Une norme de consommation propre à l'entreprise
Chaque entreprise fixe sa propre norme de consommation, à partir de la documentation technique du véhicule et des consommations observées à l'usage. Dans 4fleet, la norme se règle sur chaque voiture, en litres aux 100 km ou en kWh aux 100 km pour les véhicules électriques, et se complète de coefficients de correction pour l'hiver, la circulation urbaine et l'usage de la climatisation. Le coefficient d'hiver s'applique automatiquement uniquement pendant les mois froids, de novembre à mars : inutile de l'activer et de le désactiver à la main deux fois par an.
Consommation normée et consommation réelle, rapprochées chaque mois
Sur chaque feuille, la consommation normée se calcule seule : kilomètres parcourus × norme aux 100 km × (1 + coefficient applicable). La consommation réelle vient des tickets de carburant enregistrés sur le véhicule. En fin de mois, 4fleet met les deux valeurs face à face, véhicule par véhicule, et signale les écarts importants. Un écart qui se répète mois après mois révèle soit une norme mal calibrée, soit une conduite coûteuse, soit un problème technique : dans tous les cas, mieux vaut le voir dans un rapport qu'au détour d'un contrôle.
La feuille mensuelle et le bilan carburant
En plus de la feuille individuelle, imprimable pour chaque déplacement, 4fleet produit la feuille mensuelle par véhicule : tous les déplacements du mois, le total des kilomètres, les pleins enregistrés et le bilan carburant, soit le niveau initial du réservoir plus le carburant ajouté moins la consommation normée, égal au niveau final. Le document comporte les cases de signature nécessaires et se télécharge ou s'imprime directement depuis l'application. Un mois entier de déplacements devient ainsi une seule annexe au dossier du véhicule, au lieu d'une pile de feuilles séparées.
Génération automatique et continuité d'un mois à l'autre
Les trajets répétés s'enregistrent une seule fois, avec l'itinéraire, la distance et, en option, le retour, puis les feuilles se génèrent sur tous les jours ouvrés d'une période, avec un kilométrage correctement chaîné d'une feuille à l'autre. Le kilométrage de départ est prérempli à partir de la feuille précédente ou du compteur du véhicule et peut mettre à jour le kilométrage de la voiture. La continuité compte : 4fleet signale dans l'application les mois restés sans feuille, pour que vous puissiez les compléter à temps.
