Porque é que um prazo falhado custa mais do que parece
Uma viatura com o seguro expirado não pode circular, e uma IPO em atraso traz coimas e a imobilização do carro. Numa frota, cada falha destas significa um carro parado, atrasos e custos inesperados. O problema não é falta de vontade, é o volume: dezenas de viaturas, cada uma com os seus prazos de seguro, IPO, IUC e revisão, são impossíveis de acompanhar de cabeça ou num calendário manual. A 4fleet assume esta tarefa: regista cada prazo e avisa automaticamente antes de se tornar um problema.
Todos os prazos das viaturas, acompanhados automaticamente
Para cada viatura, a 4fleet acompanha todos os prazos importantes: a data de validade do seguro, a data da IPO, o mês do IUC, a próxima revisão periódica (por quilómetros ou por data), a troca sazonal de pneus e as prestações de leasing ou apólices de seguro contra todos os riscos. À medida que um prazo se aproxima, a viatura fica destacada no painel e vê de imediato o que há a renovar e em que carro — sem procurar em papéis nem decorar dezenas de datas.
Alertas na aplicação, exatamente onde trabalha
As notificações da 4fleet surgem apenas na aplicação: aparecem no painel e na ficha de cada viatura, não enchem a caixa de correio e não dependem de um SMS que se pode perder. Quando abre a aplicação, vê de imediato o que expira nos próximos dias, ordenado por urgência. Assim, renovar o seguro ou marcar a IPO passa a ser uma tarefa planeada, e não uma urgência de última hora. Define com quantos dias de antecedência quer ser avisado, em separado para cada tipo de prazo.
Limites configuráveis para cada tipo de prazo
Um seguro merece aviso com duas semanas de antecedência, para dar tempo de comparar propostas; o IUC paga-se num instante, por isso um alerta a poucos dias chega. A 4fleet permite configurar o limite de aviso para cada tipo de prazo. Cada frota tem o seu ritmo, e as notificações adaptam-se a ele — nem cedo demais, para não as ignorar, nem tarde demais, para não ficar sem tempo de reação.
