnerprogramhoz, ismétlődő jutalékkal. A részleteket a Partnerek oldalon találja.

A 4fleet böngészőben fut bármilyen eszközön (számítógép, tablet, telefon), telepítés nélkül. A flottamenedzser és a sofőrök bárhonnan elérik a platformot, az adatok pedig valós időben szinkronizálódnak.