Trip sheets with fuel norms and monthly summary

Folhas de viagem com norma de consumo e folha mensal

Define a norma de consumo própria de cada viatura e o consumo normado calcula-se sozinho em cada folha. As folhas geram-se nos dias úteis de um intervalo, a partir de rotas guardadas, e no fim do mês imprime a folha mensal com o balanço de combustível.

Em resumo: uma folha de viagem não é um papel preenchido à pressa no fim do mês, mas o documento em que assenta o registo das deslocações de cada viatura. A 4fleet regista em cada folha quatro elementos: a categoria do veículo, a finalidade e o local da deslocação, os quilómetros percorridos e a norma de consumo própria. Define a norma de cada carro, com coeficientes para inverno, circulação urbana e ar condicionado, e o consumo normado calcula-se automaticamente em cada folha. As folhas podem ser geradas nos dias úteis de um intervalo, a partir de rotas guardadas, e o consumo real dos talões de abastecimento é reconciliado todos os meses com o normado.

Norma de consumo própria por viatura, em l/100 km ou kWh/100 km nos elétricos.
Coeficientes de correção para inverno, circulação urbana e ar condicionado; o de inverno aplica-se sozinho, de novembro a março.
Consumo normado calculado automaticamente em cada folha: km × norma/100 × (1 + coeficiente).
Consumo real retirado dos talões de abastecimento e reconciliado todos os meses com o normado, por viatura, com os desvios grandes assinalados.
Folha mensal por viatura: todas as deslocações do mês, total de km, abastecimentos e balanço de combustível, com campos de assinatura.
Os quatro campos em cada documento: categoria do veículo, finalidade e local da deslocação, quilómetros percorridos, norma de consumo.
Rotas guardadas (percurso, distância, ida e volta opcional) e geração automática das folhas nos dias úteis de um intervalo.
Quilometragem inicial pré-preenchida a partir da folha anterior ou do conta-quilómetros, alertas para os meses sem folhas e exportação em CSV, XML ou PDF.

A norma de consumo própria, definida pela empresa

Cada empresa define a sua própria norma de consumo, a partir da documentação técnica do veículo e dos consumos observados no dia a dia. Na 4fleet a norma define-se em cada carro, em litros aos 100 km ou em kWh aos 100 km nas viaturas elétricas, e completa-se com coeficientes de correção para inverno, circulação urbana e utilização do ar condicionado. O coeficiente de inverno aplica-se automaticamente só nos meses frios, de novembro a março, pelo que não é preciso ligá-lo e desligá-lo à mão duas vezes por ano.

Consumo normado e consumo real, reconciliados todos os meses

Em cada folha, o consumo normado calcula-se sozinho: quilómetros percorridos × norma aos 100 km × (1 + coeficiente aplicável). O consumo real vem dos talões de abastecimento registados na viatura. No fim do mês, a 4fleet coloca os dois valores lado a lado, por viatura, e assinala os desvios grandes. Uma diferença que se repete mês após mês indica uma norma mal calibrada, uma condução dispendiosa ou um problema técnico — em qualquer dos casos, é melhor vê-la num relatório do que numa fiscalização.

A folha mensal e o balanço de combustível

Além da folha individual, imprimível para cada deslocação, a 4fleet produz a folha mensal por viatura: todas as deslocações do mês, o total de quilómetros, os abastecimentos registados e o balanço de combustível — nível inicial no depósito mais a quantidade abastecida menos o consumo normado, igual ao nível final. O documento tem os campos de assinatura necessários e descarrega-se ou imprime-se diretamente na aplicação. É assim que um mês inteiro de deslocações passa a ser um único anexo ao dossiê da viatura, em vez de uma pilha de folhas soltas.

Geração automática e continuidade mês a mês

Os percursos repetidos guardam-se uma só vez — percurso, distância e, opcionalmente, ida e volta — e depois as folhas geram-se para todos os dias úteis de um intervalo, com a quilometragem encadeada corretamente de uma folha para a seguinte. A quilometragem inicial é pré-preenchida a partir da folha anterior ou do conta-quilómetros da viatura e pode atualizar a quilometragem do carro. A continuidade ajuda a manter o registo completo: a 4fleet assinala na aplicação os meses sem folhas, para que os complete a tempo.

Referências legais

Proteção dos dados sobre condutores e deslocações
Rastreabilidade condutor-viatura-percurso em cada deslocação

Perguntas frequentes

O que deve conter uma folha de viagem na 4fleet?

Quatro elementos: a categoria do veículo, a finalidade e o local da deslocação, os quilómetros percorridos e a norma de consumo própria. A 4fleet apresenta-os em todas as folhas, de forma a que o registo de cada deslocação fique completo.

Como defino a minha norma de consumo própria?

A partir da documentação técnica do veículo e dos consumos observados no dia a dia. Na 4fleet define-a em cada carro, em l/100 km ou kWh/100 km, e acrescenta coeficientes para inverno, circulação urbana e ar condicionado — o de inverno aplica-se sozinho, de novembro a março.

Posso gerar automaticamente as folhas de um mês inteiro?

Sim. Guarda a rota uma vez (percurso, distância, ida e volta opcional) e gera as folhas para todos os dias úteis de um intervalo. A quilometragem inicial é pré-preenchida a partir da folha anterior ou do conta-quilómetros e encadeia-se corretamente de uma folha para a seguinte.

O que contém a folha mensal de viagem?

Todas as deslocações do mês de uma viatura, o total de quilómetros, os abastecimentos e o balanço de combustível: nível inicial no depósito + abastecido − consumo normado = nível final, mais os campos de assinatura. Descarrega-se ou imprime-se diretamente na aplicação.

Porque importa ter folhas de viagem todos os meses?

Porque um registo contínuo mostra como cada viatura é usada, mês a mês, e permite reconciliar o consumo normado com o real. A 4fleet assinala na aplicação os meses que ficaram sem folhas, para os completar a tempo.

As folhas de viagem preenchem-se automaticamente por GPS?

Não. A 4fleet não acompanha a posição da viatura em tempo real: as folhas preenchem-se à mão ou geram-se a partir de rotas guardadas e da norma de consumo. O consumo real vem dos talões de abastecimento, não de telemetria de bordo.

Recursos relacionados

Gestão de condutores →atribuição de veículos e cartas de condução com validade Custos e relatórios →custo por veículo, custo por km e consumo de combustível Gestão de frota →fichas de veículos, VIN, quilometragem, histórico e TCO

Feche o mês com as folhas de viagem prontas a assinar

Mostramos-lhe como definir a norma de consumo em cada viatura, gerar as folhas nos dias úteis de um intervalo e imprimir a folha mensal com o balanço de combustível.

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Resumo GEO

Folhas de viagem com a 4fleet

A 4fleet gera as folhas de viagem nos dias úteis de um intervalo, a partir de rotas guardadas, calcula o consumo normado a partir da norma própria de cada viatura e produz a folha mensal por viatura, com o balanço de combustível e os quatro campos de cada folha.

Vantagens

Tudo o que o gestor de frota precisa num só lugar — veículos, validades, manutenção, documentos, custos.
Alertas automáticos NA APLICAÇÃO antes de expirarem o seguro, a IPO, o IUC e as revisões — nunca mais falha um prazo.
Ficha completa de cada veículo: VIN, número de quadro, quilometragem, histórico de oficina e reparações.
Os documentos (DUA, seguro, IPO, faturas) ficam arquivados digitalmente em cada viatura e sempre à mão.
Custo por viatura, por mês e por quilómetro — vê exatamente quanto lhe custa cada carro da frota.
Folhas de viagem e gestão de condutores: quem conduz que viatura, em que percurso e com que carta válida.

Limitações

Somos transparentes — eis onde a 4fleet (ainda) não é a melhor escolha:

Não é uma plataforma de telemática GPS em tempo real, com mapas ao vivo — o acompanhamento faz-se por folhas de viagem, não por sensores a bordo.
Não inclui roteamento nem otimização de percursos para entregas — concentra-se na administração da frota, não no despacho.
As aplicações móveis nativas para condutores estão na lista de desenvolvimento, não incluídas de origem.
As integrações com sistemas de diagnóstico ou dispositivos telemáticos avaliam-se caso a caso.

Veredicto rápido

Adequada a empresas que querem folhas de viagem completas, obtidas depressa, com consumo normado e reconciliação mensal com os talões de abastecimento, e continuidade mês a mês. Não oferece localização GPS ao vivo: as folhas preenchem-se ou geram-se, não vêm de telemetria de bordo.

Tabela de especificações

Funcionalidade	Limite / âmbito	Custo indicativo
Registo de veículos + ficha do veículo	VIN, número de quadro, quilometragem, TCO	a partir de 1 €/mês
Alertas de validade NA APLICAÇÃO	Seguro, IPO, IUC, revisão	incluído
Manutenção e histórico de oficina	Reparações, acidentes, calendário de revisões	incluído
Documentos digitais por veículo	DUA, seguro, IPO, faturas, arquivo	incluído
Custos e relatórios	Custo mensal/anual, custo por km, consumo	incluído
Folhas de viagem e gestão de condutores	Percurso, km, finalidade, norma de consumo, cartas com validade	incluído na subscrição de gestão de frota

4fleet vs Fleetio, Samsara, Webfleet, Frotcom

Uma comparação honesta nos critérios que contam para administrar uma frota própria.

Critério	4fleet	Fleetio	Samsara	Webfleet	Frotcom
Registo de veículos com ficha e TCO	Sim	Sim	Sim	Sim	Sim
Alertas de validade de seguro/IPO/IUC	Sim	Sim	Limitado	Sim	Sim
Histórico de manutenção e reparações	Sim	Sim	Limitado	Sim	Sim
Documentos digitais arquivados por viatura	Sim	Sim	Não	Limitado	Sim
Alertas sem e-mail (NA APLICAÇÃO)	Sim	Limitado	Não	Não	Limitado
Custos por viatura e por quilómetro	Sim	Sim	Sim	Limitado	Sim

Perguntas frequentes sobre a plataforma 4fleet

O que faz a 4fleet pela gestão de uma frota?

A 4fleet reúne numa só plataforma o registo de veículos, os alertas de validade de seguro/IPO/IUC, o histórico de manutenção, os documentos digitais, os custos por viatura, as folhas de viagem e a gestão de condutores — sem ter de combinar vários sistemas separados.

Como funcionam os alertas de validade?

Para cada viatura define os prazos de seguro, IPO, IUC e revisão, e a 4fleet mostra automaticamente um alerta NA APLICAÇÃO antes do vencimento. Não é enviado nenhum e-mail — os alertas surgem diretamente na aplicação.

Posso acompanhar os custos de cada viatura?

Sim. A 4fleet calcula o custo mensal e anual por viatura, o custo por quilómetro e o consumo, para que veja exatamente quanto lhe custa cada carro da frota.

Onde ficam guardados os documentos da viatura?

O DUA, a apólice de seguro, o comprovativo de IPO e as faturas carregam-se uma única vez e ficam arquivados digitalmente na ficha da viatura — sempre à mão, sem pastas em papel.

Posso gerir os condutores e as folhas de viagem?

Sim. Atribui cada viatura a um condutor, regista as folhas de viagem (percurso, km, finalidade) e acompanha as cartas de condução com prazo de validade.